Tính Năng
Mỗi biểu mẫu một Sheet tùy chọn
Lần đầu tiên bạn kết nối một câu hỏi, Dynamic Form Choices tạo trong Drive của bạn một bảng tính duy nhất được đặt tên theo biểu mẫu, {Tên biểu mẫu} - Dynamic Form Choices. Mỗi câu hỏi bạn kết nối đều có tab riêng trong đúng một tệp đó, nhờ vậy cả biểu mẫu được quản trị từ một chỗ.
Sheet phản chiếu các kết nối của bạn: kết nối một câu hỏi thì tab của nó xuất hiện, ngắt kết nối thì tab biến mất. Ngắt kết nối câu hỏi cuối cùng sẽ giữ bảng tính lại trong Drive của bạn, với (disconnected) được thêm vào tên tệp.
Tùy chọn ở cột A
Cột A là danh sách tùy chọn của câu hỏi, mỗi dòng một tùy chọn. Bạn có thể nhập, dán, hoặc nạp bằng một công thức. Ở lần đồng bộ kế tiếp, tiện ích ghi chúng vào biểu mẫu.
Các giá trị được làm sạch trên đường vào:
- Khoảng trắng đầu và cuối được cắt bỏ, các dòng trống bị bỏ qua
- Các mục trùng lặp bị loại, không phân biệt chữ hoa chữ thường (Google Forms không thể đưa ra "Đỏ" và "đỏ" như hai tùy chọn riêng)
- Tùy chọn "Khác" trên câu hỏi được giữ nguyên
- Google Forms chỉ cho phép tối đa 500 tùy chọn mỗi câu hỏi, nên danh sách dài hơn sẽ bị cắt còn 500 giá trị duy nhất đầu tiên
Sức chứa ở cột B
Cột B giới hạn tùy chọn nằm trên cùng dòng:
- Để trống (hoặc bất cứ thứ gì không phải số) nghĩa là không giới hạn, nên bạn chỉ giới hạn những dòng bạn quan tâm
- Một con số là số lượt đăng ký tối đa của tùy chọn đó. Khi đạt tới con số này, tùy chọn được gỡ khỏi biểu mẫu một cách tự động
- 0 giữ tùy chọn luôn đóng. Nó không bao giờ được đưa ra, nhưng dòng của nó vẫn nằm trong Sheet của bạn
- Nâng con số lên và tùy chọn quay lại ở lần đồng bộ kế tiếp
Sức chứa được ghép với tùy chọn theo dòng, không theo tên, nên B5 giới hạn bất cứ tùy chọn nào nằm ở A5.
Nếu mọi tùy chọn của một câu hỏi đều đã đầy hoặc đã đóng, câu hỏi sẽ chuyển sang hiển thị duy nhất một thông báo "No spots available" (Không còn chỗ trống) cho tới khi có chỗ mở lại.
Tùy chọn được gỡ tự động khi đầy, thường trong vài giây sau phản hồi làm nó đầy. Google chạy các trình kích hoạt của biểu mẫu bằng bộ hẹn giờ riêng và không đảm bảo một thời điểm chính xác, nên thỉnh thoảng chạy chậm hơn là bình thường. Điều này đúng với mọi tiện ích làm việc trên một Google Form gốc. Trong khoảng thời gian đó, hai người vẫn có thể cùng lấy chỗ cuối cùng.
Số liệu trực tiếp ở cột C
Cột C thuộc về tiện ích. Sau mỗi lượt gửi, tiện ích ghi số lượt đăng ký hiện tại của từng tùy chọn, theo từng dòng, nhờ vậy Sheet cũng đóng vai một bảng điều khiển trực tiếp. Không có gì phải cấu hình và không có công thức nào phải duy trì.
Mọi thứ tự đồng bộ
Các câu hỏi đã kết nối được đồng bộ:
- khi bạn mở thanh bên
- mỗi giờ một lần ở chế độ nền, bất kể biểu mẫu có đang mở hay không
- mỗi khi biểu mẫu có phản hồi gửi đến
- bất cứ lúc nào bạn nhấn Đồng bộ tất cả ở menu bánh răng
Mỗi giờ một lần là lịch chạy nền nhanh nhất mà Google cho phép đối với tiện ích dành cho biểu mẫu. Hãy nhấn Đồng bộ tất cả khi bạn muốn một thay đổi có hiệu lực ngay.
Quyền truy cập theo từng tệp
Tiện ích hoạt động theo quyền Drive per-file của Google. Nó chỉ nhìn thấy Sheet tùy chọn mà nó đã tạo cho biểu mẫu của bạn, ngoài ra không gì khác, không phải các bảng tính khác của bạn và cũng không phải phần còn lại trong Drive. Các tiện ích kiểu Form Ranger cổ điển xin quyền đọc mọi bảng tính bạn sở hữu; tiện ích này thì không.
Tùy chọn từ một bảng tính khác
Nếu danh sách của bạn đã nằm ở nơi khác, hãy cứ để nguyên đó và kéo vào cột A bằng =IMPORTRANGE(). Việc đồng bộ đọc bất cứ giá trị nào công thức trả về, nên biểu mẫu của bạn đi theo nguồn mà tiện ích không hề có quyền truy cập vào nguồn đó. Xem Nâng cao: Tùy chọn từ một bảng tính khác.
Cả giới hạn ở cấp biểu mẫu
Dynamic Form Choices cũng mang theo các điều khiển cấp biểu mẫu của Form Limiter ở tab Biểu mẫu: giới hạn tổng số phản hồi, lịch mở và đóng theo ngày, thông báo đóng tùy chỉnh, thông báo qua email (bao gồm cảnh báo khi một câu hỏi đã đầy), và mã QR để chia sẻ biểu mẫu.
Hành vi an toàn khi có lỗi
Một lần đồng bộ không hoàn tất được sẽ để nguyên câu hỏi đúng như trước đó và báo lại chuyện gì đã xảy ra ở thanh bên. Công thức hỏng, cột bị xóa sạch, hay bố cục tab bị phá vỡ không bao giờ dẫn tới một câu hỏi hỏng hoặc rỗng. Xem Giữ các tùy chọn luôn đồng bộ cho từng trường hợp.