Total per Pertanyaan

Kolom B Capacity membatasi setiap opsi secara terpisah. Total per pertanyaan membatasi keseluruhan pertanyaan: satu kuota tempat yang digunakan bersama oleh semua opsi, bagaimanapun pendaftaran tersebar.

"20 kursi di setiap lokakarya" adalah kolom B. "30 kursi untuk seluruh hari, lokakarya apa pun yang dipilih" adalah total per pertanyaan. Keduanya bisa dipakai bersama.

Di Mana Setiap Batas Disimpan

Ini satu-satunya pengaturan yang tidak ada di options sheet:

Tata letak tab dikunci sebagai A Options | B Capacity | C Taken agar add-on selalu tahu apa yang dibacanya. Satu sel kendali yang berdiri sendiri di suatu tempat pada sheet akan mudah tergeser, tertimpa, atau terhapus tanpa sengaja, dan pertanyaan itu akan kehilangan batasnya tanpa suara. Karena itu total disimpan di pengaturan add-on, tempat yang tidak bisa tergeser.

Penghitungannya tetap milik sheet: total Anda diukur terhadap jumlah kolom C, jadi spreadsheet tetap menjadi tempat melihat apa yang sudah terpakai.

Mengatur Total per Pertanyaan

1. Buka tab Pertanyaan di bilah sisi
2. Klik pertanyaan yang terhubung
3. Klik ikon pensil di samping Batas Pertanyaan
4. Aktifkan Batasi total tempat untuk pertanyaan ini
5. Isi Total tempat untuk pertanyaan ini
6. Klik Save

Matikan sakelar jika tanpa total.

Menampilkan seberapa penuh pertanyaan

Total per pertanyaan tidak terlihat oleh pengisi formulir — mereka baru tahu batas itu ada ketika opsinya menghilang. Aktifkan ini dan hitungannya ditambahkan ke deskripsi pertanyaan, sehingga semua orang bisa melihatnya terisi.

1. Di dialog yang sama, aktifkan Tampilkan seberapa penuh pertanyaan ini
2. Isi Tampilkan saat sisa tempat sebanyak ini — hitungan tetap tersembunyi sampai pertanyaan setidaknya sedekat itu dengan penuh
3. Anda juga bisa menulis deskripsi; hitungan ditambahkan di belakangnya
4. Klik Save

Responden lalu melihat kira-kira:

Bawa celemek Anda sendiri. (97/100)

Itu tempat yang terpakai dari total, bukan sisanya. Angka seperti 3/100 hampir di mana pun dibaca sebagai "3 dari 100 selesai", jadi menghitung mundur akan membuat pertanyaan yang hampir penuh terlihat hampir kosong.

Hitungan sama sekali tidak muncul selama pertanyaan masih lebih jauh dari penuh daripada ambang Anda (isi 0 untuk menampilkannya sejak respons pertama), setelah pertanyaan penuh — pesan "Tidak ada tempat tersedia" sudah menyatakannya — dan setiap kali add-on menjeda pertanyaan itu, karena angkanya tidak lagi diberlakukan.

Deskripsi Anda tetap milik Anda

Add-on mengambil alih deskripsi selama hitungan aktif: teks Anda dipertahankan dan hitungan ditambahkan sesudahnya. Matikan sakelarnya dan deskripsi Anda kembali persis seperti semula.

Jika Anda mengedit deskripsi itu di Google Forms alih-alih di sini, add-on menyadarinya dan berhenti memperbarui hitungan daripada menimpa tulisan Anda. Bilah sisi lalu menawarkan memakai versi Forms Anda — terima, dan hitungan berlanjut di atas teks baru Anda.

Cara Kerjanya

Kedua batas berlaku secara independen. Sebuah opsi tetap ada di formulir hanya selama keduanya benar:

• opsi masih di bawah kapasitasnya di kolom B, dan
• pertanyaan masih di bawah totalnya

Saat tempat habis, semua opsi yang tersisa dihapus dan responden melihat pesan "Tidak ada tempat tersedia" Anda.

Ini ditegakkan setelah setiap kiriman dan pada setiap sinkronisasi. Bagian kedua penting di sini: sinkronisasi menulis ulang opsi pertanyaan dari kolom A, jadi tanpa itu sinkronisasi tiap jam akan mengembalikan pertanyaan yang sudah penuh ke formulir sampai jawaban berikutnya masuk.

Pertanyaan Kotak Centang Memakai Satu Tempat per Centang

Pada pertanyaan kotak centang, responden dapat mencentang beberapa opsi dalam satu kiriman, dan setiap opsi yang dicentang memakai satu tempat.

Jawaban yang mencentang 3 opsi memakai 3 dari total Anda, bukan 1. Ini sejalan dengan kolom C, yang juga menghitung satu per opsi tercentang. Pertanyaan pilihan ganda dan dropdown hanya mengizinkan satu pilihan, jadi di sana satu jawaban selalu memakai satu tempat.

Menggabungkan Kedua Batas

• Kapasitas di atas total — 30 kursi keseluruhan, maksimal 20 per lokakarya. Kolom B berisi 20 di tiap baris, totalnya 30. Bentuk paling umum.
• Tanpa kapasitas, hanya total — 30 orang, pilih slot mana saja. Biarkan kolom B kosong dan setel total ke 30.
• Kapasitas di bawah total — jika semua baris dibatasi dan jumlahnya lebih kecil dari total, total tidak akan pernah tercapai. Tidak berbahaya, tetapi biasanya pertanda salah satu angkanya bukan yang Anda maksud. Bilah sisi menandainya.

Mengedit Sheet Tidak Menghapus Total

Menambah, menghapus, atau mengubah kapasitas baris di options sheet hanya mengubah kapasitas per opsi. Total per pertanyaan Anda bertahan melewati setiap sinkronisasi, termasuk yang otomatis tiap jam. Mengubahnya adalah tindakan di bilah sisi.

Saat Tempat Kembali Kosong

Menghapus jawaban atau menaikkan total akan mengosongkan tempat, dan opsi kembali pada penghitungan ulang berikutnya: sinkronisasi berikutnya, atau jawaban berikutnya. Google Forms tidak memberi tahu add-on ketika sebuah jawaban dihapus, jadi tidak terjadi apa-apa pada saat Anda menghapusnya.

Tips

• Memutuskan koneksi sebuah pertanyaan menghapus totalnya bersama pengaturan lainnya
• Menjeda add-on menghentikan penegakan kedua batas, karena pemicu sinkronisasi juga dilepas
• Total 1 menjadikan pertanyaan itu sekali klaim saja, opsi mana pun yang dipilih
• Untuk melihat yang terpakai per opsi, baca kolom C; untuk melihatnya terhadap total, buka pertanyaan di bilah sisi