¿Qué es un formulario en vivo?

Form Limiter Live publica una copia de tu formulario en un enlace de Skyfield, el formulario en vivo. Los participantes lo completan en ese enlace en lugar del enlace de Google Forms. Tú sigues creando y editando el formulario en Google Forms exactamente igual que antes; abre la barra lateral o pulsa Sync now y tus preguntas y opciones se copian a la versión en vivo.

Por qué existe un formulario en vivo

Los complementos que funcionan sobre un Google Form nativo, Form Limiter incluido, aplican un límite de respuestas desde un activador que Google ejecuta después de que una respuesta ya está registrada. Eso suele tardar segundos, pero dentro de esa ventana un formulario con límite de 100 puede acabar con 103 respuestas cuando todos envían a la vez.

En un formulario en vivo no hay ventana. Cada envío cuenta contra el límite en un único paso de todo o nada en el momento en que se envía. Al envío que llevaría el formulario por encima de su límite se le indica que el formulario está completo, y todos los que lo tienen abierto lo ven cerrarse en el mismo instante. Un límite de 100 significa 100, por muchas personas que pulsen enviar en el mismo momento. Los límites por opción funcionan igual: la última plaza de una sesión solo puede ser de una persona.

Qué ven los participantes

El enlace en vivo hace más que reflejar tu formulario:

• El formulario se cierra en el límite, para todos a la vez. En cuanto llega la última respuesta, todas las páginas abiertas muestran tu mensaje de cierre en lugar de las preguntas, no cuando la siguiente persona carga la página.
• Plazas restantes, en vivo. Cada opción con límite muestra cuántas plazas quedan, por ejemplo "Quedan 3" o "Completo". Los recuentos se actualizan a medida que otras personas responden, sin recargar la página, y la insignia se hace más visible cuando quedan pocas plazas.
• Los formularios de varias páginas se muestran como páginas. Las secciones de tu Google Form se convierten en páginas, se respeta la redirección "ir a la sección según la respuesta" en las opciones, y un formulario sin ramificaciones muestra a los participantes cuánto han avanzado.
• Su idioma y su dispositivo. El formulario en vivo sigue el idioma del participante y funciona tanto en un teléfono como en un ordenador.

Qué cambia cuando activas el formulario en vivo

• Compartes un enlace distinto. Los participantes responden en el enlace en vivo. El complemento lo muestra en la barra lateral, listo para copiar o repartir como código QR.
• El complemento ofrece cerrar el Google Form original. Las respuestas enviadas a través del enlace original de Google Forms no se cuentan, así que dejarlo abierto permitiría esquivar tu límite. Cuando tu primer límite se activa, el complemento pregunta una sola vez si quieres cerrar el original; el formulario cerrado dirige a los participantes al enlace en vivo. Puedes rechazarlo, y el complemento vuelve a abrir un formulario que cerró cuando lo reinicias o lo desinstalas.
• El formulario en vivo tiene su propia configuración. El límite de respuestas, quién puede responder, el aspecto de la página, una ventana de apertura y cierre, las notificaciones por correo y una copia de las respuestas en Google Sheets se configuran en Configuración del formulario en vivo, por separado de la configuración de tu Google Form.
• La estructura de tu formulario se almacena en los servidores de Skyfield. Las preguntas, opciones y límites del formulario en vivo viven con nosotros para que el enlace pueda aplicarlos. Qué se almacena y durante cuánto tiempo se describe en la política de privacidad, y puedes pedirnos que eliminemos un formulario en vivo y sus respuestas en cualquier momento.
• Las respuestas viven con el formulario en vivo. Puedes verlas y exportarlas como CSV desde tus formularios en vivo en skyfield.cloud, o hacer que se copien a una hoja de Google Sheets. El acceso a tus respuestas queda abierto de forma permanente, incluso después de que termine tu plan.

Cuándo no deberías usarlo

La mayoría de los formularios no necesitan un formulario en vivo. Si un puñado de respuestas por encima del límite en un minuto de mucho tráfico es una molestia y no un problema, un Google Form nativo con Form Limiter es más sencillo: los participantes se quedan en el enlace de Google Forms que ya conocen, y nada de tu formulario se mueve.

Un formulario en vivo se gana su lugar cuando el número es la promesa: un sorteo con exactamente 50 premios, una inscripción en la que la plaza 101 no existe, franjas horarias que se abren a una hora fija, cualquier caso donde "la última" importa y todos llegan a la vez.

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