Notificações
Fique por dentro quando seus Google Forms atingirem os limites com notificações por e-mail.
Ativando Notificações
- Abra seu Google Forms
- Clique no ícone Complementos (peça de quebra-cabeça) → Form Limiter → Start
- Defina seu limite de respostas ou de data
- Ative os alertas que quiser:
- Notificar ao atingir o limite — o formulário fechou, por limite de respostas ou data agendada
- Notificar quando uma pergunta estiver cheia — uma pergunta parou de aceitar respostas
- Notificar 24h antes do fechamento — um lembrete antes do fechamento agendado
- Informe o Endereço de e-mail a ser notificado
- Clique em Salvar
Cada chave fica desligada até você ligá-la, e cada uma funciona por conta própria.
O Que Você Receberá
Quando seu formulário fechar, você receberá um e-mail contendo:
- O nome do formulário
- O motivo do fechamento (limite de respostas ou limite de data)
- Contagem final de respostas
- Link para visualizar as respostas
Momento do Envio das Notificações
Os e-mails são enviados imediatamente quando:
- Seu formulário atinge o limite de respostas
- A data/hora de fechamento programada chega
- Você fecha manualmente o formulário pelo Form Limiter
Quando uma pergunta fica cheia
Se você definir limites nas opções individuais de uma pergunta, ela para de aceitar respostas assim que todas as suas opções atingem o limite. Quem responde vê sua mensagem de "sem vagas" no lugar das opções, enquanto o restante do formulário continua coletando.
Isso passa despercebido com facilidade, porque o formulário em si continua aberto. Notificar quando uma pergunta estiver cheia envia um e-mail assim que acontece, informando o formulário e a pergunta que encheu.
Um e-mail por pergunta, nunca por opção, então uma inscrição movimentada não lota sua caixa de entrada. Se você abrir espaço de novo — aumentando um limite ou excluindo respostas — a pergunta reabre, e um novo enchimento é avisado outra vez.
Saiba mais sobre Choice Elimination
Gerenciando Notificações
Os e-mails vão para o endereço que você informa no campo Endereço de e-mail. Por padrão, é o e-mail do proprietário do formulário.
Use um endereço do Gmail sempre que possível. As notificações são enviadas pelo Google em nome desse endereço, então um domínio com regras DMARC/SPF rígidas — comum em domínios próprios, iCloud Mail, ProtonMail ou e-mail corporativo — pode rejeitá-las.
Dicas
- Verifique sua pasta de spam se não receber as notificações esperadas
- As notificações confirmam que seus limites estão funcionando corretamente
- Use as notificações para saber quando fazer o acompanhamento com os respondentes