Tổng theo Câu Hỏi
Giới hạn theo từng lựa chọn giới hạn mỗi lựa chọn riêng lẻ. Tổng theo câu hỏi giới hạn toàn bộ câu hỏi: một hạn mức chỗ dùng chung mà mọi lựa chọn đều rút từ đó, dù đăng ký phân bổ thế nào.
Đó là khác biệt giữa "20 chỗ ở mỗi buổi workshop" và "30 chỗ cho cả ngày, chọn workshop nào cũng được". Bạn có thể dùng cả hai cùng lúc.
Đặt Tổng theo Câu Hỏi
- Mở Google Form của bạn
- Nhấp vào biểu tượng Tiện ích bổ sung (mảnh ghép) → Choice Eliminator → Start
- Mở tab Lựa chọn và nhấp vào một câu hỏi
- Nhấp vào biểu tượng bút chì bên cạnh Giới hạn câu hỏi
- Bật Giới hạn tổng số chỗ cho câu hỏi này
- Đặt Tổng số chỗ cho câu hỏi này
- Nhấp Lưu
Tắt công tắc nếu không đặt tổng. Bộ đếm dưới ô nhập cho biết đã dùng bao nhiêu chỗ.
Hiển thị mức độ lấp đầy của câu hỏi
Tổng số chỗ của một câu hỏi là vô hình với người điền biểu mẫu — họ chỉ biết nó tồn tại khi các lựa chọn biến mất. Bật tùy chọn này và số đếm sẽ được thêm vào phần mô tả câu hỏi, để mọi người thấy nó đầy dần.
- Trong cùng hộp thoại, bật Hiển thị mức độ lấp đầy của câu hỏi này
- Đặt Hiển thị khi còn lại số chỗ này — số đếm vẫn ẩn cho đến khi câu hỏi gần đầy ít nhất tới mức đó
- Bạn có thể viết thêm mô tả; số đếm được thêm vào cuối
- Nhấp Lưu
Người trả lời sẽ thấy đại loại như:
Hãy mang theo tạp dề của bạn. (97/100)
Đó là số chỗ đã dùng trên tổng số, không phải số còn lại. Một con số như 3/100 gần như ở đâu cũng được đọc là "3 trên 100 đã xong", nên đếm ngược sẽ khiến một câu hỏi gần đầy trông như gần trống.
Số đếm hoàn toàn không hiện khi câu hỏi còn xa mức đầy hơn ngưỡng bạn đặt (đặt 0 để hiện ngay từ phản hồi đầu tiên), khi câu hỏi đã đầy — thông báo "Không còn chỗ trống" đã nói điều đó — và bất cứ khi nào tiện ích bổ sung đã tạm dừng câu hỏi, vì khi đó con số không còn được thực thi.
Mô tả của bạn vẫn là của bạn
Tiện ích bổ sung tiếp quản phần mô tả khi số đếm đang bật: văn bản của bạn được giữ nguyên và số đếm đặt ngay sau đó. Tắt công tắc và mô tả của bạn trở lại đúng như cũ.
Nếu bạn sửa mô tả đó trong Google Forms thay vì ở đây, tiện ích bổ sung sẽ nhận ra và ngừng cập nhật số đếm thay vì ghi đè lên nội dung bạn viết. Thanh bên khi đó đề nghị dùng bản Forms của bạn — chấp nhận và số đếm tiếp tục trên văn bản mới.
Cách Hoạt Động
Hai giới hạn áp dụng độc lập với nhau. Một lựa chọn chỉ còn trên biểu mẫu khi cả hai điều sau đều đúng:
- lựa chọn đó chưa chạm giới hạn riêng, và
- câu hỏi chưa chạm tổng của nó
Khi hết chỗ, mọi lựa chọn còn lại sẽ bị gỡ bỏ và người trả lời thấy thông báo "Không còn chỗ trống" của bạn, đúng như khi từng lựa chọn lần lượt đầy.
Câu Hỏi Hộp Kiểm Dùng Một Chỗ cho Mỗi Ô Đánh Dấu
Ở câu hỏi hộp kiểm, người trả lời có thể đánh dấu nhiều lựa chọn trong một lần gửi, và mỗi lựa chọn được đánh dấu dùng một chỗ.
Một câu trả lời đánh dấu 3 lựa chọn dùng 3 chỗ trong tổng của bạn, không phải 1. Với tổng là 30, đó là 10 câu trả lời như vậy, không phải 30.
Đây là chủ ý: tổng đếm số chỗ đã được giữ, không đếm số người, vì đó mới là ý nghĩa của sức chứa khi một người có thể giữ nhiều thứ cùng lúc. Câu hỏi trắc nghiệm và danh sách thả xuống chỉ cho chọn một, nên ở đó mỗi câu trả lời luôn dùng một chỗ.
Tổng theo Câu Hỏi và Áp Dụng cho Tất Cả
Hai thứ này nằm cạnh nhau nhưng làm điều ngược nhau:
- Áp dụng cho tất cả là một lối tắt khi nhập liệu. Nó ghi cùng một con số vào giới hạn riêng của từng lựa chọn. Áp dụng 10 cho năm lựa chọn nghĩa là bạn tạo ra sức chứa 50.
- Tổng theo câu hỏi là một hạn mức dùng chung. Đặt 10 thì năm lựa chọn chia nhau 10 chỗ đó.
Nếu bạn muốn "mỗi lựa chọn 10", hãy dùng Áp dụng cho tất cả. Nếu bạn muốn "tổng 10, ai chọn gì cũng được", hãy dùng tổng theo câu hỏi.
Kết Hợp Hai Giới Hạn
Mọi kết hợp đều hợp lệ.
Giới Hạn Cao Hơn Tổng
30 chỗ nói chung, tối đa 20 chỗ ở một workshop. Đặt tổng là 30 và giới hạn mỗi lựa chọn là 20. Đây là dạng phổ biến nhất: giới hạn theo lựa chọn ngăn một lựa chọn nuốt hết, còn tổng kiểm soát sức chứa thực tế.
Không Giới Hạn, Chỉ Có Tổng
30 người, chọn khung giờ nào cũng được. Để mọi lựa chọn không giới hạn và đặt tổng là 30. Phân bổ thế nào cũng được cho tới khi chỗ thứ 30 được lấy.
Giới Hạn Thấp Hơn Tổng
Nếu mọi lựa chọn đều bị giới hạn và các giới hạn đó cộng lại nhỏ hơn tổng, tổng sẽ không bao giờ đạt tới và không có tác dụng gì. Thanh bên sẽ nhắc bạn điều này. Nó vô hại — không có gì hỏng, tổng chỉ đơn giản là không bao giờ áp dụng — nhưng thường nghĩa là một giới hạn nào đó hoặc chính con số tổng không phải điều bạn định đặt.
Khi Chỗ Được Giải Phóng
Nếu bạn xóa một câu trả lời hoặc nâng tổng lên, các chỗ được giải phóng sẽ trở lại ở lần đếm lại kế tiếp — khi bạn mở thanh bên lần sau, hoặc khi câu trả lời tiếp theo đến. Google Biểu mẫu không báo cho tiện ích bổ sung khi một câu trả lời bị xóa, nên không có gì để phản ứng ngay lúc bạn xóa.
Bạn có thể buộc cập nhật ngay bằng nút Đếm lại.
Mẹo
- Tổng theo câu hỏi độc lập với giới hạn phản hồi của cả biểu mẫu — một bên giới hạn một câu hỏi, bên kia đóng toàn bộ biểu mẫu
- Hạ tổng xuống thấp hơn số chỗ đã dùng sẽ đóng câu hỏi ngay lập tức; nâng lại sẽ mở lại các lựa chọn
- Lựa chọn đã bị gỡ sẽ tự quay lại khi có chỗ trống, không cần khôi phục thủ công
- Đặt tổng là 1 để câu hỏi chỉ được nhận một lần, bất kể lựa chọn nào được chọn