Fitur

Satu Sheet Opsi per Formulir

Pertama kali Anda menghubungkan sebuah pertanyaan, Dynamic Form Choices membuat satu spreadsheet di Drive Anda yang dinamai sesuai formulir Anda, - Dynamic Form Choices. Setiap pertanyaan yang Anda hubungkan mendapat tab sendiri di satu file itu, sehingga seluruh formulir dikelola dari satu tempat.

Sheet tersebut mencerminkan koneksi Anda: hubungkan sebuah pertanyaan dan tabnya muncul, putuskan koneksinya dan tabnya hilang. Memutuskan pertanyaan terakhir membiarkan spreadsheet tetap di Drive Anda dengan tambahan (disconnected) pada namanya.

Opsi di Kolom A

Kolom A adalah daftar opsi pertanyaan, satu opsi per baris. Ketik, tempel, atau isi dengan rumus. Pada sinkronisasi berikutnya add-on menuliskannya ke dalam formulir.

Nilai dibersihkan sepanjang jalan:

• Spasi di awal dan akhir dipangkas dan baris kosong dilewati
• Duplikat dihapus tanpa membedakan huruf besar-kecil (Google Forms tidak bisa menawarkan "Merah" dan "merah" sebagai dua opsi terpisah)
• Opsi "Lainnya" pada pertanyaan tetap dipertahankan
• Google Forms hanya mengizinkan 500 opsi per pertanyaan, jadi daftar yang lebih panjang dipotong pada 500 nilai unik pertama

Kapasitas di Kolom B

Kolom B membatasi opsi yang berada di baris yang sama:

• Kosong (atau apa pun yang bukan angka) berarti tak terbatas, jadi Anda hanya membatasi baris yang Anda pedulikan
• Sebuah angka adalah jumlah pendaftaran maksimum opsi itu. Begitu tercapai, opsi tersebut dihapus dari formulir secara otomatis
• 0 membuat opsi tetap tertutup. Opsi itu tidak pernah ditawarkan, tetapi barisnya tetap ada di sheet Anda
• Naikkan angkanya dan opsi itu kembali pada sinkronisasi berikutnya

Kapasitas dipasangkan ke opsi berdasarkan baris, bukan berdasarkan nama, jadi B5 membatasi opsi apa pun yang berada di A5.

Jika semua opsi pada sebuah pertanyaan penuh atau tertutup, pertanyaan itu beralih menampilkan satu placeholder "No spots available" (tidak ada tempat tersedia) sampai ada yang terbuka kembali.

Opsi dihapus otomatis saat penuh, biasanya dalam beberapa detik setelah respons yang mengisinya. Google menjalankan pemicu formulir melalui timernya sendiri dan tidak menjamin momen yang tepat, jadi sesekali eksekusi yang lebih lambat itu normal. Ini berlaku untuk setiap add-on yang bekerja pada Google Form asli. Di dalam jeda tersebut, dua orang masih bisa mengambil tempat terakhir yang sama.

Jumlah Langsung di Kolom C

Kolom C adalah milik add-on. Setelah setiap pengiriman, add-on menuliskan jumlah pendaftaran terkini untuk tiap opsi, baris demi baris, sehingga sheet ini sekaligus berfungsi sebagai dasbor langsung. Tidak ada yang perlu dikonfigurasi dan tidak ada rumus yang perlu dipelihara.

Semuanya Sinkron dengan Sendirinya

Pertanyaan yang terhubung disinkronkan:

• saat Anda membuka panel samping
• sekali tiap jam di latar belakang, terbuka atau tidaknya formulir
• pada setiap pengiriman formulir
• setiap kali Anda menekan Sinkronkan semua di menu roda gigi

Tiap jam adalah jadwal latar belakang tercepat yang diizinkan Google untuk add-on formulir. Tekan Sinkronkan semua bila Anda ingin sebuah perubahan langsung masuk.

Akses per File

Add-on ini bekerja di bawah izin Drive per file dari Google. Ia hanya bisa melihat sheet opsi yang dibuatnya untuk formulir Anda dan tidak lebih dari itu, bukan spreadsheet Anda yang lain dan bukan pula isi Drive Anda yang lain. Add-on bergaya Form Ranger klasik meminta izin membaca setiap spreadsheet yang Anda miliki; yang ini tidak.

Opsi dari Spreadsheet Lain

Jika daftar Anda sudah berada di tempat lain, biarkan di sana dan tarik ke kolom A dengan =IMPORTRANGE(). Sinkronisasi membaca apa pun hasil rumus tersebut, jadi formulir Anda mengikuti sumbernya tanpa add-on pernah mendapat akses ke sana. Lihat Lanjutan: Opsi dari Spreadsheet Lain.

Batas di Tingkat Formulir Juga

Dynamic Form Choices juga membawa kontrol tingkat formulir milik Form Limiter di tab Formulir: batas total respons, jadwal tanggal buka dan tutup, pesan penutupan kustom, notifikasi email (termasuk peringatan saat sebuah pertanyaan penuh), dan kode QR untuk membagikan formulir.

Perilaku Aman Saat Gagal

Sinkronisasi yang tidak bisa diselesaikan meninggalkan pertanyaan persis seperti sebelumnya dan melaporkan apa yang terjadi di panel samping. Rumus yang rusak, kolom yang dikosongkan, atau tata letak tab yang berantakan tidak pernah berujung pada pertanyaan yang rusak atau kosong. Lihat Menjaga Opsi Tetap Sinkron untuk tiap kasusnya.