Limites par option
Les limites par option sont le cœur du produit. Vous donnez à une option un nombre de places, et le formulaire en direct refuse l'envoi qui en prendrait une de trop.
Définir les limites
- Ouvrez votre Google Form
- Cliquez sur l'icône Modules complémentaires (pièce de puzzle), puis Choice Eliminator Live, puis Start
- Ouvrez l'onglet Questions
- Cliquez sur une question pour ouvrir ses limites
- Saisissez un nombre à côté de chaque option, et laissez vide ce qui doit rester illimité
- Cliquez sur Enregistrer
La barre latérale confirme Limits are live. Ce message signifie que le plafond a atteint le formulaire en direct, pas seulement votre navigateur.
De retour sur la liste des questions, chaque option plafonnée affiche le nombre de places prises par rapport à sa limite, par exemple 10 / 12, passant à l'orange quand une option approche de sa limite et au rouge une fois complète.
Un total pour l'ensemble de la question
Sous les nombres par option, Limit total spots for this question définit un seul réservoir partagé entre toutes les options de la question. Utilisez-le quand les options sont interchangeables, par exemple « une de ces cinq sessions, mais 40 personnes au total ». Cela fonctionne avec ou sans nombres par option, et c'est celui des deux qui s'épuise en premier qui ferme une option.
Types de questions pris en charge
- Choix multiple
- Cases à cocher
- Liste déroulante
Une question à cases à cocher consomme une place pour chaque option cochée ; un participant qui choisit trois options prend donc une place sur chacune de ces trois options.
Comment cela tient sous l'affluence
Chaque envoi réserve toutes ses places en une seule opération tout ou rien, avec la ligne de chaque option verrouillée pendant l'opération. Deux personnes qui valident au même instant ne peuvent pas prendre toutes les deux la dernière place : l'une réussit, l'autre est avertie que l'option est complète et doit choisir à nouveau.
C'est la différence avec le plafonnement des options sur le Google Form lui-même. Là-bas, le plafond est appliqué par un déclencheur que Google exécute après que la réponse est déjà enregistrée, et dans cette fenêtre une option peut être surréservée. Sur le formulaire en direct, il n'y a pas de fenêtre.
Ce que voient les participants
- Un badge sur chaque option plafonnée affichant les places restantes, par exemple « Plus que 3 »
- Le badge devient plus visible à mesure que le nombre diminue
- « Complet » et une option barrée, non sélectionnable, une fois qu'une option a atteint sa limite, sur toutes les pages ouvertes au même instant
Les options sans limite ne portent aucun badge, si bien qu'un formulaire avec deux options plafonnées et huit ouvertes ne ressemble pas à un formulaire couvert de compteurs. Vous pouvez masquer entièrement les nombres, ou masquer les options complètes au lieu de les barrer, sous Présentation.
Modifier le formulaire par la suite
Continuez à modifier dans Google Forms. Renommer une option, en ajouter une, ou réordonner la liste est repris lors de la prochaine synchronisation, qui a lieu quand vous ouvrez la barre latérale ou appuyez sur Sync now.
Renommer une option la fait repartir de zéro : le décompte suit le texte de l'option, si bien que « Matin » et « Session du matin » sont deux choses différentes du point de vue du décompte. Renommez avant de partager le lien, pas après.
Cas d'usage
Inscriptions à des ateliers et des sessions. Un nombre par session, et la session disparaît une fois pleine.
Rendez-vous et créneaux horaires. Une capacité de 1 sur chaque créneau, pour qu'il ne soit réservable qu'une seule fois.
Sorties, matériel et stock. Une question à cases à cocher avec un nombre par élément.
Tout ce qui ouvre à heure fixe. C'est le cas pour lequel le formulaire en direct existe : tout le monde arrive dans les deux mêmes minutes.