Tạm Dừng & Trình Kích Hoạt

Form Limiter chạy ngầm bằng cách sử dụng trình kích hoạt của Google. Hướng dẫn này giải thích cách tạm dừng tiện ích trên một biểu mẫu, ý nghĩa của giới hạn trình kích hoạt, và cách giải phóng dung lượng khi bạn đạt đến giới hạn đó.

Tạm Dừng Một Biểu Mẫu

Mỗi biểu mẫu đều ở trạng thái Đang hoạt động hoặc Đã tạm dừng. Việc tạm dừng sẽ ngừng mọi hoạt động thực thi — giới hạn phản hồi, lịch trình và loại bỏ lựa chọn — mà không xóa cài đặt của bạn. Bật lại bất cứ lúc nào và mọi thứ sẽ tiếp tục đúng như trước.

1. Mở Google Form của bạn
2. Mở Form Limiter từ menu tiện ích bổ sung
3. Trên tab Biểu mẫu, mở Trạng thái tiện ích ở phía dưới
4. Tắt công tắc Đang hoạt động để tạm dừng
5. Nhấp Lưu

Khi tiện ích đã tạm dừng, một biểu ngữ sẽ xuất hiện ở đầu thanh bên kèm nút Tiếp tục — chỉ một cú nhấp là đưa nó trở lại trạng thái Đang hoạt động.

Việc tạm dừng ảnh hưởng đến biểu mẫu đối với tất cả những người có thể chỉnh sửa nó — nó ngừng tiện ích cho toàn bộ biểu mẫu, không chỉ riêng bạn. Việc tạm dừng không bao giờ thay đổi việc biểu mẫu hiện đang mở hay đóng; nó chỉ ngừng Form Limiter hoạt động.

Giới Hạn Trình Kích Hoạt

Google giới hạn số trình kích hoạt mà Form Limiter có thể chạy cho bạn, tính trên tất cả các biểu mẫu mà tiện ích này đang chạy. Đây là giới hạn của Google, không phải của Form Limiter, và Google không công bố con số chính xác dành cho tiện ích bổ sung: trang hạn mức Apps Script ghi 20 trình kích hoạt cho mỗi người dùng trên mỗi tiện ích bổ sung, trong khi trên thực tế các tiện ích bổ sung hiện được tới 50. Thay vì yêu cầu bạn tin vào một trong hai con số đó, Form Limiter hiển thị mức sử dụng thực tế của bạn cùng với trần đang áp dụng.

Hai điều cần biết:

• Giới hạn này tính theo tiện ích bổ sung, không phải theo biểu mẫu. Mỗi biểu mẫu mà Form Limiter chạy đều dùng một phần của cùng hạn mức đó; các tiện ích khác bạn dùng đều có hạn mức riêng.
• Một biểu mẫu duy nhất sử dụng cả giới hạn phản hồi và lịch trình sẽ dùng hai vị trí (một để đếm phản hồi, một cho lịch trình). Đó là hai loại trình kích hoạt duy nhất mà Form Limiter cài đặt, và Google cho phép mỗi loại một cái cho mỗi người dùng trên mỗi tài liệu, nên hai là mức tối đa mà một biểu mẫu có thể dùng. Bạn có thể chạm giới hạn từ rất lâu trước khi hết biểu mẫu.

Bạn có thể xem tình hình hiện tại tại mục Trình kích hoạt (ví dụ 18 / 50) trong hộp thoại trạng thái. Khi bạn đạt đến giới hạn, một biểu ngữ đỏ sẽ hiển thị Form Limiter không thể chạy — bạn đang dùng cả 50 trình kích hoạt, và trạng thái của biểu mẫu hiển thị Cần một trình kích hoạt thay vì đang chạy.

Giải Phóng Một Trình Kích Hoạt

Khi bạn đạt đến giới hạn, hãy giải phóng dung lượng bằng cách tạm dừng một biểu mẫu mà bạn không còn dùng nữa — việc tạm dừng sẽ giải phóng trình kích hoạt của biểu mẫu đó:

1. Mở Trạng thái tiện ích, sau đó mở Trình kích hoạt (hoặc nhấp Quản lý trình kích hoạt trên biểu ngữ đỏ)
2. Tại mục Các biểu mẫu khác của bạn, tìm một biểu mẫu bạn không còn cần và nhấp vào liên kết mở để chuyển đến đó
3. Trên biểu mẫu đó, mở Form Limiter và tắt nó đi (Tạm dừng) — việc đó giải phóng trình kích hoạt của nó

Khi đã có một trình kích hoạt trống, hãy mở lại biểu mẫu cần trình kích hoạt — nó sẽ tự cài đặt trình kích hoạt riêng và bắt đầu chạy lại. Cài đặt trên biểu mẫu đã tạm dừng vẫn được giữ lại — đặt lại thành Đang hoạt động bất cứ khi nào bạn muốn nó chạy trở lại.

Việc tạm dừng ảnh hưởng đến biểu mẫu đối với tất cả những người có thể chỉnh sửa nó.

Biểu Mẫu Được Chia Sẻ & Đồng Chỉnh Sửa

Khi một biểu mẫu có nhiều hơn một người chỉnh sửa, chỉ một bản sao Form Limiter của một người chỉnh sửa chủ động thực thi tại một thời điểm. Bản sao đó "sở hữu" trình kích hoạt của biểu mẫu; các bản sao của những người chỉnh sửa khác vẫn ở trạng thái ngủ, nên biểu mẫu không bao giờ bị tính hai lần.

Nếu người chỉnh sửa sở hữu trình kích hoạt mất quyền truy cập vào biểu mẫu — ví dụ, họ bị xóa khỏi danh sách người chỉnh sửa — bản sao của một người chỉnh sửa khác sẽ tự động tiếp quản trong lần tiếp theo họ mở Form Limiter trên biểu mẫu đó. Bạn không cần lưu lại bất cứ điều gì.

Việc tạm dừng áp dụng cho tất cả mọi người. Công tắc Đang hoạt động/Đã tạm dừng đặt một cờ dùng chung trên biểu mẫu, nên việc tạm dừng sẽ ngừng thực thi cho tất cả người chỉnh sửa ngay lập tức — bất kể ai sở hữu trình kích hoạt — và giải phóng vị trí trình kích hoạt của riêng bạn trên biểu mẫu này. Tiếp tục sẽ bật nó trở lại cho tất cả mọi người.

Mẹo

• Việc tạm dừng có thể đảo ngược và giữ lại mọi thứ — hãy ưu tiên nó thay vì tắt từng tính năng riêng lẻ khi bạn chỉ cần dừng tạm thời.
• Nếu bạn quản lý nhiều biểu mẫu, hãy theo dõi số đếm Trình kích hoạt để không bị bất ngờ bởi giới hạn giữa chừng.
• Biểu mẫu có lịch trình tốn hai trình kích hoạt — hãy ghi nhớ điều này khi lên kế hoạch tự động hóa bao nhiêu biểu mẫu.