Límites de fecha y hora
Programa tu Google Form para que se abra y se cierre automáticamente en las fechas y horas que elijas.
Configurar una programación
- Abre tu Google Form
- Haz clic en el icono de Complementos (pieza de puzle) → Form Limiter → Start
- Activa Limitar formulario por fecha
- Establece una Fecha y hora de apertura, una Fecha y hora de cierre, o ambas
- Haz clic en Guardar
Puedes elegir horas en intervalos de 5 minutos (por ejemplo, 8:50, 9:15, 17:30) — no te limitas a horas en punto. Establece solo una hora de cierre para cerrar un formulario que ya está abierto; establece solo una hora de apertura para mantener un formulario cerrado hasta que deba empezar; o establece ambas para una ventana fija.
Manejo de zonas horarias
Form Limiter utiliza la zona horaria de tu cuenta de Google. Asegúrate de que esté correctamente configurada en tu cuenta de Google para que tu formulario se abra y se cierre a las horas que esperas.
Ventana mínima
Cuando estableces tanto una hora de apertura como una hora de cierre, deben estar separadas por al menos 1 hora. Si las estableces más cerca, Form Limiter muestra un error y no guardará hasta que amplíes la ventana.
Esto es una limitación de la plataforma de Google, no una decisión de Form Limiter: Google ejecuta la comprobación programada de un complemento de Forms como máximo una vez por hora, por lo que una ventana más corta que una hora no puede aplicarse de forma fiable. Establecer solo una hora de cierre (sin hora de apertura) no tiene mínimo — el formulario simplemente se cierra a esa hora.
¿Qué precisión tiene?
El formulario se abre o se cierra a la hora que estableces, o poco después — nunca antes. Google ejecuta la acción programada mediante su propio temporizador, normalmente en menos de un minuto respecto a la hora que estableciste, pero no garantiza un momento exacto al segundo — así que ten en cuenta un pequeño retraso en el límite. Form Limiter nunca cierra un formulario antes de tiempo, así que establece tu hora de cierre en (o justo después de) tu plazo real.
Combinar límites
Puedes establecer tanto un límite de respuestas como una programación en el mismo formulario. El formulario se cierra cuando se cumple cualquiera de las condiciones primero:
- Las respuestas alcanzan el límite antes de la hora de cierre → el formulario se cierra
- Llega la hora de cierre antes de que las respuestas alcancen el límite → el formulario se cierra
Casos de uso
Plazos de solicitud
Cierra las solicitudes a una hora exacta en la fecha límite — por ejemplo, a las 17:00 en punto.
Ventanas de clase o examen
Abre un cuestionario a las 8:50 y ciérralo a las 10:20 — las horas que los estudiantes realmente necesitan, no solo horas en punto.
Ofertas por tiempo limitado
Ejecuta una promoción que se abra y se cierre a horas determinadas.
Consejos
- Establece tu hora de cierre unos minutos después de tu plazo real para tener en cuenta los envíos de último momento.
- Activa las notificaciones para confirmar cuándo se abre y se cierra tu formulario.
- ¿Necesitas una ventana más corta que una hora, o un control exacto al segundo? Eso está en nuestra hoja de ruta para un producto de formularios alojados dedicado — contáctanos si es importante para ti.