Total por Pregunta
Un límite por opción limita cada opción por separado. Un total por pregunta limita la pregunta entera: un cupo compartido de plazas del que beben todas las opciones, se distribuyan como se distribuyan las inscripciones.
Esa es la diferencia entre "20 plazas en cada taller" y "30 plazas para todo el día, elijan los talleres que elijan". Puedes usar ambos a la vez.
Configurar un Total por Pregunta
- Abre tu Google Form
- Haz clic en el icono de Complementos (pieza de puzle) → Choice Eliminator → Start
- Abre la pestaña Opciones y haz clic en una pregunta
- Haz clic en el lápiz junto a Límite de Pregunta
- Activa Limitar el total de plazas de esta pregunta
- Indica Plazas totales para esta pregunta
- Haz clic en Guardar
Desactiva el interruptor para no fijar un total. El contador bajo el campo muestra cuántas plazas están ya ocupadas.
Mostrar cuán llena está la pregunta
Un total por pregunta es invisible para quien rellena el formulario: solo descubre que existía cuando las opciones desaparecen. Si activas esto, el recuento se añade a la descripción de la pregunta y todos pueden ver cómo se llena.
- En el mismo diálogo, activa Mostrar cuán llena está esta pregunta
- Indica Mostrar cuando queden estas plazas: el recuento permanece oculto hasta que la pregunta esté al menos así de cerca de llenarse
- Opcionalmente escribe una descripción; el recuento se añade al final
- Haz clic en Guardar
Quien responda verá algo como:
Trae tu propio delantal. (97/100)
Son plazas ocupadas sobre el total, no las que quedan. Una cifra como 3/100 se lee casi en todas partes como «3 de 100 hechos», así que contar hacia atrás haría parecer casi vacía una pregunta casi llena.
El recuento no aparece mientras la pregunta esté más lejos de llenarse que tu umbral (ponlo en 0 para mostrarlo desde la primera respuesta), una vez que está llena —el mensaje «No hay plazas disponibles» ya lo dice— y siempre que el complemento haya pausado la pregunta, porque entonces el número ya no se aplicaría.
Tu descripción sigue siendo tuya
El complemento se hace cargo de la descripción mientras el recuento está activo: tu texto se conserva y el recuento se añade detrás. Desactiva el interruptor y tu descripción vuelve exactamente como estaba.
Si editas esa descripción en Google Forms en lugar de aquí, el complemento lo detecta y deja de actualizar el recuento en vez de sobrescribir lo que escribiste. La barra lateral te ofrece entonces usar tu versión de Forms; acéptala y el recuento continúa sobre tu nuevo texto.
Cómo Funciona
Ambos límites se aplican de forma independiente. Una opción sigue en el formulario solo mientras se cumplan las dos condiciones:
- la opción está por debajo de su propio límite, y
- la pregunta está por debajo de su total
Cuando se agotan las plazas, todas las opciones restantes se eliminan y quienes respondan ven tu mensaje "No hay plazas disponibles", igual que cuando todas las opciones se han llenado individualmente.
Las Preguntas de Casillas Usan Una Plaza por Marca
En una pregunta de casillas de verificación una persona puede marcar varias opciones en una sola respuesta, y cada opción marcada ocupa una plaza.
Una respuesta que marca 3 opciones consume 3 plazas de tu total, no 1. Con un total de 30, eso son 10 respuestas de ese tipo, no 30.
Es intencionado: el total cuenta plazas ocupadas, no personas, porque eso es lo que significa la capacidad cuando alguien puede reservar varias cosas a la vez. Las preguntas de opción múltiple y desplegable solo permiten una elección, así que allí una respuesta siempre ocupa una plaza.
Total por Pregunta vs. Aplicar a Todas
Están una al lado de la otra y hacen cosas opuestas:
- Aplicar a todas es un atajo de escritura. Escribe el mismo número en el límite propio de cada opción. Aplica 10 a cinco opciones y habrás creado capacidad para 50.
- El total por pregunta es un cupo compartido. Pon 10 y las cinco opciones se reparten esas 10.
Si quieres "cada opción tiene 10", usa Aplicar a todas. Si quieres "10 en total, repartidas como la gente elija", usa el total por pregunta.
Combinar Ambos Límites
Cualquier combinación es válida.
Límites por Encima del Total
30 plazas en total, no más de 20 en ningún taller. Pon el total en 30 y el límite de cada opción en 20. Es la forma más habitual: los límites por opción evitan que una sola opción se lo lleve todo, mientras el total controla la capacidad real.
Sin Límites, Solo Total
30 personas, que elijan la franja que quieran. Deja todas las opciones sin límite y pon el total en 30. Cualquier reparto vale hasta que se va la plaza número 30.
Límites por Debajo del Total
Si todas las opciones están limitadas y esos límites suman menos que el total, el total nunca podrá alcanzarse y no hará nada. La barra lateral lo señala con un aviso. Es inofensivo —nada se rompe, el total simplemente no llega a aplicarse— pero suele significar que un límite o el total no es el número que pretendías.
Cuando se Liberan Plazas
Si eliminas una respuesta o subes el total, las plazas liberadas vuelven en el siguiente recuento: la próxima vez que abras la barra lateral, o cuando llegue la siguiente respuesta. Google Forms no avisa a los complementos cuando se elimina una respuesta, así que no hay nada a lo que reaccionar en el momento de eliminarla.
Puedes forzarlo al instante con el botón Recontar.
Consejos
- El total por pregunta es independiente del límite de respuestas de todo el formulario: uno limita una pregunta, el otro cierra el formulario entero
- Bajar el total por debajo de las plazas ya ocupadas cierra la pregunta de inmediato; subirlo de nuevo reabre las opciones
- Las opciones eliminadas vuelven solas cuando se liberan plazas, así que no hace falta restaurarlas a mano
- Un total de 1 convierte la pregunta en una de reserva única, sea cual sea la opción elegida