Connettere una domanda

Connettere una domanda significa affidare il suo elenco di opzioni a un foglio di lavoro. Questa guida spiega che cos'è quel foglio, come funzionano le sue colonne e come tornare indietro.

Connetti una domanda

Apri la scheda Domande nella barra laterale, fai clic su una domanda e premi Connetti domanda.

La prima connessione su un modulo crea un unico foglio di lavoro nel tuo Drive, chiamato - Dynamic Form Choices, e assegna alla domanda una scheda dedicata. La scheda è precompilata con le opzioni che la domanda ha già, quindi non si perde nulla quando connetti una domanda esistente. Ogni connessione successiva aggiunge un'altra scheda a quello stesso foglio di lavoro.

Non c'è nessun file da scegliere né nessuna finestra da compilare. Il componente aggiuntivo crea il foglio da sé, ed è anche il motivo per cui non ha mai bisogno di accedere al resto del tuo Drive.

Il foglio delle opzioni

Un foglio di lavoro per modulo, una scheda per domanda connessa. Puoi raggiungerlo in due modi:

• Apri {nome della scheda} dentro una domanda connessa, che salta direttamente alla scheda di quella domanda
• Apri il foglio delle opzioni dal menu dell'ingranaggio, che apre il file

I nomi delle schede seguono il titolo della domanda. Se rinomini la scheda a mano, vince il tuo nome e il componente aggiuntivo smette di rinominarla.

Le tre colonne

Ogni scheda ha la stessa disposizione fissa, e ogni colonna ha esattamente un proprietario:

Il componente aggiuntivo scrive la colonna C e nient'altro. Non sovrascrive mai quello che metti nella colonna A o nella colonna B, e non legge mai nessun foglio di lavoro diverso da questo.

Colonna A: le opzioni

Un'opzione per cella, a partire dalla riga 2. Le righe vuote vengono saltate e i duplicati eliminati senza distinzione tra maiuscole e minuscole, quindi un elenco un po' disordinato va bene lo stesso.

Colonna B: la capacità

Un numero in B5 limita qualunque opzione si trovi in A5. Le capacità vengono abbinate per riga, non per nome.

• Vuoto significa illimitato
• 0 tiene l'opzione chiusa senza eliminarne la riga
• Qualsiasi altro numero è il massimo di iscrizioni; una volta raggiunto, l'opzione viene rimossa automaticamente dal modulo
• Alzare il numero riporta l'opzione alla sincronizzazione successiva

Colonna C: i posti occupati

La scrive il componente aggiuntivo dopo ogni invio. Lasciala stare; qualsiasi cosa tu vi digiti viene sostituita alla sincronizzazione successiva.

Mantieni la riga di intestazione

La riga 1 contiene Options, Capacity e Taken, e queste intestazioni restano in inglese in ogni lingua. Il componente aggiuntivo verifica che la cella A1 riporti ancora Options prima di scrivere qualsiasi cosa, ed è questo che impedisce a una colonna spostata o cancellata di far finire i tuoi numeri di capacità nel modulo come se fossero opzioni. Quindi non tradurle.

Se A1 riporta altro, la sincronizzazione di quella domanda si ferma con un errore di layout e la domanda mantiene le opzioni che ha già. Rimetti a posto l'intestazione, oppure disconnetti la domanda.

Modifica nel foglio, non nel modulo

Una volta che una domanda è connessa, il foglio è la fonte di verità. Modificare le opzioni della domanda nell'editor di Google Forms funziona fino alla sincronizzazione successiva, che le sovrascrive dalla colonna A. La barra laterale lo ricorda su ogni domanda connessa.

Disconnetti una domanda

Apri la domanda nella barra laterale e premi Disconnetti domanda. Ti viene chiesta prima una conferma, perché:

• la scheda della domanda viene eliminata dal foglio delle opzioni, capacità incluse
• la domanda recupera l’elenco completo delle opzioni, comprese quelle rimosse al raggiungimento della capacità
• i limiti di capacità e la sincronizzazione si fermano per quella domanda

I dati della scheda eliminata restano recuperabili dalla cronologia versioni del foglio di lavoro in Google Sheets.

Disconnettere l'ultima domanda connessa lascia il foglio delle opzioni nel tuo Drive e aggiunge (disconnected) al suo nome. Le colonne A e B sono lavoro tuo, quindi il componente aggiuntivo non cestina mai il file: smette semplicemente di seguirlo, e riconnettere una domanda avvia un foglio delle opzioni completamente nuovo. Se avevi aggiunto schede tue, viene rimossa solo la scheda del componente aggiuntivo e il file resta invariato.

Riconnettere la domanda parte da una scheda nuova, precompilata con le opzioni attuali della domanda.

Eliminare dal lato del foglio

Il rispecchiamento funziona in entrambe le direzioni, quindi puoi disconnettere anche dal foglio di lavoro:

• Elimina la scheda di una domanda e quella domanda viene disconnessa alla sincronizzazione successiva. Il suo elenco completo di opzioni viene ripristinato, i limiti di capacità e la sincronizzazione si fermano, e la barra laterale mostra sulla riga un avviso che spiega che la scheda è stata eliminata. Puoi chiudere l'avviso, oppure premere Connetti domanda per riconnetterla con una scheda nuova
• Elimina o sposta nel cestino l'intero foglio delle opzioni e tutte le domande del modulo vengono disconnesse. Qui non c'è nessuna richiesta di conferma, perché queste sincronizzazioni avvengono in background senza che nessuno stia guardando

Il ripristino è quello di Google: recupera il file dal cestino di Drive entro 30 giorni, oppure usa la cronologia versioni di Sheets per il contenuto delle schede. Tieni presente che un file ripristinato non è più quello che il componente aggiuntivo sta tracciando, quindi la connessione successiva avvia un nuovo foglio delle opzioni.

Qualche consiglio pratico

• Una scheda per domanda. Per alimentare più domande, connettile una a una e riempi la scheda di ciascuna
• Tieni la colonna A come un semplice elenco verticale che parte dalla riga 2
• Rinominare il testo di un'opzione fa ripartire il suo conteggio da zero, perché i conteggi sono legati al testo esatto. Correggi i refusi prima di condividere il modulo, non a metà corsa
• Se le tue opzioni vivono già in un altro foglio di lavoro, non ridigitarle. Vedi Avanzato: opzioni da un altro foglio di lavoro