日付・時刻による制限

Google フォームを特定の日時に自動的に開いたり閉じたりするようスケジュールする

Google フォームを、指定した日時に自動的に開いたり閉じたりするようスケジュールできます。

スケジュールの設定

  1. Google フォームを開く
  2. アドオン(パズルのピース)アイコン → Form LimiterStart をクリックします
  3. 日付でフォームを制限 をオンにする
  4. 開始日時終了日時、またはその両方を設定する
  5. 保存 をクリック

時刻は 5 分単位(例: 8:50、9:15、17:30)で選べます。1 時間単位に限定されません。終了時刻だけを設定してすでに開いているフォームを閉じることも、開始時刻だけを設定して開始まで閉じたままにしておくことも、両方を設定して固定の受付期間を作ることもできます。

タイムゾーンの処理

Form Limiter は Google アカウントのタイムゾーンを使用します。フォームが意図した時刻に開いたり閉じたりするよう、Google アカウントで正しく設定されていることを確認してください。

最小の受付期間

開始時刻と終了時刻の両方を設定する場合、両者は 1 時間以上 離れている必要があります。それより短い間隔を設定すると、Form Limiter はエラーを表示し、期間を広げるまで保存されません。

これは Form Limiter の仕様ではなく Google プラットフォームの制限です。Google はフォームアドオンのスケジュールチェックを 最大でも 1 時間に 1 回 しか実行しないため、1 時間より短い期間は確実には適用できません。終了時刻だけを設定する場合(開始時刻なし)は最小の制限はなく、フォームはその時刻に閉じるだけです。

どのくらい正確ですか?

フォームは、設定した時刻ちょうど、またはその直後に開いたり閉じたりします。設定より早く動作することはありません。Google はスケジュールされた動作を独自のタイマーで実行し、通常は設定時刻から 1 分以内ですが、秒単位で正確な瞬間を保証するものではないため、境界付近では多少の遅延を見込んでください。Form Limiter がフォームを早く閉じることはないので、終了時刻は実際の締め切りちょうど(またはその少し後)に設定してください。

制限の組み合わせ

同じフォームに回答数の制限スケジュールの両方を設定できます。どちらかの条件が先に満たされた時点でフォームが閉じます。

  • 終了時刻より前に回答数が上限に達した場合 → フォームが閉じる
  • 回答数が上限に達する前に終了時刻になった場合 → フォームが閉じる

活用例

申込締め切り

締め切り日の正確な時刻(例: 17:00 ちょうど)に申込みを締め切る。

授業や試験の受付期間

小テストを 8:50 に開き、10:20 に閉じる。1 時間単位ではなく、実際に必要な時刻を指定できます。

期間限定オファー

設定した時刻に開始・終了するプロモーションを実施する。

ヒント

  • 直前の提出に対応するため、実際の締め切りより数分後に終了時刻を設定してください。
  • フォームが開いたり閉じたりしたときに確認できるよう、通知機能を有効にしてください。
  • 1 時間より短い期間や、秒単位で正確な制御が必要ですか? 専用のホスト型フォーム製品で提供予定です。ご要望が重要な場合は お問い合わせください