Notifications

Restez informé lorsque vos formulaires Google atteignent leurs limites grâce aux notifications par e-mail.

Activer les notifications

1. Ouvrez votre formulaire Google
2. Cliquez sur l'icône Modules complémentaires (pièce de puzzle) → Form Limiter → Start
3. Définissez votre limite de réponses ou de date
4. Activez les alertes souhaitées :
   • Notifier à la limite atteinte — le formulaire s'est fermé, par limite de réponses ou date planifiée
   • Notifier quand une question est pleine — une question n'accepte plus de réponses
   • Notifier 24 h avant la fermeture — un rappel avant la fermeture planifiée
5. Saisissez l'Adresse e-mail à notifier
6. Cliquez sur Enregistrer

Chaque interrupteur est désactivé jusqu'à ce que vous l'activiez, et chacun fonctionne indépendamment.

Ce que vous recevrez

Lorsque votre formulaire se ferme, vous recevrez un e-mail contenant :

• Le nom du formulaire
• La raison de sa fermeture (limite de réponses ou limite de date)
• Le nombre final de réponses
• Un lien pour consulter les réponses

Délai de notification

Les e-mails sont envoyés immédiatement lorsque :

• Votre formulaire atteint sa limite de réponses
• La date/heure de fermeture programmée arrive
• Vous fermez manuellement le formulaire via Form Limiter

Quand une question est pleine

Si vous fixez des limites sur les choix individuels d'une question, celle-ci cesse d'accepter des réponses dès que toutes ses options ont atteint leur limite. Les personnes qui répondent voient votre message « plus de places » à l'emplacement des choix, tandis que le reste du formulaire continue de collecter.

C'est facile à manquer, car le formulaire lui-même est toujours ouvert. Notifier quand une question est pleine vous envoie un e-mail dès que cela se produit, en nommant le formulaire et la question concernée.

Un e-mail par question, jamais par choix : une inscription chargée ne peut donc pas inonder votre boîte. Si vous libérez de la place — en relevant une limite ou en supprimant des réponses — la question rouvre, et un remplissage ultérieur vous est de nouveau signalé.

En savoir plus sur Choice Elimination

Gérer les notifications

Les e-mails sont envoyés à l'adresse que vous saisissez dans le champ Adresse e-mail. Par défaut, il s'agit de l'e-mail du propriétaire du formulaire.

Utilisez si possible une adresse Gmail. Les notifications sont envoyées via Google au nom de cette adresse ; un domaine appliquant des règles DMARC/SPF strictes — fréquent avec les domaines personnalisés, iCloud Mail, ProtonMail ou la messagerie d'entreprise — peut donc les rejeter.

Conseils

• Vérifiez votre dossier spam si vous ne recevez pas les notifications attendues
• Les notifications confirment que vos limites fonctionnent correctement
• Utilisez les notifications pour savoir quand faire un suivi auprès des répondants