การหยุดชั่วคราวและทริกเกอร์

Choice Eliminator ทำงานอยู่เบื้องหลังโดยใช้ ทริกเกอร์ (triggers) ของ Google คู่มือนี้อธิบายวิธีหยุดส่วนเสริมบนฟอร์มชั่วคราว ความหมายของขีดจำกัดทริกเกอร์ และวิธีเพิ่มที่ว่างเมื่อคุณถึงขีดจำกัด

การหยุดฟอร์มชั่วคราว

ทุกฟอร์มจะมีสถานะเป็น Active หรือ Paused อย่างใดอย่างหนึ่ง การหยุดชั่วคราวจะหยุดการบังคับใช้ทั้งหมด — การนำตัวเลือกออก ขีดจำกัดการตอบกลับ และตารางเวลา — โดยไม่ลบการตั้งค่าของคุณ เปิดกลับมาใช้งานได้ทุกเมื่อ แล้วทุกอย่างจะกลับมาทำงานต่อเหมือนเดิม

1. เปิด Google Form ของคุณ
2. เปิด Choice Eliminator จากเมนู Add-ons
3. ที่แท็บ Form เปิด Add-on status ที่ด้านล่าง
4. ปิดสวิตช์ Active เพื่อหยุดชั่วคราว
5. คลิก Save

เมื่อส่วนเสริมถูกหยุดชั่วคราว จะมีแบนเนอร์ปรากฏที่ด้านบนของแถบด้านข้างพร้อมปุ่ม Resume — คลิกเพียงครั้งเดียวก็กลับสู่สถานะ Active ทันที

การหยุดชั่วคราวมีผลกับฟอร์มสำหรับ ทุกคนที่สามารถแก้ไขได้ — โดยจะหยุดส่วนเสริมสำหรับทั้งฟอร์ม ไม่ใช่เฉพาะคุณคนเดียว การหยุดชั่วคราวจะไม่เปลี่ยนสถานะว่าฟอร์มเปิดหรือปิดอยู่ในขณะนั้น เพียงแต่หยุดไม่ให้ Choice Eliminator ทำงานเท่านั้น

ขีดจำกัด 20 ทริกเกอร์

Google อนุญาตให้แต่ละบัญชีมีทริกเกอร์ได้สูงสุด 20 ทริกเกอร์ รวมทุกฟอร์ม ทั้งหมด ของคุณ นี่เป็นขีดจำกัดของ Google ไม่ใช่ของ Choice Eliminator

สองสิ่งที่ควรทราบ:

• ขีดจำกัดนี้คิด ต่อบัญชี ไม่ใช่ต่อฟอร์ม — ทุกฟอร์มที่ Choice Eliminator ทำงานอยู่จะใช้โควตาจาก 20 ทริกเกอร์ของคุณ
• ฟอร์มที่ใช้ ทั้ง ฟีเจอร์ที่อิงตามการส่งฟอร์ม (การนำตัวเลือกออก หรือขีดจำกัดการตอบกลับ) และ ตารางเวลา จะใช้ สอง ทริกเกอร์ (หนึ่งสำหรับการส่งฟอร์ม อีกหนึ่งสำหรับตารางเวลา) ดังนั้นคุณอาจถึงขีดจำกัดก่อนที่จะมีถึง 20 ฟอร์ม

คุณสามารถดูจำนวนที่ใช้อยู่ได้ที่ Triggers (เช่น 18 / 20) ในหน้าต่างสถานะ เมื่อคุณถึงขีดจำกัด จะมีแบนเนอร์สีแดงเตือนว่าส่วนเสริมไม่สามารถทำงานได้เพราะคุณกำลังใช้ทริกเกอร์ครบทั้ง 20 รายการ และสถานะของฟอร์มจะแสดงเป็น Needs a trigger แทนการทำงาน

การปลดทริกเกอร์ให้ว่าง

เมื่อคุณถึงขีดจำกัด ให้เพิ่มที่ว่างด้วยการหยุดฟอร์มที่คุณไม่ได้ใช้แล้วชั่วคราว — การหยุดชั่วคราวจะปลดทริกเกอร์ของฟอร์มนั้นออก:

1. เปิด Add-on status จากนั้นเปิด Triggers (หรือคลิก Manage triggers บนแบนเนอร์สีแดง)
2. ที่ Your other forms ค้นหาฟอร์มที่คุณไม่ต้องการแล้ว และคลิกลิงก์เปิดเพื่อไปยังฟอร์มนั้น
3. ที่ฟอร์มนั้น เปิด Choice Eliminator แล้วปิดการทำงาน (Pause) — นั่นจะปลดทริกเกอร์ของฟอร์มนั้นให้ว่าง

เมื่อมีทริกเกอร์ว่างแล้ว ให้กลับไปเปิดฟอร์มที่ต้องการทริกเกอร์ — ฟอร์มจะติดตั้งทริกเกอร์ของตัวเองและเริ่มทำงานอีกครั้ง การตั้งค่าบนฟอร์มที่หยุดชั่วคราวจะถูกเก็บไว้ — ตั้งกลับเป็น Active เมื่อใดก็ได้ที่คุณต้องการให้ทำงานอีกครั้ง

การหยุดชั่วคราวมีผลกับฟอร์มสำหรับ ทุกคนที่สามารถแก้ไขได้

ฟอร์มที่แชร์และแก้ไขร่วมกัน

เมื่อฟอร์มมีผู้แก้ไขมากกว่าหนึ่งคน จะมีสำเนา Choice Eliminator ของผู้แก้ไขเพียง คนเดียว เท่านั้นที่บังคับใช้งานในแต่ละช่วงเวลา สำเนานั้นจะ "เป็นเจ้าของ" ทริกเกอร์ของฟอร์ม ส่วนสำเนาของผู้แก้ไขคนอื่นจะอยู่ในสถานะพักการทำงาน ดังนั้นฟอร์มจะไม่ถูกนับซ้ำสองครั้ง

หากผู้แก้ไขที่เป็นเจ้าของทริกเกอร์สูญเสียสิทธิ์เข้าถึงฟอร์ม — เช่น ถูกถอดออกจากการเป็นผู้แก้ไข — สำเนาของผู้แก้ไขคนอื่นจะ เข้ามาทำหน้าที่แทนโดยอัตโนมัติ ในครั้งถัดไปที่เปิด Choice Eliminator บนฟอร์มนั้น คุณไม่จำเป็นต้องบันทึกอะไรใหม่

การหยุดชั่วคราวมีผลกับทุกคน สวิตช์ Active/Paused จะตั้งค่าสถานะแบบแชร์ร่วมกันบนฟอร์ม ดังนั้นการหยุดชั่วคราวจะหยุดการบังคับใช้สำหรับ ผู้แก้ไขทุกคน ทันที — ไม่ว่าใครจะเป็นเจ้าของทริกเกอร์ — และปลดช่องทริกเกอร์ของคุณเองบนฟอร์มนี้ให้ว่าง การกด Resume จะเปิดกลับมาทำงานอีกครั้งสำหรับทุกคน

เคล็ดลับ

• การหยุดชั่วคราวสามารถย้อนกลับได้และเก็บทุกอย่างไว้ — ควรเลือกใช้แทนการปิดฟีเจอร์ทีละรายการ เมื่อคุณต้องการเพียงหยุดชั่วคราว
• หากคุณจัดการฟอร์มจำนวนมาก ให้คอยดูจำนวน Triggers เพื่อไม่ให้ถึงขีดจำกัดโดยไม่ทันตั้งตัวกลางคัน
• ฟอร์มที่ตั้งตารางเวลาจะใช้สองทริกเกอร์ — โปรดจำไว้เมื่อวางแผนว่าจะตั้งระบบอัตโนมัติให้กับฟอร์มกี่ฟอร์ม