Jeda & Pemicu

Form Limiter berjalan di latar belakang menggunakan pemicu (trigger) Google. Panduan ini menjelaskan cara menjeda add-on pada sebuah formulir, apa arti batas pemicu, dan cara mengosongkan ruang ketika Anda mencapainya.

Menjeda Formulir

Setiap formulir berstatus Active atau Paused. Menjeda menghentikan semua penegakan — batas respons, jadwal, dan eliminasi pilihan — tanpa menghapus pengaturan Anda. Aktifkan kembali kapan saja dan semuanya berlanjut persis seperti sebelumnya.

1. Buka Google Form Anda
2. Buka Form Limiter dari menu add-ons
3. Pada tab Form, buka Add-on status di bagian bawah
4. Matikan tombol Active untuk menjeda
5. Klik Save

Ketika add-on dijeda, sebuah banner muncul di bagian atas sidebar dengan tombol Resume — satu klik langsung mengembalikannya ke Active.

Menjeda memengaruhi formulir bagi setiap orang yang dapat mengeditnya — ini menghentikan add-on untuk seluruh formulir, bukan hanya untuk Anda. Menjeda tidak pernah mengubah apakah formulir sedang terbuka atau tertutup; ia hanya menghentikan Form Limiter dari bertindak.

Batas 20 Pemicu

Google mengizinkan setiap akun hingga 20 pemicu, di seluruh semua formulir Anda secara gabungan. Ini adalah batas dari Google, bukan dari Form Limiter.

Dua hal yang perlu diketahui:

• Batas ini bersifat per akun, bukan per formulir — setiap formulir tempat Form Limiter berjalan menggunakan sebagian dari 20 pemicu Anda.
• Sebuah formulir yang menggunakan keduanya yaitu batas respons/tanggal dan jadwal akan menggunakan dua pemicu (satu untuk respons, satu untuk jadwal). Jadi Anda mungkin mencapai batas sebelum mencapai 20 formulir.

Anda dapat melihat berapa banyak yang sedang Anda gunakan di bawah Triggers (mis. 18 / 20) pada modal status. Ketika Anda berada di batas, sebuah banner merah berbunyi Form Limiter can't run — you're using all 20 triggers, dan status formulir menampilkan Needs a trigger alih-alih berjalan.

Mengosongkan Pemicu

Ketika Anda berada di batas, kosongkan ruang dengan menjeda formulir yang tidak lagi Anda gunakan — menjeda akan melepaskan pemicu formulir tersebut:

1. Buka Add-on status, lalu buka Triggers (atau klik Manage triggers pada banner merah)
2. Di bawah Your other forms, temukan formulir yang tidak lagi Anda perlukan dan klik tautan-buka untuk membukanya
3. Pada formulir tersebut, buka Form Limiter dan matikan (Pause) — itu akan mengosongkan pemicunya

Dengan pemicu yang kosong, buka kembali formulir yang membutuhkannya — formulir akan memasang pemicunya sendiri dan mulai berjalan lagi. Pengaturan Anda pada formulir yang dijeda tetap tersimpan — atur kembali ke Active kapan pun Anda ingin formulir tersebut berjalan lagi.

Menjeda memengaruhi formulir bagi setiap orang yang dapat mengeditnya.

Formulir yang Dibagikan & Diedit Bersama

Ketika sebuah formulir memiliki lebih dari satu editor, hanya satu salinan Form Limiter milik editor yang secara aktif menegakkannya pada satu waktu. Salinan tersebut "memiliki" pemicu formulir; salinan editor lainnya tetap dorman, sehingga formulir tidak pernah dihitung dua kali.

Jika editor yang memiliki pemicu kehilangan akses ke formulir — misalnya, ia dihapus sebagai editor — salinan editor lain secara otomatis mengambil alih saat berikutnya ia membuka Form Limiter pada formulir tersebut. Anda tidak perlu menyimpan ulang apa pun.

Menjeda berlaku untuk semua orang. Tombol Active/Paused menetapkan flag bersama pada formulir, sehingga menjeda menghentikan penegakan untuk semua editor secara instan — tidak peduli siapa yang memiliki pemicu — dan mengosongkan slot pemicu Anda sendiri pada formulir ini. Resume mengaktifkannya kembali untuk semua orang.

Tips

• Menjeda dapat dibalik dan menyimpan semuanya — utamakan ini dibanding mematikan fitur satu per satu ketika Anda hanya perlu penghentian sementara.
• Jika Anda mengelola banyak formulir, perhatikan jumlah Triggers agar Anda tidak terkejut oleh batas di tengah jalan.
• Formulir terjadwal menggunakan dua pemicu — ingatlah hal ini saat merencanakan berapa banyak formulir yang akan diotomatisasi.