Mise en pause et déclencheurs

Form Limiter s'exécute en arrière-plan à l'aide des déclencheurs Google. Ce guide explique comment mettre le module en pause sur un formulaire, ce que signifie la limite de déclencheurs et comment libérer de la place lorsque vous l'atteignez.

Mettre un formulaire en pause

Chaque formulaire est soit Actif, soit En pause. La mise en pause arrête toute l'application des règles — limites de réponses, planification et élimination de choix — sans supprimer vos réglages. Réactivez-la à tout moment et tout reprend exactement comme avant.

1. Ouvrez votre formulaire Google
2. Ouvrez Form Limiter depuis le menu des modules complémentaires
3. Dans l'onglet Formulaire, ouvrez État du module en bas
4. Désactivez Actif pour mettre en pause
5. Cliquez sur Enregistrer

Lorsque le module est en pause, une bannière apparaît en haut de la barre latérale avec un bouton Reprendre — un seul clic le remet directement sur Actif.

La mise en pause affecte le formulaire pour toutes les personnes pouvant le modifier — elle arrête le module pour l'ensemble du formulaire, pas seulement pour vous. La mise en pause ne change jamais le fait que le formulaire soit actuellement ouvert ou fermé ; elle empêche seulement Form Limiter d'agir.

La limite de 20 déclencheurs

Google autorise chaque compte à utiliser jusqu'à 20 déclencheurs, répartis sur l'ensemble de vos formulaires. Il s'agit d'une limite de Google, pas de Form Limiter.

Deux choses à savoir :

• La limite est par compte, pas par formulaire — chaque formulaire sur lequel Form Limiter s'exécute consomme une partie de vos 20.
• Un formulaire qui utilise à la fois une limite de réponses/date et une planification consomme deux déclencheurs (un pour les réponses, un pour la planification). Vous pouvez donc atteindre la limite avant d'atteindre 20 formulaires.

Vous pouvez voir le nombre que vous utilisez sous Déclencheurs (par ex. 18 / 20) dans la fenêtre d'état. Lorsque vous êtes à la limite, une bannière rouge indique Form Limiter ne peut pas s'exécuter — vous utilisez les 20 déclencheurs, et l'état du formulaire affiche Nécessite un déclencheur au lieu de fonctionner.

Libérer un déclencheur

Lorsque vous êtes à la limite, libérez de la place en mettant en pause un formulaire que vous n'utilisez plus — la mise en pause libère le déclencheur de ce formulaire :

1. Ouvrez État du module, puis ouvrez Déclencheurs (ou cliquez sur Gérer les déclencheurs dans la bannière rouge)
2. Sous Vos autres formulaires, trouvez-en un dont vous n'avez plus besoin et cliquez sur le lien d'ouverture pour vous y rendre
3. Sur ce formulaire, ouvrez Form Limiter et désactivez-le (Pause) — cela libère son déclencheur

Une fois un déclencheur libéré, rouvrez le formulaire qui en avait besoin — il installe son propre déclencheur et recommence à fonctionner. Vos réglages sur le formulaire en pause sont conservés — remettez-le sur Actif quand vous voulez qu'il fonctionne à nouveau.

La mise en pause affecte le formulaire pour toutes les personnes pouvant le modifier.

Formulaires partagés et co-édités

Lorsqu'un formulaire compte plus d'un éditeur, une seule copie de Form Limiter — celle d'un éditeur — applique activement les règles à la fois. Cette copie « possède » le déclencheur du formulaire ; les copies des autres éditeurs restent inactives, de sorte que le formulaire n'est jamais compté deux fois.

Si l'éditeur qui possède le déclencheur perd l'accès au formulaire — par exemple, s'il est retiré comme éditeur — la copie d'un autre éditeur prend automatiquement le relais la prochaine fois qu'il ouvre Form Limiter sur ce formulaire. Vous n'avez rien à réenregistrer.

La mise en pause s'applique à tout le monde. Le bouton Actif/En pause définit un indicateur partagé sur le formulaire ; la mise en pause arrête donc instantanément l'application des règles pour tous les éditeurs — peu importe qui possède le déclencheur — et libère votre propre emplacement de déclencheur sur ce formulaire. Reprendre le réactive pour tout le monde.

Conseils

• La mise en pause est réversible et conserve tout — préférez-la à la désactivation de fonctionnalités individuelles lorsque vous avez seulement besoin d'un arrêt temporaire.
• Si vous gérez de nombreux formulaires, surveillez le compteur Déclencheurs afin de ne pas être surpris par la limite en cours de route.
• Les formulaires planifiés coûtent deux déclencheurs — gardez-le à l'esprit lorsque vous planifiez le nombre de formulaires à automatiser.