Thông Báo
Nhận một email khi biểu mẫu của bạn đạt giới hạn hoặc đóng theo lịch, để bạn không phải liên tục kiểm tra.
Bật Thông Báo
- Mở Google Form của bạn
- Nhấp vào biểu tượng Tiện ích bổ sung (mảnh ghép) → Choice Eliminator → Start
- Trong tab Biểu mẫu, đặt giới hạn phản hồi hoặc lịch
- Bật những thông báo bạn muốn:
- Thông báo khi đạt giới hạn — biểu mẫu đã đóng, do giới hạn phản hồi hoặc lịch
- Thông báo khi một câu hỏi đã đầy — một câu hỏi ngừng nhận câu trả lời
- Thông báo 24 giờ trước khi đóng — nhắc trước khi đóng theo lịch
- Nhập Địa chỉ email cần thông báo
- Nhấp Lưu
Thông báo bao gồm các sự kiện của toàn biểu mẫu (đạt giới hạn phản hồi, đóng theo lịch) và của toàn bộ một câu hỏi (một câu hỏi đã đầy và không thể nhận thêm câu trả lời) — không bao giờ báo việc loại bỏ từng lựa chọn. Mỗi loại có công tắc riêng và đều tắt cho đến khi bạn bật, nên việc muốn biết biểu mẫu đã đóng không đồng thời đăng ký cho bạn các thông báo về câu hỏi. Một email cho mỗi câu hỏi, nên một đợt đăng ký đông cũng không làm ngập hộp thư của bạn.
Những Gì Bạn Sẽ Nhận Được
Khi biểu mẫu của bạn đóng, bạn sẽ nhận được một email chứa:
- Tên biểu mẫu
- Lý do nó đóng (giới hạn số phản hồi hoặc lịch trình)
- Số phản hồi cuối cùng
- Một liên kết để xem phản hồi
Bạn cũng có thể chọn nhận một lời nhắc 24 giờ trước khi đóng theo lịch.
Quản Lý Thông Báo
Email được gửi đến địa chỉ bạn nhập. Mặc định đó là email của chủ sở hữu biểu mẫu. Hãy dùng địa chỉ Gmail khi có thể — xem lưu ý bên dưới.
Khả Năng Gửi Đến
Thông báo được gửi qua Google thay mặt cho địa chỉ email của bạn. Nếu tên miền của bạn có quy tắc DMARC/SPF nghiêm ngặt (phổ biến với tên miền tùy chỉnh, iCloud Mail, ProtonMail hoặc email doanh nghiệp), tin nhắn có thể bị từ chối. Hãy dùng địa chỉ Gmail cho thông báo để tránh điều này.
Mẹo
- Kiểm tra thư mục spam nếu bạn không nhận được thông báo như mong đợi.
- Thông báo là một cách xác nhận nhanh rằng các giới hạn của bạn đang hoạt động.