Iniziare da un foglio di lavoro
Dynamic Form Choices funziona in Google Fogli oltre che in Google Moduli. Se le tue opzioni vivono già in un foglio di lavoro che mantieni (un elenco di iscritti, un orario, un elenco di scorte), puoi iniziare da lì: il componente aggiuntivo usa la tua colonna come opzioni, aggiunge accanto una colonna Capacity e una colonna Taken, e tiene sincronizzato il modulo che scegli.
Non si sposta nulla. La tua scheda resta la tua scheda; il componente aggiuntivo scrive solo nelle due colonne che ha aggiunto.
Connettere il foglio di lavoro
- Apri il foglio di lavoro in Google Fogli, poi Estensioni → Dynamic Form Choices → Start
- Scegli la scheda che contiene le tue opzioni
- Lascia attivo La prima riga è un'intestazione se la riga 1 è un titolo. Disattivalo se la tua prima riga è già un'opzione
- Scegli la colonna con le opzioni. L'elenco mostra ogni colonna con la sua intestazione e i primi valori, così puoi distinguerle
- Sotto Capacity, mantieni Aggiungi una colonna Capacity per me, oppure scegli Usa una colonna che ho già se il tuo foglio ha già una colonna "Max" o "Posti"
- Premi Scegli un modulo e scegli il Google Modulo da alimentare. Il selettore di file di Google dà al componente aggiuntivo accesso a quel solo modulo e a nient'altro
- Scegli la domanda da compilare, poi premi Connetti foglio di lavoro. Per ora un foglio di lavoro alimenta una domanda di un modulo
La prima sincronizzazione parte subito: le tue opzioni arrivano nel modulo, la colonna Capacity viene aggiunta (se l'hai chiesta) e la colonna Taken si riempie con il numero di persone che hanno scelto ciascuna opzione finora.
Le tue colonne
| Colonna | Di chi è | Cosa contiene |
|---|---|---|
| Options (tua) | tu | Un'opzione per riga, nella colonna che hai scelto |
| Capacity | tu | Limite facoltativo per opzione sulla stessa riga. Vuoto significa illimitato |
| Taken | il componente aggiuntivo | Quante persone hanno scelto quell'opzione finora |
Capacity e Taken vengono aggiunte dopo l'ultima colonna usata della scheda. Puoi inserire o spostare colonne in seguito: il componente aggiuntivo segue le sue colonne per identità, non per lettera.
La barra laterale mostra quali lettere sono in gioco sotto ogni domanda connessa, ad esempio Roster · opzioni C · capacità D · prese E.
Aggiornamenti istantanei
Un foglio di lavoro può sincronizzare il tuo modulo a intervalli, ma non può osservare le risposte del modulo mentre arrivano. Subito dopo la connessione, la barra laterale mostra:
- Sincronizzazione automatica: ogni ora. Le opzioni vanno al modulo e Taken viene aggiornata una volta all'ora, e ogni volta che premi Sincronizza ora
- Aggiornamenti istantanei: disattivati. Un'opzione piena viene rimossa dal modulo alla successiva esecuzione oraria, non nel momento in cui si riempie
Per attivare gli aggiornamenti istantanei, apri il modulo una volta: fai clic sul nome del modulo nella barra laterale, poi su Componenti aggiuntivi → Dynamic Form Choices → Start nel modulo. Così si installa il trigger di invio del modulo stesso, e da quel momento Taken si aggiorna e le opzioni piene si chiudono a ogni invio. La barra laterale di Fogli mostra Aggiornamenti istantanei: attivi appena succede.
Se la barra laterale mostra invece Sincronizzazione automatica: finché questa barra laterale è aperta, Google non ha dato all'esecuzione pianificata l'accesso al tuo foglio di lavoro. La sincronizzazione avviene comunque ogni volta che apri la barra laterale o premi Sincronizza ora, e aprire il modulo una volta come sopra affida la pianificazione al modulo.
Capacity
Capacity funziona esattamente come in un foglio delle opzioni: vuoto significa illimitato, 0 tiene un'opzione fuori dal modulo, e un'opzione il cui conteggio Taken raggiunge la sua Capacity viene rimossa dal modulo. Alza il numero e torna alla sincronizzazione successiva.
Con gli aggiornamenti istantanei disattivati, un'opzione piena viene rimossa alla successiva esecuzione oraria; con quelli attivi, all'invio che la riempie.
Un modulo per foglio di lavoro
Un foglio di lavoro alimenta un modulo. Se provi a connettere un secondo modulo, viene mostrato quello a cui è già connesso. Se il modulo scelto è già alimentato da un proprio foglio delle opzioni, o è già stato configurato dall'interno del modulo, la barra laterale lo segnala e ti rimanda lì invece di creare una seconda fonte.
Disconnettere
Disconnetti foglio di lavoro rimette ogni opzione nel modulo (comprese quelle chiuse per capacità), interrompe la sincronizzazione e dimentica la connessione. Le colonne Capacity e Taken restano nel tuo foglio di lavoro con i loro valori. Eliminale tu se non le vuoi più; il componente aggiuntivo non rimuove mai una colonna.
Lavorare da entrambi i lati
Una volta aperto il modulo una volta, la connessione compare in entrambi i posti: la barra laterale di Fogli e la scheda Domande del modulo. Disconnettere da un lato disconnette entrambi.
Puoi anche configurare una connessione dal lato del modulo e puntarla a un foglio di lavoro connesso da Fogli: apri l'ingranaggio nella scheda Domande del modulo e usa Configurare questo modulo da un foglio di lavoro?
Da dove conviene iniziare?
| Iniziare dal modulo | Iniziare dal foglio di lavoro |
|---|---|
| Il componente aggiuntivo crea un foglio delle opzioni per te | Tieni il foglio di lavoro che hai già |
| Una scheda per domanda connessa, quante domande vuoi | Una domanda per foglio di lavoro connesso |
| Aggiornamenti istantanei dalla prima sincronizzazione | Ogni ora finché non apri il modulo una volta |
| Ideale quando lavori nel modulo | Ideale quando lavori nell'elenco degli iscritti |
In ogni caso, il foglio è la fonte di verità: modifica opzioni e capacità lì, non nell'editor del modulo.