Jeda & Pemicu

Form Limiter berjalan di latar belakang menggunakan pemicu (trigger) Google. Panduan ini menjelaskan cara menjeda add-on pada sebuah formulir, apa arti batas pemicu, dan cara mengosongkan ruang ketika Anda mencapainya.

Menjeda Formulir

Setiap formulir berstatus Aktif atau Dijeda. Menjeda menghentikan semua penegakan — batas respons, jadwal, dan eliminasi pilihan — tanpa menghapus pengaturan Anda. Aktifkan kembali kapan saja dan semuanya berlanjut persis seperti sebelumnya.

1. Buka Google Form Anda
2. Buka Form Limiter dari menu add-ons
3. Pada tab Formulir, buka Status add-on di bagian bawah
4. Matikan tombol Aktif untuk menjeda
5. Klik Simpan

Ketika add-on dijeda, sebuah banner muncul di bagian atas sidebar dengan tombol Lanjutkan — satu klik langsung mengembalikannya ke Aktif.

Menjeda memengaruhi formulir bagi setiap orang yang dapat mengeditnya — ini menghentikan add-on untuk seluruh formulir, bukan hanya untuk Anda. Menjeda tidak pernah mengubah apakah formulir sedang terbuka atau tertutup; ia hanya menghentikan Form Limiter dari bertindak.

Batas Pemicu

Google membatasi berapa banyak pemicu yang boleh dijalankan Form Limiter untuk Anda, dihitung di seluruh semua formulir tempatnya berjalan. Ini adalah batas dari Google, bukan dari Form Limiter, dan angka pastinya tidak dinyatakan Google untuk add-on: halaman kuota Apps Script mendokumentasikan 20 pemicu per pengguna per add-on, sementara dalam praktiknya add-on saat ini mendapat hingga 50. Alih-alih meminta Anda memercayai salah satu angka itu, Form Limiter menampilkan pemakaian Anda yang sebenarnya beserta batas atas yang sedang berlaku.

Dua hal yang perlu diketahui:

• Batas ini bersifat per add-on, bukan per formulir. Setiap formulir tempat Form Limiter berjalan memakai sebagian dari jatah yang sama; add-on lain yang Anda pakai punya jatahnya sendiri.
• Satu formulir yang menggunakan keduanya yaitu batas respons dan jadwal akan menggunakan dua slot (satu untuk menghitung respons, satu untuk jadwal). Hanya dua jenis pemicu itulah yang dipasang Form Limiter, dan Google mengizinkan satu untuk tiap jenis per pengguna per dokumen, jadi dua adalah jumlah terbanyak yang bisa dipakai satu formulir. Anda bisa mencapai batas jauh sebelum kehabisan formulir.

Anda dapat melihat posisi Anda di bawah Pemicu (mis. 18 / 50) pada modal status. Ketika Anda berada di batas, sebuah banner merah berbunyi Form Limiter tidak dapat berjalan — Anda menggunakan seluruh 50 pemicu, dan status formulir menampilkan Perlu pemicu alih-alih berjalan.

Mengosongkan Pemicu

Ketika Anda berada di batas, kosongkan ruang dengan menjeda formulir yang tidak lagi Anda gunakan — menjeda akan melepaskan pemicu formulir tersebut:

1. Buka Status add-on, lalu buka Pemicu (atau klik Kelola pemicu pada banner merah)
2. Di bawah Formulir Anda yang lain, temukan formulir yang tidak lagi Anda perlukan dan klik tautan-buka untuk membukanya
3. Pada formulir tersebut, buka Form Limiter dan matikan (Dijeda) — itu akan mengosongkan pemicunya

Dengan pemicu yang kosong, buka kembali formulir yang membutuhkannya — formulir akan memasang pemicunya sendiri dan mulai berjalan lagi. Pengaturan Anda pada formulir yang dijeda tetap tersimpan — atur kembali ke Aktif kapan pun Anda ingin formulir tersebut berjalan lagi.

Menjeda memengaruhi formulir bagi setiap orang yang dapat mengeditnya.

Formulir yang Dibagikan & Diedit Bersama

Ketika sebuah formulir memiliki lebih dari satu editor, hanya satu salinan Form Limiter milik editor yang secara aktif menegakkannya pada satu waktu. Salinan tersebut "memiliki" pemicu formulir; salinan editor lainnya tetap dorman, sehingga formulir tidak pernah dihitung dua kali.

Jika editor yang memiliki pemicu kehilangan akses ke formulir — misalnya, ia dihapus sebagai editor — salinan editor lain secara otomatis mengambil alih saat berikutnya ia membuka Form Limiter pada formulir tersebut. Anda tidak perlu menyimpan ulang apa pun.

Menjeda berlaku untuk semua orang. Tombol Aktif/Dijeda menetapkan flag bersama pada formulir, sehingga menjeda menghentikan penegakan untuk semua editor secara instan — tidak peduli siapa yang memiliki pemicu — dan mengosongkan slot pemicu Anda sendiri pada formulir ini. Lanjutkan mengaktifkannya kembali untuk semua orang.

Tips

• Menjeda dapat dibalik dan menyimpan semuanya — utamakan ini dibanding mematikan fitur satu per satu ketika Anda hanya perlu penghentian sementara.
• Jika Anda mengelola banyak formulir, perhatikan jumlah Pemicu agar Anda tidak terkejut oleh batas di tengah jalan.
• Formulir terjadwal menggunakan dua pemicu — ingatlah hal ini saat merencanakan berapa banyak formulir yang akan diotomatisasi.