Funktionen
Das Add-on hat drei Tabs. Questions ist, wo die Limits liegen, Form enthält alles, was für das gesamte Formular gilt, und Account betrifft Ihr Abonnement. Das Live-Formular selbst hat einen eigenen Einstellungsdialog, erreichbar über den Tab Form oder über Ihr Dashboard.
Tab Questions
Limits pro Option. Geben Sie jeder Option einer Multiple-Choice-, Kontrollkästchen- oder Dropdown-Frage ihre eigene Anzahl an Plätzen. Leer bleibt unbegrenzt. Siehe Limits pro Option.
Eine Gesamtzahl für die Frage. Ein gemeinsamer Vorrat an Plätzen über alle Optionen einer Frage hinweg, zusätzlich zu oder anstelle einzelner Zahlen pro Option.
Sync. Ihre Fragen und Optionen werden jedes Mal an das Live-Formular übertragen, wenn Sie die Seitenleiste öffnen, und auf Wunsch mit Sync now. Bearbeiten Sie das Formular weiter in Google Formulare; die Live-Kopie folgt.
Live-Status. Der Tab zeigt an, wann Limits live sind, wann eine Übertragung noch nicht angekommen ist, wann Ihr ursprüngliches Google Formular noch offen ist, und wann das Formular ein Quiz ist, was das Live-Formular nicht unterstützt.
Tab Form
Live form. Öffnet den Live-Link in einem neuen Tab, sodass Sie sehen, was Teilnehmende sehen.
Responses. Alles, was an das Live-Formular gesendet wurde, einsehbar und als CSV exportierbar über Ihr Dashboard. Siehe Antworten und Export.
Live form settings. Öffnet den Einstellungsdialog für das Live-Formular, mit fünf Tabs:
- Respondents. Wer antworten darf, eine Antwort pro Konto, Bearbeiten nach dem Absenden, erlaubte E-Mail-Domains und ein Gesamtantwortlimit für das ganze Formular. Siehe Teilnehmende und Anmeldung und Gesamtantwortlimit.
- Presentation. Ob verbleibende Plätze angezeigt werden, wie eine volle Option aussieht, und die Nachrichten, die Teilnehmende lesen. Siehe Darstellung.
- Schedule. Ein Öffnungs- und Schlussdatum mit Uhrzeit für das Live-Formular. Siehe Zeitplan.
- Notifications. E-Mails, wenn das Formular voll ist, wenn eine Frage voll ist, und rund um einen geplanten Schluss. Siehe Benachrichtigungen.
- Connect to sheet. Eine Google-Tabelle in Ihrem Drive, die jede Antwort erhält. Siehe Mit Tabelle verbinden.
Die Zeile unter Live form settings fasst den Zustand zusammen, zum Beispiel Stops at 120 oder Scheduled. Siehe Live-Formular-Einstellungen.
Share link. Der Live-Link, bereit zum Kopieren, Öffnen oder Herunterladen als QR-Code. Siehe Den Live-Link teilen.
Reset counts. Setzt jede Option für eine neue Runde auf null zurück, Ihre Limits bleiben erhalten. Siehe Zurücksetzen für eine neue Runde.
Closing the original form. Die Seitenleiste bietet an, das ursprüngliche Google Formular zu schließen, sobald Limits gesetzt sind, und warnt, solange es offen ist. Siehe Das Originalformular schließen und Abo-Änderungen.
Was Teilnehmer sehen
Verbleibende Plätze, live. Jede begrenzte Option trägt ein Abzeichen, zum Beispiel „3 übrig" oder „Voll", das sich auf jeder geöffneten Seite aktualisiert, während andere absenden. Kein Neuladen.
Volle Optionen schließen für alle zugleich. Erreicht eine Option ihr Limit, wird sie auf jeder geöffneten Seite im selben Augenblick als voll markiert.
Seiten und Verzweigungen. Abschnitte aus Ihrem Google Formular werden zu Seiten, und die Verzweigung „Rufe je nach Antwort einen bestimmten Abschnitt auf" bei Optionen wird beachtet.
Smartphones und Sprachen. Das Live-Formular funktioniert auf dem Smartphone und folgt der Sprache der Teilnehmenden.
Was das Add-on nicht tut
Es installiert keine Trigger. Nichts läuft nach Zeitplan, und nichts läuft nach einer Einsendung auf der Google-Formulare-Seite. Die Durchsetzung geschieht auf dem Live-Formular, im Moment der Einsendung.
Es verändert Ihre Fragen nicht. Die einzige Änderung, die es jemals an Ihrem Google Formular vornimmt, ist das Öffnen oder Schließen, und nur wenn Sie es verlangen. Die eigenen Einstellungen des Live-Formulars ändern niemals die Einstellungen Ihres Google Formulars.
Es hostet keine Quizze. Ein Formular mit aktiviertem „Als Quiz festlegen" zeigt Teilnehmenden auf dem Live-Link einen Hinweis statt der Fragen.