Pausar & Gatilhos

O Form Limiter funciona em segundo plano usando gatilhos do Google. Este guia explica como pausar o complemento em um formulário, o que significa o limite de gatilhos e como liberar espaço quando você o atingir.

Pausando um Formulário

Todo formulário está Ativo ou Pausado. Pausar interrompe toda a aplicação — limites de respostas, programação e eliminação de opções — sem excluir suas configurações. Reative quando quiser e tudo retoma exatamente como estava.

1. Abra seu Google Forms
2. Abra o Form Limiter no menu de complementos
3. Na aba Formulário, abra Status do complemento na parte inferior
4. Desative Ativo para pausar
5. Clique em Salvar

Quando o complemento está pausado, um aviso aparece no topo da barra lateral com um botão Retomar — um clique o coloca de volta como Ativo.

Pausar afeta o formulário para todos que podem editá-lo — interrompe o complemento para o formulário inteiro, não apenas para você. Pausar nunca altera se o formulário está aberto ou fechado no momento; apenas impede que o Form Limiter atue.

O Limite de Gatilhos

O Google limita quantos gatilhos o Form Limiter pode executar para você, somando todos os formulários em que ele funciona. Esse é um limite do Google, não do Form Limiter, e o número exato não é algo que o Google informe para complementos: a página de cotas do Apps Script documenta 20 gatilhos por usuário e por complemento, enquanto na prática os complementos hoje chegam a 50. Em vez de pedir que você confie em um dos dois números, o Form Limiter mostra o seu uso real e o teto com o qual ele está trabalhando.

Duas coisas a saber:

• O limite é por complemento, não por formulário. Cada formulário em que o Form Limiter funciona usa parte da mesma cota; outros complementos que você usa têm a sua própria.
• Um único formulário que usa tanto um limite de respostas quanto uma programação usa dois espaços (um para contar respostas, um para a programação). Esses são os dois únicos tipos de gatilho que o Form Limiter instala, e o Google permite um de cada tipo por usuário e por documento, então dois é o máximo que um mesmo formulário pode usar. Você pode atingir o limite muito antes de ficar sem formulários.

Você pode ver como está em Acionadores (por exemplo, 18 / 50) no modal de status. Quando você atinge o limite, um aviso vermelho informa O Form Limiter não pode funcionar — você está usando todos os 50 acionadores, e o status do formulário mostra Precisa de um acionador em vez de funcionar.

Liberando um Gatilho

Quando estiver no limite, libere espaço pausando um formulário que você não usa mais — pausar libera o gatilho desse formulário:

1. Abra Status do complemento e, em seguida, abra Acionadores (ou clique em Gerenciar acionadores no aviso vermelho)
2. Em Seus outros formulários, encontre um de que você não precisa mais e clique no link para abri-lo
3. Nesse formulário, abra o Form Limiter e desative-o (Pausado) — isso libera o gatilho dele

Com um gatilho livre, reabra o formulário que precisava de um — ele instala o próprio gatilho e volta a funcionar. Suas configurações no formulário pausado são mantidas — defina-o de volta como Ativo sempre que quiser que ele funcione novamente.

Pausar afeta o formulário para todos que podem editá-lo.

Formulários Compartilhados & Coeditados

Quando um formulário tem mais de um editor, apenas a cópia do Form Limiter de um editor o aplica ativamente por vez. Essa cópia "é dona" do gatilho do formulário; as cópias dos outros editores permanecem inativas, então o formulário nunca é contado duas vezes.

Se o editor dono do gatilho perder o acesso ao formulário — por exemplo, se for removido como editor — a cópia de outro editor assume automaticamente na próxima vez que abrir o Form Limiter naquele formulário. Você não precisa salvar nada novamente.

Pausar vale para todos. A opção Ativo/Pausado define um sinalizador compartilhado no formulário, então pausar interrompe a aplicação para todos os editores instantaneamente — não importa quem é dono do gatilho — e libera seu próprio espaço de gatilho neste formulário. Retomar reativa para todos.

Dicas

• Pausar é reversível e mantém tudo — prefira isso a desativar recursos individuais quando você só precisa de uma parada temporária.
• Se você gerencia muitos formulários, fique de olho na contagem de Acionadores para não ser surpreendido pelo limite no meio do período.
• Formulários programados custam dois gatilhos — tenha isso em mente ao planejar quantos formulários automatizar.