Notifikasi

Tetap terinformasi ketika Google Form Anda mencapai batasnya dengan notifikasi email.

Mengaktifkan Notifikasi

1. Buka Google Form Anda
2. Klik ikon Add-ons (kepingan puzzle) → Form Limiter → Start
3. Tetapkan batas respons atau tanggal Anda
4. Aktifkan notifikasi yang Anda inginkan:
   • Notifikasi saat batas tercapai — formulir ditutup, karena batas respons atau tanggal terjadwal
   • Notifikasi saat pertanyaan penuh — satu pertanyaan berhenti menerima jawaban
   • Notifikasi 24 jam sebelum penutupan — pengingat sebelum penutupan terjadwal
5. Masukkan Alamat email yang akan diberi tahu
6. Klik Simpan

Setiap sakelar mati sampai Anda menyalakannya, dan masing-masing bekerja sendiri.

Yang Akan Anda Terima

Ketika formulir Anda ditutup, Anda akan menerima email yang berisi:

• Nama formulir
• Alasan penutupan (batas respons atau batas tanggal)
• Jumlah respons akhir
• Tautan untuk melihat respons

Waktu Pengiriman Notifikasi

Email dikirim segera saat:

• Formulir Anda mencapai batas responsnya
• Tanggal/waktu penutupan terjadwal tiba
• Anda menutup formulir secara manual melalui Form Limiter

Saat sebuah pertanyaan penuh

Jika Anda menetapkan batas pada masing-masing opsi sebuah pertanyaan, pertanyaan itu berhenti menerima jawaban begitu semua opsinya mencapai batasnya. Responden melihat pesan "tidak ada tempat tersisa" di tempat opsi tadi berada, sementara bagian formulir lainnya tetap mengumpulkan jawaban.

Ini mudah terlewat, karena formulirnya sendiri masih terbuka. Notifikasi saat pertanyaan penuh mengirimi Anda email begitu hal itu terjadi, dengan menyebutkan formulir dan pertanyaan yang penuh.

Satu email per pertanyaan, bukan per opsi, sehingga pendaftaran yang ramai tidak membanjiri kotak masuk Anda. Jika Anda memberi ruang lagi — dengan menaikkan batas atau menghapus respons — pertanyaan terbuka kembali, dan jika nanti penuh lagi Anda diberi tahu lagi.

Pelajari lebih lanjut tentang Choice Elimination

Mengelola Notifikasi

Email dikirim ke alamat yang Anda masukkan di kolom Alamat email. Secara default itu adalah email pemilik formulir.

Gunakan alamat Gmail bila memungkinkan. Notifikasi dikirim melalui Google atas nama alamat tersebut, sehingga domain dengan aturan DMARC/SPF ketat — umum pada domain kustom, iCloud Mail, ProtonMail, atau email perusahaan — dapat menolaknya.

Tips

• Periksa folder spam jika Anda tidak menerima notifikasi yang diharapkan
• Notifikasi mengonfirmasi bahwa batas Anda berfungsi dengan benar
• Gunakan notifikasi untuk mengetahui kapan harus menindaklanjuti responden