よくある質問
Form Limiter の機能と使い方についてよく寄せられる質問をまとめました。
はじめに
Form Limiter とは何ですか?
Form Limiter は Google フォームのアドオンで、回答数、スケジュール、個別の選択肢の上限に基づいてフォームの受付状態を自動的に管理します。フォームがいつ、どれだけの回答を受け付けるかを制御するのに役立ちます。
Form Limiter は無料ですか?
Form Limiter はすべての機能を利用できる7日間の無料トライアルを提供しています。クレジットカードは不要です。トライアル終了後は、アドオンを継続して使用するために有料サブスクリプションが必要です。料金を確認する。
トライアルやサブスクリプションが終了すると、フォームはどうなりますか?
フォームや設定が削除されることはなく、すでに設定した上限はそのまま機能し続けます。回答数の上限、スケジュール、選択肢ごとの上限を設定したフォームは、これまでどおり設定に従って閉じられ、選択肢も除外されます — 回答者から見た変化はありません。有料プランが必要になるのは、上限を 管理 する操作、つまり上限の追加や変更、一時停止したフォームの再開です。アドオン自体はいつでもオフにでき、Form Limiter が Google フォームやその回答を削除することは決してありません。
学校や組織がカードの代わりに請求書で支払うことはできますか?
はい。学校や組織のお客様には、銀行振込でお支払いいただける請求書を発行できるほか、発注書用のお見積書もご用意できます。VAT に準拠した請求書の発行も可能です。詳細を添えてお問い合わせいただければ、こちらで手配いたします。
ドメイン全体のライセンスや学校向けの割引はありますか?
はい。ドメインライセンスは、Google Workspace ドメイン内の全員を1つの年間サブスクリプションでカバーし、請求も一元化されます。ユーザーごとのシート契約は不要なため、学校や大学、Form Limiter を組織全体に導入する企業に多くの場合最適です。また、学校、大学、非営利団体は割引価格のご相談も可能です。料金ページのドメインプランをご覧いただくか、お見積りについてはお問い合わせください。
Form Limiter はどこからダウンロードできますか?
Google Workspace Marketplace から直接インストールできます。別途ダウンロードは不要です。
Form Limiter にアクセスするには?
Google フォームを開き、パズルピースのアイコン(アドオン)をクリックして、Form Limiter を選択してください。アドオンはサイドバーパネルで開きます。
Form Limiter は公開済みのフォームでも使えますか?
はい。公開済みのフォームに上限を設定できます。変更はすぐに反映されます。回答数の上限を現在の回答数より低く設定すると、フォームはただちに閉じられます。
Google フォームの動作が遅くなりますか?
いいえ。Form Limiter は独立して動作するため、Google フォームのパフォーマンスに影響を与えません。
Form Limiter を無効にするとどうなりますか?
マスタートグルを無効にすると、すべての自動制限(回答数、スケジュール、選択肢の除外)が一時停止されます。設定は保持されます。Form Limiter によってフォームが閉じられていた場合は、フォームは自動的に再び開きます。
回答数の制限
回答数の上限はどのように機能しますか?
回答数の上限を設定します。上限に達すると、フォームは自動的に閉じられ、設定したカスタムメッセージが表示されます。回答が届くたびに、回答数はリアルタイムで更新されます。
フォームが満員になったとき、回答者にはどのようなメッセージが表示されますか?
クローズ時のメッセージはカスタマイズできます。デフォルトは「This form is no longer accepting responses.(このフォームは現在回答を受け付けていません)」です。
フォームが閉じた後に上限を引き上げられますか?
はい。回答数の上限値を引き上げると、現在の回答数が新しい上限を下回っていれば、フォームは自動的に再開します。
回答数はどの程度正確ですか?
回答数は各送信から数秒以内に更新されます。複数の送信が同時に行われても正しく処理され、それぞれがアトミックに回答数を増加させます。
スケジューラー
スケジュール設定はどのように機能しますか?
開始日と終了日を設定します。フォームはこの期間中のみ回答を受け付けます:
- 開始日より前:フォームは閉じたまま
- 期間中:フォームは回答を受け付ける
- 終了日以降:フォームは自動的に閉じる
スケジューラーはどのくらいの頻度で確認しますか?
バックグラウンドのトリガーが15分ごとに実行され、日付の条件を確認してフォームの状態を更新します。
繰り返しのイベントをスケジュールできますか?
現在はできません。各フォームには1つの開始・終了期間があります。繰り返しのイベントについては、日付を手動で更新する必要があります。
スケジュールで閉じられたフォームを手動で開くとどうなりますか?
Form Limiter を無効にしてフォームを再開し、終了期間内にもかかわらず再度有効にした場合、トリガーが実行される15分以内にフォームは再び閉じられます。開いたままにするには、終了日を将来の時刻に変更してください。
開始日を終了日より後に設定できますか?
いいえ。日付選択ツールは、開始日が終了日以前である必要があることを強制します。
選択肢の除外
選択肢の除外とは何ですか?
複数選択、チェックボックス、プルダウンの質問の選択肢が回答の上限に達したときに、自動的に削除する機能です。受付、予約、定員のある選択肢に最適です。
どの質問タイプが選択肢の除外に対応していますか?
- 複数選択
- チェックボックス
- プルダウン(リスト)
選択肢ごとに上限を設定するには?
質問の選択肢除外モーダルを開き、各選択肢の上限を入力します。0 を設定するか空欄のままにすると無制限になります。
すべての選択肢に同じ上限を一度に設定できますか?
はい。選択肢除外モーダルで「すべてに適用」フィールドに数値を入力し、ボタンをクリックします。これにより、その質問内のすべての選択肢に同じ上限が設定されます。0 を使用すると、すべての選択肢を無制限にリセットできます。
選択肢が上限に達するとどうなりますか?
その選択肢はフォームから削除され、新しい回答者は選択できなくなります。すべての選択肢が削除された場合は、「No spots available(空きがありません)」というプレースホルダーが表示されます。
削除された選択肢を復元できますか?
はい、現在の回答数が上限を下回っている場合は可能です。削除された選択肢の横にある元に戻すアイコンをクリックしてください。上限に達している、または上限を超えている選択肢には、代わりにロックアイコンが表示されます。
フォームにない選択肢が表示されるのはなぜですか?
Form Limiter は、削除された選択肢や既存の回答がある選択肢を追跡します。これには、フォームから削除したものの回答データが残っている選択肢が含まれます。
孤立した選択肢を削除するには?
選択肢除外モーダルでは、孤立した選択肢(回答が0件で、フォーム上に存在しないもの)に削除ボタンが表示されます。クリックすると、追跡データを完全に削除できます。
選択肢の回答数はどの程度正確ですか?
選択肢の回答数はパフォーマンスのためにキャッシュされ、各回答送信時に更新されます。ずれが疑われる場合は、「再カウント」ボタンを使用して完全に再集計してください。
同時に送信された場合はどうなりますか?
最後の空き枠に対して2人のユーザーが同時に送信した場合、両方の送信は記録されますが、最初の送信が上限を超えた時点でその選択肢は削除されます。これは想定どおりの動作です。Form Limiter は送信を拒否するのではなく、今後の回答者のために選択肢を削除します。
選択肢の回答数はどのように更新されますか?
選択肢の回答数はパフォーマンスのためにキャッシュされます。各回答送信時に自動的に更新されます。アイドル状態のときは、回答数が定期的に更新されます。すぐに再集計するには「再カウント」ボタンを使用してください。
1つの質問に設定できる選択肢の数に上限はありますか?
はい。Google フォームには、1つの質問あたりの選択肢数に上限(約500個)があります。質問にこれを超える選択肢がある場合、Form Limiter は最初の500個のみを使用します。これは Form Limiter の制限ではなく、Google フォームのプラットフォーム上の制限です。
選択肢の除外は「その他を追加」オプションと併用できますか?
はい。複数選択またはチェックボックスの質問で「その他を追加」が有効になっている場合、選択肢の除外はこの設定を保持します。カスタムの「その他」の回答は無制限であり、選択肢の上限にはカウントされません。事前定義されたすべての選択肢が上限に達すると、「No spots available(空きがありません)」というプレースホルダーを表示する代わりに、「その他」オプションが引き続き利用可能になります。
回答のクリア
「回答をクリア」は何をしますか?
すべてのフォーム回答を新しい Google スプレッドシートにエクスポートしてから、フォームから削除します。これによりフォームが再利用できる状態にリセットされ、選択肢の回答数は0になり、削除された選択肢は復元されます。
エクスポートはどこに保存されますか?
「フォームのタイトル - Backup - 日付」という名前の新しい Google スプレッドシートが Google ドライブに作成されます。
これはリンクされたスプレッドシートと同じですか?
いいえ。フォームにリンクされたスプレッドシートがある場合、そのデータはそのまま保持されます。エクスポートは別のバックアップシートを作成します。
回答がない場合はどうなりますか?
モーダルに機能を説明する情報メッセージが表示されます。クリアする回答があるまで、操作はできません。
クリアを元に戻せますか?
いいえ。一度フォームから削除された回答は復元できません。ただし、エクスポートされた Google スプレッドシートにデータが保持されています。
「回答をクリア」がエラーで失敗しました — 回答は失われましたか?
いいえ。Form Limiter は、フォームから回答を削除する 前に 必ずバックアップ用の Google スプレッドシートを作成します。エクスポートが途中で失敗した場合 — たとえば Google ドライブの保存容量不足や一時的なレート制限のエラーなど — 何も削除されず、すべての回答はフォームに残ったままです。Google ドライブの空き容量を確保するか、一時的なエラーの場合は少し待ってから、もう一度お試しください。
「前回のエクスポート」とは何を意味しますか?
直近のクリア操作の日付と回答数を表示します。「開く」をクリックすると、エクスポートされたシートを表示できます。
QRコードと共有
QRコードでフォームを共有するには?
フォームタブから QRコードモーダルを開きます。以下のことができます:
- QRコードを直接スキャンする
- PNG としてダウンロードする
- リンクをコピーする
- ソーシャルプラットフォームで共有する(WhatsApp、SMS、メール、X、LinkedIn、Telegram)
QRコードのダウンロードサイズはどのくらいですか?
PNG エクスポートは高解像度で、チラシやポスターへの印刷に適しています。
通知
Form Limiter はどのような通知を送信しますか?
- フォームが閉じたとき(回答数の上限またはスケジュールによる)
- スケジュールされたクローズの24時間前
- フォームが再開したとき(自動クローズ後に再度有効にした場合)
通知を設定するには?
メールアドレスを入力し、以下のオン・オフを切り替えます:
- 「上限到達時に通知」
- 「終了 24 時間前に通知」
誰が通知を受け取りますか?
設定したメールアドレスのみです。デフォルトでは、フォーム所有者のメールアドレスです。
トラブルシューティング
インストール・アカウント・デバイスに関する質問 — アドオンが見つからない・開けない、別の Google アカウントが表示される、複数の編集者での利用、モバイル対応 — には、共通の質問でお答えしています。
通知が届きません
迷惑メールフォルダを確認してください。アドオンの設定で通知を有効にし、正しいメールアドレスを入力していることを確認してください。
重要: 通知は、あなたのメールアドレスに代わって Google のサーバー経由で送信されます。メールドメインに厳格な DMARC/SPF ポリシーが設定されている場合(iCloud Mail、ProtonMail、企業メールなどのカスタムドメインでよくあります)、メッセージが拒否されることがあります。この問題を避けるには、通知に Gmail アドレスを使用してください。
フォームが正しい時刻に閉じませんでした(タイムゾーン)
Google アカウントのタイムゾーン設定を確認してください。Form Limiter はスケジュール設定にアカウントのタイムゾーンを使用します。
設定を編集または削除できますか?
はい。すべての上限設定は完全にカスタマイズ可能で、アドオンのインターフェースからいつでも削除できます。
設定した時刻にフォームが閉じないのはなぜですか?
スケジューラーのトリガーは15分ごとに実行されます。フォームは正確な時刻ではなく、スケジュールされた時刻から15分以内に閉じられます。
フォームをコピーしたら設定が適用されなくなりました
Google フォームをコピーすると、Google は質問と Form Limiter の設定はコピーしますが、それらを適用するバックグラウンドのトリガー(回答数のカウント、フォームのクローズ、選択肢の除外、通知の送信)は引き継ぎません。これはコピーに関する Google フォームの制限です。コピーしたフォームで Form Limiter を一度開くだけで再度有効になります。これはコピーごとに一度だけ行えばよく、事前に回答は必要ありません。
一部のフォームが動作しなくなり、「20 個のトリガー」に関するメッセージが表示されます
Google は、すべてのフォームとアドオンを合わせて、アカウントごとにバックグラウンドのトリガーを 20 個までに制限しています。この上限に達すると、新しいフォームは自動で動作できなくなり、Form Limiter に「Form Limiter を実行できません。20 個のトリガーをすべて使用しています。」というバナーが表示されます。枠を空けるには、不要になったフォームを開いてそこで Form Limiter をオフにし、制限を適用したいフォームでもう一度アドオンを開いてください。回答数の制限とスケジュールの両方を使用しているフォームは、1つでトリガーを 2 個分使用します。
選択肢の回答数が間違っているのはなぜですか?
選択肢の回答数はキャッシュされています。選択肢除外セクションで「再カウント」をクリックすると、すべての回答から完全に再集計されます。
上限を設定していないのにフォームが閉じました
以下を確認してください:
- 現在の回答数が上限以上になっている回答数制限が有効になっている
- 過去の終了日が設定されたスケジュールがある
- すべての選択肢が削除された選択肢の除外がある
権限とプライバシー
私のフォームデータは外部に保存されますか?
いいえ。すべての設定は Google に保存されます。Form Limiter は、フォームのデータや回答を外部サーバーに送信しません。
Form Limiter は私のすべてのフォームを読み取れますか?
いいえ。このアドオンは「currentonly」スコープを使用しており、開いた特定のフォームにのみアクセスできます。
私のデータは第三者と共有されますか?
いいえ。私たちはお客様のデータを第三者に販売したり共有したりすることは決してありません。
