Pausa y activadores

Form Limiter se ejecuta en segundo plano mediante activadores de Google. Esta guía explica cómo pausar el complemento en un formulario, qué significa el límite de activadores y cómo liberar espacio cuando lo alcanzas.

Pausar un formulario

Cada formulario está Activo o En pausa. Pausar detiene toda la aplicación de reglas — límites de respuestas, programación y eliminación de opciones — sin borrar tu configuración. Vuelve a activarlo en cualquier momento y todo se reanuda exactamente como estaba.

1. Abre tu Google Form
2. Abre Form Limiter desde el menú de complementos
3. En la pestaña Formulario, abre Estado del complemento en la parte inferior
4. Desactiva Activo para pausar
5. Haz clic en Guardar

Cuando el complemento está en pausa, aparece un banner en la parte superior de la barra lateral con un botón Reanudar — un clic lo devuelve directamente a Activo.

Pausar afecta al formulario para todas las personas que pueden editarlo — detiene el complemento en todo el formulario, no solo para ti. Pausar nunca cambia si el formulario está abierto o cerrado en ese momento; solo impide que Form Limiter actúe.

El límite de activadores

Google limita cuántos activadores puede ejecutar Form Limiter por ti, contando todos los formularios en los que funciona. Es un límite de Google, no de Form Limiter, y la cifra exacta no es algo que Google indique para los complementos: la página de cuotas de Apps Script documenta 20 activadores por usuario y complemento, mientras que en la práctica los complementos llegan hoy hasta 50. En lugar de pedirte que confíes en una u otra cifra, Form Limiter te muestra tu uso real y el techo con el que trabaja.

Dos cosas que debes saber:

• El límite es por complemento, no por formulario. Cada formulario en el que se ejecuta Form Limiter consume parte del mismo cupo; los demás complementos que uses tienen el suyo.
• Un mismo formulario que usa a la vez un límite de respuestas y una programación usa dos espacios (uno para contar las respuestas, otro para la programación). Esos son los dos únicos tipos de activador que instala Form Limiter, y Google permite uno de cada tipo por usuario y documento, así que dos es el máximo que puede usar un mismo formulario. Puedes alcanzar el límite mucho antes de quedarte sin formularios.

Puedes ver cómo vas en Activadores (p. ej. 18 / 50) en el modal de estado. Cuando estás en el límite, un banner rojo indica Form Limiter no puede ejecutarse: estás usando los 50 activadores, y el estado del formulario muestra Necesita un activador en lugar de ejecutarse.

Liberar un activador

Cuando estás en el límite, libera espacio pausando un formulario que ya no uses — pausar libera el activador de ese formulario:

1. Abre Estado del complemento y luego abre Activadores (o haz clic en Gestionar activadores en el banner rojo)
2. En Tus otros formularios, busca uno que ya no necesites y haz clic en el enlace para abrirlo
3. En ese formulario, abre Form Limiter y desactívalo (Pausar) — eso libera su activador

Con un activador libre, vuelve a abrir el formulario que lo necesitaba — instala su propio activador y empieza a ejecutarse de nuevo. La configuración del formulario en pausa se conserva — vuelve a ponerlo en Activo cuando quieras que se ejecute otra vez.

Pausar afecta al formulario para todas las personas que pueden editarlo.

Formularios compartidos y coeditados

Cuando un formulario tiene más de un editor, solo la copia de Form Limiter de un editor lo aplica de forma activa a la vez. Esa copia es la "propietaria" del activador del formulario; las copias de los demás editores permanecen inactivas, de modo que el formulario nunca se cuenta dos veces.

Si el editor propietario del activador pierde el acceso al formulario — por ejemplo, si se le retira como editor — la copia de otro editor toma el relevo automáticamente la próxima vez que abra Form Limiter en ese formulario. No necesitas volver a guardar nada.

La pausa se aplica a todos. El interruptor Activo/En pausa establece una marca compartida en el formulario, así que pausar detiene la aplicación de reglas para todos los editores al instante — sin importar quién sea el propietario del activador — y libera tu propio espacio de activador en este formulario. Reanudar lo vuelve a activar para todos.

Consejos

• Pausar es reversible y conserva todo — prefiérelo a desactivar funciones individuales cuando solo necesitas una pausa temporal.
• Si gestionas muchos formularios, vigila el recuento de Activadores para que el límite no te sorprenda a mitad de período.
• Los formularios programados cuestan dos activadores — tenlo en cuenta al planificar cuántos formularios automatizar.