Menghubungkan Pertanyaan

Menghubungkan sebuah pertanyaan berarti menyerahkan daftar opsinya kepada sebuah spreadsheet. Panduan ini menjelaskan spreadsheet apa itu, bagaimana kolom-kolomnya bekerja, dan cara membatalkannya.

Hubungkan Sebuah Pertanyaan

Buka tab Pertanyaan di panel samping, klik sebuah pertanyaan, lalu tekan Hubungkan pertanyaan.

Penghubungan pertama pada sebuah formulir membuat satu spreadsheet di Drive Anda, bernama - Dynamic Form Choices, dan memberi pertanyaan itu tab tersendiri. Tab tersebut sudah diisi dengan opsi yang saat ini dimiliki pertanyaan itu, jadi tidak ada yang hilang ketika Anda menghubungkan pertanyaan yang sudah ada. Setiap penghubungan berikutnya menambahkan tab lain ke spreadsheet yang sama.

Tidak ada file yang perlu dipilih dan tidak ada dialog yang perlu diisi. Add-on membuat sendiri sheet-nya, dan itu pula sebabnya ia tidak pernah butuh akses ke isi Drive Anda yang lain.

Sheet Opsi

Satu spreadsheet per formulir, satu tab per pertanyaan yang terhubung. Anda bisa mencapainya lewat dua cara:

• Buka {nama tab} di dalam pertanyaan yang terhubung, yang langsung menuju tab pertanyaan tersebut
• Buka sheet opsi di menu roda gigi, yang membuka file-nya

Nama tab mengikuti judul pertanyaan. Jika Anda mengganti nama tab secara manual, nama Anda yang menang dan add-on berhenti mengganti namanya.

Tiga Kolom

Setiap tab memiliki tata letak tetap yang sama, dan setiap kolom punya tepat satu pemilik:

Add-on menulis kolom C dan tidak lebih dari itu. Ia tidak pernah menimpa apa yang Anda tulis di kolom A atau kolom B, dan tidak pernah membaca spreadsheet mana pun selain yang satu ini.

Kolom A: Options

Satu opsi per sel, dimulai dari baris 2. Baris kosong dilewati dan duplikat tanpa membedakan huruf besar-kecil dibuang, jadi daftar yang sedikit berantakan tidak masalah.

Kolom B: Capacity

Angka di B5 membatasi opsi apa pun yang berada di A5. Kapasitas dipasangkan berdasarkan baris, bukan berdasarkan nama.

• Kosong berarti tak terbatas
• 0 membuat opsi tetap tertutup tanpa menghapus barisnya
• Angka lain adalah jumlah pendaftaran maksimum; saat tercapai, opsi tersebut dihapus dari formulir secara otomatis
• Menaikkan angkanya mengembalikan opsi itu pada sinkronisasi berikutnya

Kolom C: Taken

Ditulis oleh add-on setelah setiap pengiriman. Biarkan saja; apa pun yang Anda ketik di sana akan diganti pada sinkronisasi berikutnya.

Pertahankan Baris Header

Baris 1 berisi Options, Capacity, dan Taken, dan header ini tetap dalam bahasa Inggris di semua bahasa. Add-on memeriksa bahwa sel A1 masih berbunyi Options sebelum menulis apa pun, dan itulah yang mencegah kolom yang bergeser atau terhapus mendorong angka kapasitas masuk ke formulir Anda sebagai opsi.

Jika A1 berisi hal lain, sinkronisasi pertanyaan itu berhenti dengan kesalahan tata letak dan pertanyaan tetap memakai opsi yang sudah ada. Kembalikan header-nya, atau putuskan pertanyaan tersebut.

Edit di Sheet, Bukan di Formulir

Setelah sebuah pertanyaan terhubung, sheet adalah sumber kebenarannya. Mengedit opsi pertanyaan di editor Google Forms tetap berlaku sampai sinkronisasi berikutnya, yang akan menimpanya dari kolom A. Panel samping menyampaikan hal itu pada setiap pertanyaan yang terhubung.

Putuskan Sebuah Pertanyaan

Buka pertanyaan di panel samping lalu tekan Putuskan pertanyaan. Anda diminta mengonfirmasi terlebih dahulu, karena:

• tab pertanyaan itu dihapus dari sheet opsi, termasuk kapasitasnya
• pertanyaan mendapatkan kembali daftar opsi lengkapnya, termasuk opsi yang sempat dihapus karena penuh
• batas kapasitas dan sinkronisasi berhenti untuk pertanyaan tersebut

Data tab yang dihapus masih bisa dipulihkan lewat histori versi spreadsheet di Google Sheets.

Memutuskan pertanyaan terakhir yang terhubung membiarkan sheet opsi tetap di Drive Anda dan menambahkan (disconnected) pada namanya. Kolom A dan B adalah hasil kerja Anda sendiri, jadi add-on tidak pernah membuang file itu; ia hanya berhenti melacaknya, dan menghubungkan pertanyaan lagi akan memulai sheet opsi yang benar-benar baru. Jika Anda pernah menambahkan tab Anda sendiri, hanya tab milik add-on yang dihapus dan file-nya tetap seperti semula.

Menghubungkan pertanyaan itu lagi memulai tab baru, diisi dari opsi pertanyaan saat ini.

Menghapus dari Sisi Sheet

Pencerminan berjalan dua arah, jadi Anda juga bisa memutuskan koneksi dari spreadsheet:

• Hapus tab sebuah pertanyaan dan pertanyaan itu diputus pada sinkronisasi berikutnya. Daftar opsi lengkapnya dipulihkan, batas kapasitas dan sinkronisasi berhenti, dan panel samping menampilkan pemberitahuan pada baris tersebut yang menjelaskan bahwa tabnya telah dihapus. Anda bisa menutup pemberitahuan itu, atau menekan Hubungkan pertanyaan untuk menghubungkan kembali dengan tab baru
• Hapus atau buang seluruh sheet opsi dan semua pertanyaan pada formulir diputus. Di sini tidak ada permintaan konfirmasi, karena sinkronisasi tersebut berjalan di latar belakang tanpa ada yang mengawasi

Pemulihannya adalah milik Google sendiri: pulihkan file dari sampah Drive dalam 30 hari, atau gunakan histori versi Sheets untuk isi tab. Perhatikan bahwa file yang dipulihkan bukan lagi file yang dilacak add-on, jadi penghubungan berikutnya memulai sheet opsi yang baru.

Beberapa Tips Praktis

• Satu tab per pertanyaan. Untuk mengisi beberapa pertanyaan, hubungkan masing-masing dan isi tabnya sendiri
• Jaga kolom A sebagai daftar vertikal sederhana yang dimulai dari baris 2
• Mengganti teks sebuah opsi membuat hitungannya dimulai dari nol, karena hitungan terikat pada teks yang persis sama. Perbaiki salah ketik sebelum Anda membagikan formulir, bukan di tengah keramaian
• Jika opsi Anda sudah ada di spreadsheet lain, jangan diketik ulang. Lihat Lanjutan: Opsi dari Spreadsheet Lain