通知
Google フォームの上限に達したときにメールアラートを受け取る
Google フォームが上限に達したときに、メール通知でタイムリーに把握できます。
通知を有効にする
- Google フォームを開く
- アドオン（パズルのピース）アイコン → Form Limiter → Start をクリックします
- 回答数または日付の上限を設定します
- 必要な通知をオンにします:
- 上限到達時に通知 — 回答数の上限または予定日によりフォームが停止したとき
- 質問が満員になったときに通知 — ある質問が回答を受け付けなくなったとき
- 終了 24 時間前に通知 — 予定された終了前のリマインダー
- 通知先のメールアドレスを入力します
- 保存をクリックします
各スイッチはオンにするまでオフのままで、それぞれ独立して動作します。
受信内容
フォームが閉じると、以下の情報を含むメールが届きます。
- フォーム名
- 閉じた理由（回答数の上限または日付の上限）
- 最終的な回答数
- 回答を確認するためのリンク
通知のタイミング
以下のいずれかの条件を満たした場合、メールは即時送信されます。
- フォームが回答数の上限に達したとき
- 設定した終了日時が来たとき
- Form Limiter を使用してフォームを手動で閉じたとき
質問が満員になったとき
ある質問の選択肢ごとに上限を設定している場合、すべての選択肢が上限に達した時点で、その質問は回答を受け付けなくなります。回答者には選択肢のあった場所に「空きがありません」というメッセージが表示され、フォームの他の部分は引き続き回答を集めます。
フォーム自体は開いたままなので、これは見落としやすい状態です。質問が満員になったときに通知は、それが起きた時点でフォーム名と対象の質問を記したメールを送信します。
選択肢ごとではなく質問ごとに 1 通なので、応募が多くても受信トレイがあふれることはありません。上限を引き上げたり回答を削除したりして空きを作れば質問は再開し、後で再び満員になれば改めて通知されます。
通知の管理
メールはメールアドレス欄に入力したアドレスに送信されます。既定ではフォーム所有者のメールアドレスです。
可能であれば Gmail のアドレスをお使いください。通知はそのアドレスの代理として Google 経由で送信されるため、DMARC/SPF の設定が厳しいドメイン（独自ドメイン、iCloud メール、ProtonMail、企業メールなどでよくあります）では拒否されることがあります。
ヒント
- 通知が届かない場合は、迷惑メールフォルダを確認してください
- 通知は上限が正しく機能していることを確認するためにも役立ちます
- 通知を活用して、回答者へのフォローアップのタイミングを把握しましょう