Límites de fecha y hora
Junto con los límites por opción, Choice Eliminator puede abrir y cerrar todo tu Google Form automáticamente en las fechas y horas que elijas.
Configurar una programación
- Abre tu Google Form
- Haz clic en el icono de Complementos (pieza de puzle) → Choice Eliminator → Start
- En la pestaña Formulario, activa Limitar formulario por fecha
- Establece una Fecha y hora de apertura, una Fecha y hora de cierre, o ambas
- Haz clic en Guardar
Puedes elegir horas en intervalos de 5 minutos (por ejemplo, 8:50, 9:15, 17:30) — no te limitas a horas en punto. Establece solo una hora de cierre para cerrar un formulario que ya está abierto; establece solo una hora de apertura para mantener un formulario cerrado hasta que deba empezar; o establece ambas para una ventana fija.
Manejo de zonas horarias
Choice Eliminator utiliza la zona horaria de tu cuenta de Google. Asegúrate de que esté correctamente configurada en tu cuenta de Google para que tu formulario se abra y se cierre a las horas que esperas.
Ventana mínima
Cuando estableces tanto una hora de apertura como una hora de cierre, deben estar separadas por al menos 1 hora. Si las estableces más cerca, el complemento muestra un error y no guardará hasta que amplíes la ventana.
Esto es una limitación de la plataforma de Google, no una decisión de Choice Eliminator: Google ejecuta la comprobación programada de un complemento de Forms como máximo una vez por hora, por lo que una ventana más corta que una hora no puede aplicarse de forma fiable. Establecer solo una hora de cierre (sin hora de apertura) no tiene mínimo — el formulario simplemente se cierra a esa hora.
¿Qué precisión tiene?
El formulario se abre o se cierra a la hora que estableces, o poco después — nunca antes. Google ejecuta la acción programada mediante su propio temporizador, normalmente en menos de un minuto respecto a la hora que estableciste, pero no garantiza un momento exacto al segundo — así que ten en cuenta un pequeño retraso en el límite. Choice Eliminator nunca cierra un formulario antes de tiempo, así que establece tu hora de cierre en (o justo después de) tu plazo real.
Cómo funciona con los límites por opción
La programación cierra todo el formulario; los límites por opción eliminan opciones individuales a medida que se llenan. Puedes usarlos juntos — lo que se aplique primero surte efecto:
- Una opción alcanza su límite → esa opción desaparece, el formulario permanece abierto
- Llega la hora de cierre → todo el formulario se cierra
Casos de uso
Ventanas de inscripción con horario
Abre una hoja de inscripción a una hora determinada y ciérrala a otra, mientras cada opción sigue respetando su propia capacidad.
Inscripción a clases o eventos
Abre la inscripción a las 8:50 y ciérrala a las 10:20 — las horas que realmente necesitas, no solo horas en punto.
Consejos
- Establece tu hora de cierre unos minutos después de tu plazo real para tener en cuenta los envíos de último momento.
- Activa las notificaciones para confirmar cuándo se abre y se cierra tu formulario.
- ¿Necesitas una ventana más corta que una hora, o un control exacto al segundo? Eso está en nuestra hoja de ruta para un producto de formularios alojados dedicado — contáctanos si es importante para ti.