Totale per Domanda

La colonna B Capacity limita ogni opzione a sé. Un totale per domanda limita l'intera domanda: un budget di posti condiviso da cui attingono tutte le opzioni, comunque si distribuiscano le iscrizioni.

"20 posti in ogni laboratorio" è la colonna B. "30 posti per l'intera giornata, qualunque laboratorio venga scelto" è il totale per domanda. Puoi usarli insieme.

Dove Vive Ciascun Limite

È l'unica impostazione che non si trova nel foglio delle opzioni:

Il layout della scheda è fisso, A Options | B Capacity | C Taken, così il componente aggiuntivo sa sempre che cosa sta leggendo. Una cella di controllo isolata da qualche parte nel foglio sarebbe facile da spostare, sovrascrivere o cancellare per sbaglio, e la domanda perderebbe il suo limite in silenzio. Il totale vive quindi nelle impostazioni del componente, dove nulla può smuoverlo.

Il conteggio resta quello del foglio: il totale viene misurato sulla somma della colonna C, quindi il foglio di calcolo rimane il posto in cui vedere quanto è stato occupato.

Impostare un Totale per Domanda

1. Apri la scheda Domande nella barra laterale
2. Clicca su una domanda collegata
3. Clicca sulla matita accanto a Limite della domanda
4. Attiva Limita i posti totali per questa domanda
5. Imposta Posti totali per questa domanda
6. Clicca su Salva

Disattiva l’interruttore per non impostare un totale.

Mostrare quanto è piena la domanda

Un totale per domanda è invisibile a chi compila il modulo: si accorge che esisteva solo quando le opzioni spariscono. Attivando questa impostazione il conteggio viene aggiunto alla descrizione della domanda, così tutti vedono come si riempie.

1. Nella stessa finestra, attiva Mostra quanto è piena questa domanda
2. Imposta Mostra quando restano questi posti: il conteggio resta nascosto finché la domanda non è almeno così vicina a riempirsi
3. Se vuoi, scrivi una descrizione; il conteggio viene aggiunto in fondo
4. Clicca su Salva

Chi risponde vedrà qualcosa come:

Porta il tuo grembiule. (97/100)

Sono i posti occupati sul totale, non quelli rimasti. Una cifra come 3/100 viene letta quasi ovunque come «3 su 100 completati», quindi contare alla rovescia farebbe sembrare quasi vuota una domanda quasi piena.

Il conteggio resta del tutto nascosto finché la domanda è più lontana dal riempirsi della tua soglia (metti 0 per mostrarlo dalla prima risposta), una volta che è piena — lo dice già il messaggio «Nessun posto disponibile» — e ogni volta che il componente aggiuntivo ha messo in pausa la domanda, perché il numero non verrebbe più applicato.

La tua descrizione resta tua

Il componente aggiuntivo prende in carico la descrizione mentre il conteggio è attivo: il tuo testo viene conservato e il conteggio aggiunto dopo. Disattiva l'interruttore e la descrizione torna esattamente com'era.

Se modifichi quella descrizione in Google Forms invece che qui, il componente aggiuntivo se ne accorge e smette di aggiornare il conteggio anziché sovrascrivere quello che hai scritto. La barra laterale ti propone allora di usare la versione di Forms: accettala e il conteggio riprende sul tuo nuovo testo.

Come Funziona

I due limiti si applicano in modo indipendente. Un'opzione resta nel modulo solo finché entrambe le condizioni sono vere:

• l'opzione è sotto la sua capienza nella colonna B, e
• la domanda è sotto il proprio totale

Quando i posti finiscono, tutte le opzioni rimanenti vengono rimosse e chi risponde vede il tuo messaggio "Nessun posto disponibile".

Questo vale dopo ogni invio e a ogni sincronizzazione. Il secondo punto qui conta: una sincronizzazione riscrive le opzioni della domanda dalla colonna A, quindi senza di esso una sincronizzazione oraria rimetterebbe nel modulo una domanda esaurita fino all'arrivo della risposta successiva.

Le Domande a Caselle di Controllo Usano Un Posto per Selezione

In una domanda a caselle di controllo una persona può selezionare più opzioni in un unico invio, e ogni opzione selezionata occupa un posto.

Una risposta che seleziona 3 opzioni consuma 3 posti del totale, non 1. Corrisponde alla colonna C, che conta anch'essa uno per ogni opzione selezionata. Le domande a scelta multipla e a elenco a discesa consentono una sola scelta, quindi lì una risposta occupa sempre un posto.

Combinare i Due Limiti

• Capienze sopra il totale — 30 posti complessivi, non più di 20 per laboratorio. La colonna B contiene 20 su ogni riga, il totale è 30. La forma più comune.
• Nessuna capienza, solo il totale — 30 persone, scegliete la fascia che volete. Lascia vuota la colonna B e imposta il totale a 30.
• Capienze sotto il totale — se tutte le righe sono limitate e la somma è inferiore al totale, il totale non potrà mai essere raggiunto. Innocuo, ma di solito segnala che uno dei numeri non è quello che intendevi. La barra laterale lo evidenzia.

Modificare il Foglio Non Cancella il Totale

Aggiungere, togliere o ricalibrare righe nel foglio delle opzioni cambia solo le capienze per opzione. Il totale per domanda sopravvive a ogni sincronizzazione, inclusa quella oraria automatica. Modificarlo è un'azione della barra laterale.

Quando si Liberano dei Posti

Eliminare una risposta o alzare il totale libera posti, e le opzioni tornano al prossimo ricalcolo: la sincronizzazione successiva o la risposta successiva. Google Forms non comunica ai componenti aggiuntivi quando una risposta viene eliminata, quindi nel momento dell'eliminazione non accade nulla.

Suggerimenti

• Scollegare una domanda azzera il suo totale insieme al resto delle sue impostazioni
• Mettere in pausa il componente sospende entrambi i limiti, perché rimuove anche l'attivatore di sincronizzazione
• Un totale di 1 rende la domanda a prenotazione singola, qualunque opzione venga scelta
• Per vedere quanto è occupato per opzione, guarda la colonna C; per vederlo rispetto al totale, apri la domanda nella barra laterale