Funciones
El complemento tiene tres pestañas. Form reúne todo lo que se aplica al formulario completo, el límite de respuestas en primer lugar, Questions es donde viven los límites por opción, y Account cubre tu plan. El formulario en vivo tiene además su propio cuadro de ajustes, al que se llega desde la pestaña Form o desde tu panel.
Pestaña Form
Live form. Abre el enlace en vivo en una pestaña nueva, para que veas lo que ven los participantes.
Responses. Todo lo enviado al formulario en vivo, visible y exportable como CSV desde tu panel. Consulta Respuestas y exportación.
Live form settings. Abre el cuadro de ajustes del formulario en vivo, con cinco pestañas:
- Participantes. El límite de respuestas para todo el formulario, quién puede responder, una respuesta por cuenta, la edición tras el envío, y los dominios de correo permitidos. Consulta Límite total de respuestas y Participantes e inicio de sesión.
- Presentación. Si se muestran las plazas restantes, cómo se ve una opción completa, y los mensajes que leen los participantes. Consulta Presentación.
- Programación. Una fecha y hora de apertura y cierre para el formulario en vivo. Consulta Programación.
- Notificaciones. Correos cuando el formulario se llena, cuando una pregunta se llena, y en torno a un cierre programado. Consulta Notificaciones.
- Conectar hoja. Una hoja de Google Sheets en tu Drive que recibe cada respuesta. Consulta Conectar hoja.
La fila bajo Live form settings resume el estado, por ejemplo Stops at 120 o Scheduled. Consulta Configuración del formulario en vivo.
Share link. El enlace en vivo, listo para copiar, abrir o descargar como código QR. Consulta Comparte el enlace en vivo.
Reset counts. Vuelve a poner todas las opciones a cero para una nueva convocatoria, conservando tus límites. Consulta Reinicia para una nueva convocatoria.
Cierre del formulario original. La barra lateral ofrece cerrar el Google Form original en cuanto se establecen los límites, y avisa mientras sigue abierto. Consulta Cierre del formulario original y Cambios de plan.
Pestaña Questions
Límites por opción. Da a cada opción de una pregunta de opción múltiple, casillas de verificación o lista desplegable su propio número de plazas. En blanco se queda ilimitada. Consulta Límites por opción.
Sincronización. Tus preguntas y opciones se copian al formulario en vivo cada vez que abres la barra lateral, y bajo demanda con Sync now. Sigue editando el formulario en Google Forms; la copia en vivo lo sigue.
Estado en vivo. La pestaña te indica cuándo los límites están activos, cuándo un envío aún no ha llegado, cuándo tu Google Form original sigue abierto, y cuándo el formulario es un cuestionario, algo que el formulario en vivo no admite.
Qué ven los participantes
El formulario se cierra en el límite, para todos a la vez. En cuanto llega la última respuesta, todas las páginas abiertas muestran tu mensaje de cierre en lugar de las preguntas.
Plazas restantes, en vivo. Cada opción con límite lleva una insignia, por ejemplo "Quedan 3" o "Completo", que se actualiza en todas las páginas abiertas a medida que otros responden. Sin recargar.
Las opciones completas se cierran para todos a la vez. En cuanto una opción alcanza su límite, se marca como completa en todas las páginas abiertas en el mismo instante.
Páginas y redirecciones. Las secciones de tu Google Form se convierten en páginas, y se respeta la redirección "ir a la sección según la respuesta" en las opciones.
Teléfonos e idiomas. El formulario en vivo funciona en un teléfono, y sigue el idioma del participante.
Qué no hace el complemento
No instala activadores. Nada se ejecuta según una programación y nada se ejecuta tras un envío por el lado de Google Forms. La aplicación de los límites ocurre en el formulario en vivo, en el momento del envío.
No toca tus preguntas. El único cambio que hace en tu Google Form es abrirlo o cerrarlo, y solo cuando tú lo pides. La configuración propia del formulario en vivo nunca cambia la configuración de tu Google Form.
No limita una pregunta en su conjunto. Un límite se aplica al formulario, o a una opción individual. Una bolsa compartida de plazas entre todas las opciones de una pregunta es Choice Eliminator Live.
No aloja cuestionarios. Un formulario con "Convertir en cuestionario" activado muestra a los participantes un aviso en el enlace en vivo en lugar de las preguntas.