質問ごとの合計枠
選択肢ごとの上限は、各選択肢を個別に制限します。質問ごとの合計枠は質問全体を制限します。すべての選択肢が共有する 1 つの枠で、申し込みがどう分かれても合計で管理できます。
「各ワークショップに 20 席」 と 「どのワークショップを選んでも 1 日で合計 30 席」 の違いです。両方を同時に設定できます。
合計枠を設定する
- Google フォームを開く
- アドオン（パズルのピース）アイコン → Choice Eliminator → Start をクリックします
- 選択肢タブを開き、質問をクリック
- 質問全体の上限 の横にある鉛筆アイコンをクリックします
- この質問の総枠数を制限する をオンにします
- この質問の合計枠を設定します
- 保存をクリック
合計を設けない場合はスイッチをオフのままにします。
質問の埋まり具合を表示する
質問ごとの合計枠は回答者からは見えません。選択肢が消えて初めて、そんな上限があったと気づきます。これをオンにすると件数が質問の説明文に追加され、埋まっていく様子が回答者にも見えるようになります。
- 同じダイアログで この質問の埋まり具合を表示 をオンにします
- 残り枠がこの数になったら表示 を設定します — 質問が満席にこれだけ近づくまで、件数は表示されません
- 必要なら説明文を書きます。件数はその末尾に追加されます
- 保存をクリックします
回答者にはこのように表示されます:
エプロンをご持参ください。 (97/100)
これは合計に対する使用済みの枠数で、残り枠ではありません。3/100 のような表記はほとんどの場面で「100 のうち 3 が完了」と読まれるため、残りを数えるとほぼ満席の質問がほぼ空席に見えてしまいます。
件数は、質問が設定したしきい値より満席から遠い間は表示されず（0 にすると最初の回答から表示されます）、満席になった後も表示されません（「空き枠がありません」というメッセージがすでにそれを伝えるためです）。アドオンが質問を一時停止した場合も、その数値はもう適用されないため表示されません。
説明文はあなたのものです
件数が有効な間、アドオンが説明文を預かります。あなたの文章はそのまま残り、件数はその後ろに追加されます。スイッチをオフにすれば、説明文は元どおりに戻ります。
この説明文をここではなく Google フォーム側で編集すると、アドオンはそれを検知し、書かれた内容を上書きせずに件数の更新を停止します。サイドバーにフォーム側の版を採用するか尋ねられるので、承認すれば新しい文章の上で件数が再開します。
しくみ
2 つの上限はそれぞれ独立して働きます。選択肢がフォームに残るのは、両方が満たされている間だけです。
- その選択肢が自身の上限に達していない、かつ
- 質問が合計枠に達していない
枠がなくなると、残りの選択肢はすべて削除され、回答者には「空きがありません」のメッセージが表示されます。これはすべての選択肢が個別に埋まったときとまったく同じ動作です。
チェックボックス形式は 1 つのチェックにつき 1 枠
チェックボックス形式の質問では、回答者は 1 回の回答で複数の選択肢をオンにできます。そしてオンにした選択肢ごとに 1 枠を使用します。
3 つオンにした回答は合計枠のうち 3 を使用し、1 ではありません。合計 30 枠なら、そうした回答は 30 件ではなく 10 件で埋まります。
これは意図的な仕様です。合計枠は人数ではなく確保された枠を数えます。1 人が複数を同時に確保できる場合、それが定員の意味だからです。ラジオボタン形式とプルダウン形式は 1 つしか選べないため、1 回の回答が常に 1 枠を使用します。
合計枠と「すべてに適用」の違い
この 2 つは隣り合っていますが、正反対の働きをします。
- すべてに適用 は入力の手間を省く機能です。同じ数字を 各選択肢それぞれの 上限に書き込みます。5 つの選択肢に 10 を適用すると、定員は合計 50 になります。
- 合計枠は共有の枠です。10 を設定すると、5 つの選択肢がその 10 を分け合います。
「各選択肢に 10 ずつ」なら「すべてに適用」を、「合計 10 で配分は自由」なら合計枠を使ってください。
2 つの上限を組み合わせる
どの組み合わせでも設定できます。
上限の合計が合計枠を上回る場合
全体で 30 席、1 つのワークショップにつき最大 20 席。 合計枠を 30、各選択肢の上限を 20 に設定します。もっとも一般的な形です。選択肢ごとの上限が 1 つの選択肢による独占を防ぎ、合計枠が実際の定員を管理します。
上限なし、合計枠のみ
30 人、どの枠を選んでもよい。 すべての選択肢を無制限のままにして、合計枠を 30 に設定します。30 席目が埋まるまで、どのような配分でも構いません。
上限の合計が合計枠を下回る場合
すべての選択肢に上限があり、その合計が合計枠より小さい場合、合計枠に達することはなく、何も起こりません。サイドバーがヒントで知らせます。害はありません（何も壊れず、合計枠が働かないだけです）が、たいていは上限か合計枠のどちらかが意図した数字ではないというサインです。
枠が空いたとき
回答を削除したり合計枠を増やしたりすると、空いた枠は次の再集計時に戻ります。次にサイドバーを開いたとき、または次の回答が届いたときです。Google フォームは回答が削除されたことをアドオンに通知しないため、削除した時点で反応できる材料がありません。
再カウントボタンですぐに反映させることもできます。
ヒント
- 質問ごとの合計枠はフォーム全体の回答上限とは独立しています。一方は質問を制限し、もう一方はフォーム全体を締め切ります
- すでに使用された枠より小さい値に下げると質問はすぐに締め切られ、再び上げると選択肢が戻ります
- 削除された選択肢は枠が空けば自動的に戻るため、手動で復元する必要はありません
- 合計枠を 1 にすると、どの選択肢が選ばれても 1 件で締め切られる質問になります