Thông báo
Luôn nắm bắt kịp thời khi Google Forms của bạn đạt đến giới hạn thông qua thông báo qua email.
Bật Thông Báo
- Mở Google Form của bạn
- Nhấp vào biểu tượng Tiện ích bổ sung (mảnh ghép) → Form Limiter → Start
- Đặt giới hạn phản hồi hoặc ngày của bạn
- Bật những thông báo bạn muốn:
- Thông báo khi đạt giới hạn — biểu mẫu đã đóng, do giới hạn phản hồi hoặc ngày đã lên lịch
- Thông báo khi một câu hỏi đã đầy — một câu hỏi ngừng nhận câu trả lời
- Thông báo 24 giờ trước khi đóng — nhắc trước khi đóng theo lịch
- Nhập Địa chỉ email cần thông báo
- Nhấp Lưu
Mỗi công tắc đều tắt cho đến khi bạn bật, và mỗi công tắc hoạt động độc lập.
Nội Dung Bạn Sẽ Nhận Được
Khi biểu mẫu của bạn đóng, bạn sẽ nhận được email chứa:
- Tên biểu mẫu
- Lý do đóng (đạt giới hạn phản hồi hoặc giới hạn ngày)
- Tổng số phản hồi cuối cùng
- Liên kết để xem các phản hồi
Thời Điểm Gửi Thông Báo
Email được gửi ngay lập tức khi:
- Biểu mẫu của bạn đạt đến giới hạn phản hồi
- Ngày/giờ đóng đã lên lịch đến
- Bạn đóng biểu mẫu thủ công thông qua Form Limiter
Khi một câu hỏi đã đầy
Nếu bạn đặt giới hạn cho từng lựa chọn của một câu hỏi, câu hỏi đó sẽ ngừng nhận câu trả lời ngay khi tất cả các lựa chọn đều đạt giới hạn. Người trả lời sẽ thấy thông báo "hết chỗ" của bạn ở nơi từng có các lựa chọn, trong khi phần còn lại của biểu mẫu vẫn tiếp tục thu thập.
Điều này rất dễ bỏ sót, vì bản thân biểu mẫu vẫn đang mở. Thông báo khi một câu hỏi đã đầy gửi email cho bạn ngay khi điều đó xảy ra, nêu rõ biểu mẫu và câu hỏi đã đầy.
Một email cho mỗi câu hỏi, không phải mỗi lựa chọn, nên một đợt đăng ký đông cũng không làm ngập hộp thư của bạn. Nếu bạn tạo lại chỗ trống — bằng cách nâng giới hạn hoặc xóa phản hồi — câu hỏi sẽ mở lại, và nếu sau đó đầy lần nữa bạn lại được thông báo.
Tìm hiểu thêm về Choice Elimination
Quản Lý Thông Báo
Email được gửi đến địa chỉ bạn nhập ở ô Địa chỉ email. Mặc định đó là email của chủ sở hữu biểu mẫu.
Hãy dùng địa chỉ Gmail khi có thể. Thông báo được gửi qua Google thay mặt địa chỉ đó, nên một tên miền có quy tắc DMARC/SPF nghiêm ngặt — thường gặp với tên miền riêng, iCloud Mail, ProtonMail hoặc email doanh nghiệp — có thể từ chối chúng.
Mẹo
- Kiểm tra thư mục thư rác nếu bạn không nhận được thông báo như mong đợi
- Thông báo xác nhận rằng các giới hạn của bạn đang hoạt động đúng
- Sử dụng thông báo để biết khi nào cần tiếp nối với những người đã phản hồi