Funzionalità
Un foglio delle opzioni per modulo
La prima volta che connetti una domanda, Dynamic Form Choices crea nel tuo Drive un unico foglio di lavoro intitolato come il tuo modulo, - Dynamic Form Choices. Ogni domanda che connetti ottiene la propria scheda in quell'unico file, così l'intero modulo si amministra da un solo posto.
Il foglio rispecchia le tue connessioni: connetti una domanda e la sua scheda compare, disconnettila e la scheda sparisce. Disconnettere l'ultima domanda lascia il foglio di lavoro nel tuo Drive e aggiunge (disconnected) al suo nome.
Opzioni nella colonna A
La colonna A è l'elenco delle opzioni della domanda, un'opzione per riga. Digitale, incollale oppure alimentale con una formula. Alla sincronizzazione successiva il componente aggiuntivo le scrive nel modulo.
I valori vengono ripuliti strada facendo:
- Gli spazi iniziali e finali vengono rimossi e le righe vuote saltate
- I duplicati vengono eliminati, senza distinzione tra maiuscole e minuscole (Google Forms non può offrire "Rosso" e "rosso" come opzioni separate)
- Un'opzione "Altro" presente sulla domanda viene conservata
- Google Forms consente al massimo 500 opzioni per domanda, quindi gli elenchi più lunghi vengono tagliati ai primi 500 valori univoci
Capacità nella colonna B
La colonna B limita l'opzione che sta sulla stessa riga:
- Vuoto (o qualsiasi valore che non sia un numero) significa illimitato, quindi limiti solo le righe che ti interessano
- Un numero è il massimo di iscrizioni per quell'opzione. Una volta raggiunto, l'opzione viene rimossa automaticamente dal modulo
- 0 tiene l'opzione chiusa. Non viene mai offerta, ma la sua riga resta nel tuo foglio
- Alza il numero e l'opzione torna alla sincronizzazione successiva
Le capacità vengono abbinate alle opzioni per riga, non per nome, quindi B5 limita qualunque opzione si trovi in A5.
Se tutte le opzioni di una domanda sono piene o chiuse, la domanda ripiega su un unico segnaposto "No spots available" (nessun posto disponibile) finché qualcosa non si libera.
Le opzioni vengono rimosse automaticamente quando si riempiono, di solito entro pochi secondi dalla risposta che le riempie. Google esegue i trigger dei moduli tramite il proprio timer e non garantisce un momento preciso, quindi un'esecuzione occasionalmente più lenta è normale. Vale per qualsiasi componente aggiuntivo che lavori su un Google Form nativo. Dentro quella finestra due persone possono ancora prendere lo stesso ultimo posto.
Conteggi in tempo reale nella colonna C
La colonna C è del componente aggiuntivo. Dopo ogni invio vi scrive il numero attuale di iscrizioni per ciascuna opzione, riga per riga, così il foglio funziona anche da dashboard in tempo reale. Non c'è nulla da configurare e nessuna formula da mantenere.
Tutto si sincronizza da solo
Le domande connesse si sincronizzano:
- all'apertura della barra laterale
- una volta all'ora in background, che il modulo sia aperto o no
- a ogni invio del modulo
- ogni volta che premi Sincronizza tutto nel menu dell'ingranaggio
Ogni ora è la pianificazione in background più rapida che Google consenta ai componenti aggiuntivi per i moduli. Premi Sincronizza tutto quando vuoi che una modifica arrivi subito.
Accesso per singolo file
Il componente aggiuntivo lavora con l'autorizzazione Drive per singolo file di Google. Vede il foglio delle opzioni che ha creato per il tuo modulo e nient'altro: né i tuoi altri fogli di lavoro né il resto del tuo Drive. I componenti aggiuntivi classici in stile Form Ranger chiedono di leggere ogni foglio di lavoro che possiedi; questo no.
Opzioni da un altro foglio di lavoro
Se il tuo elenco vive già altrove, lascialo lì e richiamalo nella colonna A con =IMPORTRANGE(). La sincronizzazione legge ciò che la formula restituisce in quel momento, così il tuo modulo segue la fonte senza che il componente aggiuntivo vi acceda mai. Vedi Avanzato: opzioni da un altro foglio di lavoro.
Anche limiti a livello di modulo
Dynamic Form Choices porta con sé anche i controlli a livello di modulo di Form Limiter, nella scheda Form: un limite totale di risposte, date di apertura e chiusura pianificate, un messaggio di chiusura personalizzato, notifiche via email (compreso un avviso quando una domanda è piena) e un codice QR per condividere il modulo.
Comportamento sicuro in caso di errore
Una sincronizzazione che non riesce a completarsi lascia la domanda esattamente com'era e segnala nella barra laterale che cosa è successo. Una formula rotta, una colonna svuotata o una scheda con la disposizione compromessa non producono mai una domanda rotta o vuota. Vedi Mantenere le scelte sincronizzate per ogni caso.