Notificaciones

Recibe avisos por correo electrónico cuando tu Google Form se cierre

Recibe un correo electrónico cuando tu formulario alcance un límite o se cierre según la programación, para que no tengas que estar comprobándolo.

Activar las notificaciones

  1. Abre tu Google Form
  2. Haz clic en el icono de Complementos (pieza de puzle) → Choice EliminatorStart
  3. En la pestaña Formulario, establece un límite de respuestas o una programación
  4. Activa las alertas que quieras:
    • Notificar al alcanzar el límite — el formulario se cerró, por límite de respuestas o programación
    • Notificar cuando una pregunta esté llena — una pregunta dejó de aceptar respuestas
    • Notificar 24h antes del cierre — un recordatorio antes del cierre programado
  5. Introduce la Dirección de correo electrónico que se debe notificar
  6. Haz clic en Guardar

Las notificaciones cubren eventos del formulario completo (límite de respuestas alcanzado, cierre programado) y eventos de una pregunta completa (una pregunta se llena y ya no puede aceptar respuestas), nunca la eliminación de opciones individuales. Cada uno tiene su propio interruptor y cada uno está desactivado hasta que lo actives, así que pedir aviso del cierre del formulario no te apunta también a las alertas de preguntas. Un correo por pregunta, así una inscripción concurrida no inunda tu bandeja.

Qué recibirás

Cuando tu formulario se cierre, recibirás un correo electrónico que incluye:

  • El nombre del formulario
  • Por qué se cerró (límite de respuestas o programación)
  • El conteo final de respuestas
  • Un enlace para ver las respuestas

También puedes optar por un recordatorio 24 horas antes de un cierre programado.

Gestionar las notificaciones

Los correos electrónicos se envían a la dirección que introduzcas. De forma predeterminada, es el correo del propietario del formulario. Usa una dirección de Gmail siempre que sea posible — consulta la nota más abajo.

Entregabilidad

Las notificaciones se envían a través de Google en nombre de tu dirección de correo electrónico. Si tu dominio tiene políticas estrictas de DMARC/SPF (comunes en dominios personalizados, iCloud Mail, ProtonMail o correo corporativo), los mensajes pueden ser rechazados. Usa una dirección de Gmail para las notificaciones y evitar este problema.

Consejos

  • Revisa tu carpeta de spam si no recibes una notificación esperada.
  • Las notificaciones son una confirmación rápida de que tus límites están funcionando.