Notificaciones

Mantente informado cuando tus Google Forms alcancen sus límites con notificaciones por correo electrónico.

Activar las notificaciones

1. Abre tu Google Form
2. Haz clic en el icono de Complementos (pieza de puzle) → Form Limiter → Start
3. Establece tu límite de respuestas o de fecha
4. Activa las alertas que quieras:
   • Notificar al alcanzar el límite — el formulario se cerró, por límite de respuestas o por fecha programada
   • Notificar cuando una pregunta esté llena — una pregunta dejó de aceptar respuestas
   • Notificar 24h antes del cierre — un recordatorio antes del cierre programado
5. Introduce la Dirección de correo electrónico que se debe notificar
6. Haz clic en Guardar

Cada interruptor está desactivado hasta que lo actives, y cada uno funciona por su cuenta.

Qué recibirás

Cuando tu formulario se cierre, recibirás un correo electrónico con:

• El nombre del formulario
• El motivo del cierre (límite de respuestas o límite de fecha)
• El recuento final de respuestas
• Un enlace para ver las respuestas

Momento de envío de las notificaciones

Los correos electrónicos se envían de inmediato cuando:

• Tu formulario alcanza su límite de respuestas
• Llega la fecha y hora de cierre programada
• Cierras el formulario manualmente a través de Form Limiter

Cuando una pregunta se llena

Si estableces límites en las opciones individuales de una pregunta, esa pregunta deja de aceptar respuestas en cuanto todas sus opciones han alcanzado su límite. Quienes responden ven tu mensaje de "no quedan plazas" donde antes estaban las opciones, mientras el resto del formulario sigue recogiendo respuestas.

Es fácil pasarlo por alto, porque el formulario en sí sigue abierto. Notificar cuando una pregunta esté llena te envía un correo en cuanto ocurre, indicando el formulario y la pregunta que se llenó.

Un correo por pregunta, nunca por opción, así una inscripción concurrida no puede inundar tu bandeja. Si vuelves a hacer sitio —subiendo un límite o borrando respuestas— la pregunta se reabre, y si más adelante vuelve a llenarse se te avisa otra vez.

Más información sobre Choice Elimination

Gestionar las notificaciones

Los correos van a la dirección que introduces en el campo Dirección de correo electrónico. De forma predeterminada es el correo del propietario del formulario.

Usa una dirección de Gmail siempre que puedas. Las notificaciones se envían a través de Google en nombre de esa dirección, así que un dominio con reglas DMARC/SPF estrictas —habitual en dominios propios, iCloud Mail, ProtonMail o correo corporativo— puede rechazarlas.

Consejos

• Revisa tu carpeta de spam si no recibes las notificaciones esperadas
• Las notificaciones confirman que tus límites funcionan correctamente
• Usa las notificaciones para saber cuándo hacer seguimiento con los encuestados