ライブフォームとは？

Form Limiter Live は、フォームのコピーを Skyfield のリンク、つまりライブフォームとして公開します。回答者は Google フォームのリンクの代わりに、そのリンクに入力します。フォームの作成と編集はこれまでどおり Google フォームで行えます。サイドバーを開くか Sync now を押すと、質問と選択肢がそちらにコピーされます。

ライブフォームがある理由

Form Limiter を含め、ネイティブの Google フォーム上で動くアドオンは、回答がすでに記録された_あと_で Google が実行するトリガーによって回答数の上限を適用します。通常は数秒で終わりますが、その間に全員が同時に送信すると、上限 100 のフォームに 103 件の回答が入ってしまうことがあります。

ライブフォームには、この時間差がありません。各送信は、送信された瞬間に「すべてか無か」の 1 ステップで上限に対してカウントされます。上限を超えることになる送信にはフォームが満員であることが伝えられ、フォームを開いている全員の画面で同じ瞬間に締め切られます。何人が同時に送信ボタンを押しても、上限 100 はちょうど 100 です。選択肢ごとの上限も同じ仕組みで、セッションの最後の 1 枠を取れるのは 1 人だけです。

回答者に表示されるもの

ライブリンクは、フォームをそのまま映すだけではありません。

• フォームは上限に達すると全員同時に締め切り。 最後の回答が届いた瞬間、開いているすべてのページに質問の代わりに終了メッセージが表示されます。次の人がページを読み込んだときではありません。
• 残り枠をライブ表示。 上限のある選択肢はすべて、残りの枠数を「残り3」や「満員」のように表示します。他の人が送信するたびにページの再読み込みなしで数が更新され、残りわずかになるとバッジがより目立つようになります。
• 複数ページのフォームはページとして表示。 Google フォームのセクションはページになり、選択肢に設定した「回答に応じてセクションに移動」の分岐もそのまま反映されます。分岐のない一本道のフォームでは、どこまで進んだかが回答者に表示されます。
• 回答者の言語とデバイスに対応。 ライブフォームは回答者の言語に合わせて表示され、スマートフォンでもパソコンでも利用できます。

ライブにすると変わること

• 共有するリンクが変わります。 回答者はライブリンクで回答します。アドオンはこのリンクをサイドバーに表示し、すぐにコピーしたり QR コードとして配布したりできます。
• アドオンが元の Google フォームを閉じることを提案します。 元の Google フォームのリンクから送信された回答はカウントされないため、開いたままにしておくと上限を回避されてしまいます。最初の上限がライブになると、アドオンは元のフォームを閉じるかどうかを一度だけ確認します。閉じられたフォームは回答者をライブリンクへ誘導します。断ることもでき、その場合アドオンが閉じたフォームは、リセットまたはアンインストール時に再び開かれます。
• ライブフォームには専用の設定があります。 回答数の上限、誰が回答できるか、ページの見た目、開始・終了の期間、メール通知、回答の Google スプレッドシートへのコピーは、すべてライブフォームの設定で、Google フォーム自体の設定とは別に設定します。
• フォームの構造は Skyfield のサーバーに保存されます。 ライブリンクで上限を適用できるよう、ライブフォームの質問・選択肢・上限は当社側に保存されます。何がどのくらいの期間保存されるかはプライバシーポリシーに記載されており、ライブフォームとその回答の削除はいつでも依頼できます。
• 回答はライブフォーム側に保存されます。 skyfield.cloud のライブフォームの一覧から確認したり CSV としてエクスポートしたりできるほか、Google スプレッドシートにコピーすることもできます。回答へのアクセスは、プランの終了後も含めて永続的に開かれたままです。

使わないほうがよい場合

ほとんどのフォームにライブフォームは必要ありません。混み合った 1 分間に上限を数件超えても問題ではなく多少の不便で済む場合は、Form Limiter を使ったネイティブの Google フォームのほうがシンプルです。回答者は使い慣れた Google フォームのリンクのまま回答でき、フォームのどこも移動しません。

ライブフォームが真価を発揮するのは、その数字が約束そのものであるときです。景品がちょうど 50 個のプレゼント企画、101 席目が存在しない申し込み、決まった時刻に公開される時間枠、「最後の 1 枠」が重要で全員が一斉に訪れる場面などです。

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