Domande frequenti

Quali tipi di domanda posso connettere?

Domande a scelta multipla, a menu a discesa e con caselle di controllo, quindi tutto ciò che in Google Forms ha un elenco di opzioni. Le domande a griglia non sono supportate.

Da dove arriva il foglio di lavoro?

Lo crea il componente aggiuntivo. La prima volta che connetti una domanda su un modulo, crea nel tuo Drive un foglio di lavoro chiamato - Dynamic Form Choices e assegna a quella domanda una scheda. Ogni domanda che connetti in seguito ottiene un'altra scheda nello stesso file. Non c'è nessun file da scegliere.

Perché Dynamic Form Choices non chiede l'accesso a tutti i miei fogli di lavoro?

È una scelta precisa. Lavora con l'autorizzazione Drive per singolo file di Google e tocca solo il foglio delle opzioni che ha creato per il tuo modulo. Non può leggere gli altri tuoi fogli di lavoro, e non ci prova mai. I componenti aggiuntivi classici in stile Form Ranger chiedono l'accesso in lettura a ogni foglio di lavoro nel tuo Drive; questo no.

Posso puntarlo a un foglio di lavoro che ho già?

Non direttamente, ed è voluto: puntare il componente aggiuntivo ai tuoi file significherebbe concedergli l'accesso. Lascia invece il tuo elenco dov'è e richiamalo nella colonna A con =IMPORTRANGE(). La sincronizzazione legge ciò che la formula restituisce. Vedi Avanzato: opzioni da un altro foglio di lavoro.

A cosa servono le tre colonne?

A Options è il tuo elenco di opzioni, B Capacity è il limite facoltativo per opzione, e C Taken è il conteggio delle iscrizioni in tempo reale che scrive il componente aggiuntivo. A e B sono tue; C è del componente aggiuntivo, che non sovrascrive mai le altre due.

Posso tradurre le intestazioni delle colonne?

No. La riga 1 deve continuare a riportare Options, Capacity e Taken in inglese, in ogni lingua. Il componente aggiuntivo controlla la cella A1 prima di scrivere qualsiasi cosa, ed è proprio quel controllo a impedire che una colonna spostata faccia finire i tuoi numeri di capacità nel modulo come se fossero opzioni.

Quanto ci mettono le modifiche del foglio a comparire nel modulo?

Subito quando premi Sincronizza tutto, e automaticamente all'apertura della barra laterale, una volta all'ora e a ogni invio del modulo. Ogni ora è la pianificazione in background più rapida che Google consenta ai componenti aggiuntivi per i moduli.

Le opzioni possono chiudersi automaticamente quando si riempiono?

Sì. Metti un numero nella colonna B accanto a un'opzione e quello sarà il suo massimo di iscrizioni. Le opzioni vengono rimosse automaticamente dal modulo non appena si riempiono, e alzare il numero le riporta alla sincronizzazione successiva. Uno 0 tiene un'opzione chiusa senza eliminarne la riga.

Quanto ci mette a sparire un'opzione piena?

Di solito entro pochi secondi dalla risposta che l'ha riempita. Google esegue i trigger dei moduli tramite il proprio timer e non garantisce un momento preciso, quindi un'esecuzione occasionalmente più lenta è normale. Vale allo stesso modo per qualsiasi componente aggiuntivo che lavori su un Google Form nativo, Choice Eliminator incluso. Dentro quella finestra due persone possono ancora prendere lo stesso ultimo posto. Se ti servono limiti istantanei e a prova di concorrenza, serve un modulo ospitato invece di un Google Form nativo.

Cosa succede se svuoto la colonna Options?

Niente di distruttivo. Una sincronizzazione che non trova valori utilizzabili lascia la domanda esattamente com'è e mostra un avviso di "colonna vuota" nella barra laterale. Lo stesso vale per una formula rotta o per una scheda con la disposizione danneggiata: la domanda mantiene le opzioni che ha già.

Cosa succede se elimino una scheda, o l'intero foglio?

Eliminare la scheda di una domanda disconnette quella domanda alla sincronizzazione successiva. Il suo elenco completo di opzioni viene ripristinato, sincronizzazione e capacità si fermano, e la barra laterale mostra un avviso con Connetti domanda pronto ad avviare una scheda nuova. Eliminare o spostare nel cestino l'intero foglio di lavoro disconnette tutte le domande del modulo. Il ripristino è quello di Google: il cestino di Drive conserva il file per 30 giorni, e la cronologia versioni di Sheets conserva il contenuto delle schede.

Cosa succede quando disconnetto una domanda?

La sua scheda viene eliminata dal foglio delle opzioni, e la domanda recupera l’elenco completo delle opzioni, comprese quelle rimosse al raggiungimento della capacità. Sincronizzazione e limiti di capacità si fermano. Disconnettere l'ultima domanda connessa lascia il foglio delle opzioni nel tuo Drive, con (disconnected) aggiunto al nome; il componente aggiuntivo smette di seguirlo, quindi la connessione successiva avvia un foglio nuovo.

Mi serve Choice Eliminator insieme a Dynamic Form Choices?

No, i limiti per opzione sono integrati. Anzi, non usarli entrambi sulla stessa domanda: si contenderebbero l'elenco delle opzioni, e ogni sincronizzazione rimetterebbe le opzioni che l'altro componente aggiuntivo ha rimosso.

Scopri di più su Choice Eliminator.

C'è un limite al numero di opzioni?

Google Forms consente fino a 500 opzioni per domanda. Gli elenchi più lunghi vengono tagliati ai primi 500 valori univoci dopo la ripulitura (rimozione degli spazi superflui, delle righe vuote e dei duplicati).

La sincronizzazione influisce sulle risposte già raccolte?

No. Le risposte esistenti mantengono ciò che i rispondenti hanno inviato. La sincronizzazione cambia solo quali opzioni vengono offerte da adesso in poi, esattamente come farebbe modificare le opzioni a mano.

La mia opzione "Altro" sopravvive alla sincronizzazione?

Sì. Se la domanda ha attivata l'opzione "Altro" integrata, la sincronizzazione la mantiene.

Funziona con il mescolamento delle opzioni?

Sì. Se su una domanda è attiva l'impostazione di mescolamento delle opzioni di Google Forms, la sincronizzazione la mantiene. Ogni partecipante vede comunque lo stesso insieme attivo di opzioni, ciascuno nel proprio ordine mescolato.

Fa qualcosa oltre alle domande a scelta?

Sì. La scheda Form porta i controlli a livello di modulo di Form Limiter: un limite totale di risposte, date di apertura e chiusura pianificate, un messaggio di chiusura personalizzato, notifiche via email e un codice QR per condividere il modulo.

Tutti quelli che modificano il modulo hanno bisogno del componente aggiuntivo?

Le connessioni le imposta chi connette le domande, e la sincronizzazione oraria gira sotto l'account di quella persona. I co-editor vedono le opzioni sincronizzate come qualsiasi altro contenuto della domanda.

Quanto costa Dynamic Form Choices?

Dynamic Form Choices offre una prova gratuita di 7 giorni con accesso completo a tutte le funzionalità. Nessuna carta di credito richiesta. Al termine della prova, è necessario un abbonamento a pagamento per continuare a utilizzare il componente aggiuntivo. Visualizza i prezzi.