Tính năng
Tiện ích bổ sung có ba tab. Questions là nơi các giới hạn nằm, Form chứa mọi thứ áp dụng cho toàn bộ biểu mẫu, và Account phụ trách gói của bạn. Bản thân biểu mẫu trực tiếp có một hộp thoại cài đặt riêng, mở từ tab Form hoặc từ bảng điều khiển của bạn.
Tab Questions
Giới hạn theo từng lựa chọn. Cho mỗi lựa chọn trong một câu hỏi trắc nghiệm, hộp kiểm, hoặc danh sách thả xuống một số chỗ riêng. Để trống nghĩa là không giới hạn. Xem Giới hạn theo từng lựa chọn.
Một tổng cho cả câu hỏi. Một nhóm chỗ dùng chung cho tất cả các lựa chọn của một câu hỏi, thêm vào hoặc thay cho các con số riêng lẻ.
Đồng bộ. Các câu hỏi và lựa chọn của bạn được sao sang biểu mẫu trực tiếp mỗi khi bạn mở thanh bên, và theo yêu cầu với Sync now. Cứ tiếp tục chỉnh sửa biểu mẫu trong Google Forms; bản trực tiếp sẽ theo sau.
Trạng thái trực tiếp. Tab này cho bạn biết khi nào giới hạn đang hoạt động, khi nào một lượt đẩy chưa đến nơi, khi nào Google Form gốc của bạn vẫn đang mở, và khi nào biểu mẫu là một bài kiểm tra (quiz), điều mà biểu mẫu trực tiếp không hỗ trợ.
Tab Form
Live form. Mở liên kết trực tiếp trong một tab mới, để bạn thấy những gì người trả lời thấy.
Responses. Mọi thứ đã gửi tới biểu mẫu trực tiếp, xem được và xuất được dưới dạng CSV từ bảng điều khiển của bạn. Xem Câu trả lời và xuất dữ liệu.
Live form settings. Mở hộp thoại cài đặt cho biểu mẫu trực tiếp, gồm năm tab:
- Người trả lời. Ai có thể trả lời, một câu trả lời cho mỗi tài khoản, chỉnh sửa sau khi gửi, các tên miền email được phép, và giới hạn tổng số câu trả lời cho cả biểu mẫu. Xem Người trả lời và đăng nhập và Giới hạn tổng số câu trả lời.
- Hiển thị. Có hiển thị số chỗ còn lại hay không, hình dạng của một lựa chọn đã đầy, và các thông báo người trả lời đọc được. Xem Hiển thị.
- Lịch. Ngày và giờ mở, đóng cho biểu mẫu trực tiếp. Xem Lịch.
- Thông báo. Email khi biểu mẫu đầy, khi một câu hỏi đầy, và quanh thời điểm đóng theo lịch. Xem Thông báo.
- Kết nối trang tính. Một Google Sheet trong Drive của bạn nhận mọi câu trả lời. Xem Kết nối trang tính.
Dòng bên dưới Live form settings tóm tắt trạng thái, ví dụ Stops at 120 hoặc Scheduled. Xem Cài đặt biểu mẫu trực tiếp.
Share link. Liên kết trực tiếp, sẵn sàng để sao chép, mở, hoặc tải xuống dưới dạng mã QR. Xem Chia sẻ liên kết trực tiếp.
Reset counts. Đưa mọi lựa chọn về lại số không cho một đợt tiếp nhận mới, trong khi vẫn giữ nguyên các giới hạn của bạn. Xem Đặt lại cho một đợt tiếp nhận mới.
Đóng biểu mẫu gốc. Thanh bên đề nghị đóng Google Form gốc ngay khi các giới hạn được thiết lập, và cảnh báo trong khi nó vẫn mở. Xem Đóng biểu mẫu gốc và Thay đổi gói.
Người trả lời thấy gì
Số chỗ còn lại, trực tiếp. Mỗi lựa chọn có giới hạn mang một huy hiệu, ví dụ "Còn 3" hoặc "Đã đầy", cập nhật trên mọi trang đang mở khi người khác gửi. Không cần tải lại.
Lựa chọn đã đầy đóng với tất cả cùng một lúc. Ngay khi một lựa chọn chạm giới hạn, nó được đánh dấu là đã đầy trên mọi trang đang mở cùng một thời điểm.
Trang và điều hướng. Các phần trong Google Form của bạn trở thành các trang, và cách điều hướng "Chuyển đến phần dựa trên câu trả lời" trên các lựa chọn được giữ nguyên.
Điện thoại và ngôn ngữ. Biểu mẫu trực tiếp hoạt động trên điện thoại, và theo ngôn ngữ của người trả lời.
Điều tiện ích bổ sung không làm
Nó không cài trình kích hoạt nào. Không có gì chạy theo lịch và không có gì chạy sau một lượt gửi ở phía Google Forms. Việc áp dụng giới hạn diễn ra trên biểu mẫu trực tiếp, ngay tại thời điểm gửi.
Nó không đụng vào các câu hỏi của bạn. Thay đổi duy nhất nó từng thực hiện trên Google Form của bạn là mở hoặc đóng nó, và chỉ khi bạn yêu cầu. Cài đặt riêng của biểu mẫu trực tiếp không bao giờ thay đổi cài đặt Google Form của bạn.
Nó không lưu trữ các bài kiểm tra. Một biểu mẫu đã bật "Make this a quiz" sẽ hiển thị cho người trả lời một thông báo trên liên kết trực tiếp thay vì các câu hỏi.