通知
Google フォームが閉じたときにメールで通知を受け取る
フォームが上限に達したりスケジュールどおりに閉じたりしたときにメールを受け取れるので、何度も確認する必要がありません。
通知の有効化
- Google フォームを開く
- アドオン（パズルのピース）アイコン → Choice Eliminator → Start をクリックします
- フォームタブで、回答数の上限またはスケジュールを設定します
- 必要な通知をオンにします:
- 上限到達時に通知 — 回答数の上限またはスケジュールによりフォームが停止したとき
- 質問が満員になったときに通知 — ある質問が回答を受け付けなくなったとき
- 終了 24 時間前に通知 — 予定された終了前のリマインダー
- 通知先のメールアドレスを入力します
- 保存をクリックします
通知はフォーム全体の出来事（回答数の上限に到達、予定された終了）と質問単位の出来事（ある質問が満員になり回答を受け付けなくなる）を対象とし、個々の選択肢が削除されたことは対象外です。それぞれに専用のスイッチがあり、オンにするまではすべてオフなので、フォームの終了を知らせてほしいからといって質問の通知まで有効になることはありません。選択肢ごとではなく質問ごとに 1 通なので、応募が多くても受信トレイがあふれません。
受け取る内容
フォームが閉じると、次の内容を含むメールが届きます。
- フォーム名
- 閉じた理由（回答数の上限またはスケジュール）
- 最終的な回答数
- 回答を表示するリンク
スケジュールされた終了の 24 時間前 にリマインダーを受け取ることもできます。
通知の管理
メールは入力したアドレスに送信されます。デフォルトではフォームの所有者のメールアドレスです。可能な限り Gmail アドレスを使用してください。以下の注意事項をご覧ください。
到達性
通知は、あなたのメールアドレスの代わりに Google を通じて送信されます。ドメインに厳格な DMARC/SPF ルールがある場合（カスタムドメイン、iCloud メール、ProtonMail、企業メールでよくあります）、メッセージが拒否されることがあります。これを避けるには、通知に Gmail アドレスを使用してください。
ヒント
- 予期した通知が届かない場合は、迷惑メールフォルダを確認してください。
- 通知は、上限が機能していることをすばやく確認する手段です。