Mulai dari Spreadsheet

Dynamic Form Choices berjalan di Google Sheets maupun di Google Forms. Jika opsi Anda sudah ada di spreadsheet yang Anda kelola (daftar peserta, jadwal, daftar stok), Anda bisa mulai dari sana: add-on memakai kolom Anda sebagai opsi, menambahkan kolom Capacity dan kolom Taken di sebelahnya, dan menjaga formulir yang Anda pilih tetap tersinkron.

Tidak ada yang dipindahkan. Tab Anda tetap tab Anda; add-on hanya menulis ke dua kolom yang ia tambahkan.

Hubungkan Spreadsheet

1. Buka spreadsheet di Google Sheets, lalu Ekstensi → Dynamic Form Choices → Start
2. Pilih tab yang berisi opsi Anda
3. Biarkan Baris pertama adalah header tetap aktif jika baris 1 adalah judul. Matikan jika baris pertama Anda sudah berupa opsi
4. Pilih kolom yang berisi opsi. Daftar menampilkan setiap kolom beserta judul dan beberapa nilai pertamanya, sehingga Anda bisa membedakannya
5. Di bawah Capacity, biarkan Tambahkan kolom Capacity untuk saya, atau pilih Gunakan kolom yang sudah ada jika sheet Anda sudah punya kolom "Maks" atau "Kursi"
6. Tekan Pilih formulir dan pilih Google Form yang akan diisi. Pemilih file Google memberi add-on akses ke satu formulir itu saja
7. Pilih pertanyaan yang diisi, lalu tekan Hubungkan spreadsheet. Untuk saat ini, satu spreadsheet mengisi satu pertanyaan dari satu formulir

Sinkronisasi pertama berjalan langsung: opsi Anda masuk ke formulir, kolom Capacity ditambahkan (jika Anda memintanya), dan kolom Taken terisi dengan jumlah orang yang sudah memilih tiap opsi sejauh ini.

Kolom Anda

Capacity dan Taken ditambahkan setelah kolom terakhir yang terpakai di tab. Anda boleh menyisipkan atau memindahkan kolom setelahnya: add-on melacak kolomnya berdasarkan identitas, bukan huruf.

Panel samping menampilkan huruf kolom yang dipakai di bawah setiap pertanyaan yang terhubung, misalnya Roster · opsi C · kapasitas D · terpakai E.

Pembaruan Instan

Spreadsheet dapat menyinkronkan formulir Anda sesuai jadwal, tetapi tidak dapat memantau respons formulir saat masuk. Tepat setelah menghubungkan, panel samping menampilkan:

• Sinkronisasi otomatis: setiap jam. Opsi dikirim ke formulir dan Taken diperbarui sekali per jam, dan setiap kali Anda menekan Sinkronkan sekarang
• Pembaruan instan: nonaktif. Opsi yang penuh dihapus dari formulir pada putaran per jam berikutnya, bukan saat ia penuh

Untuk mengaktifkan pembaruan instan, buka formulir satu kali: klik nama formulir di panel samping, lalu Add-on → Dynamic Form Choices → Start di dalam formulir. Itu memasang pemicu kirim milik formulir itu sendiri, dan sejak saat itu Taken diperbarui serta opsi yang penuh ditutup pada setiap pengiriman. Panel samping Sheets menampilkan Pembaruan instan: aktif begitu hal itu terjadi.

Jika panel samping menampilkan Sinkronisasi otomatis: selama panel ini terbuka, berarti Google tidak memberi akses ke spreadsheet Anda untuk putaran terjadwal. Sinkronisasi tetap terjadi setiap kali Anda membuka panel atau menekan Sinkronkan sekarang, dan membuka formulir satu kali seperti di atas menyerahkan penjadwalan kepada formulir.

Capacity

Capacity bekerja persis seperti di sheet opsi: kosong berarti tanpa batas, 0 menjaga opsi tetap di luar formulir, dan opsi yang jumlah Taken-nya mencapai Capacity dihapus dari formulir. Naikkan angkanya dan opsi itu kembali pada sinkronisasi berikutnya.

Dengan pembaruan instan nonaktif, opsi yang penuh dihapus pada putaran per jam berikutnya; dengan pembaruan instan aktif, pada pengiriman yang membuatnya penuh.

Satu Formulir per Spreadsheet

Satu spreadsheet mengisi satu formulir. Mencoba menghubungkan formulir kedua akan menampilkan formulir yang sudah terhubung. Jika formulir yang Anda pilih sudah diisi dari sheet opsinya sendiri, atau sudah disiapkan dari dalam formulir, panel samping menyatakannya dan menautkan Anda ke sana alih-alih membuat sumber kedua.

Putuskan

Putuskan spreadsheet mengembalikan semua opsi ke formulir (termasuk yang ditutup karena kapasitas), menghentikan sinkronisasi, dan melupakan koneksi. Kolom Capacity dan Taken tetap ada di spreadsheet Anda beserta nilainya. Hapus sendiri jika Anda tidak membutuhkannya lagi; add-on tidak pernah menghapus kolom.

Bekerja dari Kedua Sisi

Setelah formulir dibuka satu kali, koneksi muncul di kedua tempat: panel samping Sheets dan tab Pertanyaan di formulir. Memutuskan dari salah satu sisi memutuskan keduanya.

Anda juga bisa menyiapkan koneksi dari sisi formulir dan mengarahkannya ke spreadsheet yang dihubungkan dari Sheets: buka ikon roda gigi di tab Pertanyaan formulir dan gunakan Siapkan formulir ini dari spreadsheet?

Dari Mana Sebaiknya Saya Mulai?

Bagaimanapun, sheet adalah sumber kebenaran: ubah opsi dan kapasitas di sana, bukan di editor formulir.