Tổng theo Câu Hỏi
Cột B Capacity giới hạn từng lựa chọn riêng lẻ. Tổng theo câu hỏi giới hạn toàn bộ câu hỏi: một hạn mức chỗ dùng chung mà mọi lựa chọn đều rút từ đó, dù đăng ký phân bổ thế nào.
"20 chỗ ở mỗi buổi workshop" là cột B. "30 chỗ cho cả ngày, chọn workshop nào cũng được" là tổng theo câu hỏi. Bạn có thể dùng cả hai.
Mỗi Giới Hạn Nằm ở Đâu
Đây là thiết lập duy nhất không nằm trong options sheet:
| Giới hạn | Nơi bạn đặt | Số đếm lấy từ đâu |
|---|---|---|
| Sức chứa từng lựa chọn | Cột B trong tab của câu hỏi | Cột C, theo từng dòng |
| Tổng của cả câu hỏi | Thanh bên, tại câu hỏi | Tổng của cột C |
Bố cục tab được cố định là A Options | B Capacity | C Taken để tiện ích luôn biết mình đang đọc gì. Một ô điều khiển đứng riêng ở đâu đó trong bảng tính sẽ rất dễ bị di chuyển, ghi đè hoặc xóa nhầm, và câu hỏi sẽ âm thầm mất giới hạn. Vì vậy tổng nằm trong phần cài đặt của chính tiện ích, nơi không gì có thể làm nó xê dịch.
Phần đếm vẫn thuộc về bảng tính: tổng của bạn được đo theo tổng của cột C, nên bảng tính vẫn là nơi để xem đã có bao nhiêu chỗ được giữ.
Đặt Tổng theo Câu Hỏi
- Mở tab Sync trong thanh bên
- Nhấp vào một câu hỏi đã kết nối
- Nhấp vào biểu tượng bút chì bên cạnh Giới hạn câu hỏi
- Bật Giới hạn tổng số chỗ cho câu hỏi này
- Đặt Tổng số chỗ cho câu hỏi này
- Nhấp Lưu
Tắt công tắc nếu không đặt tổng.
Hiển thị mức độ lấp đầy của câu hỏi
Tổng số chỗ của một câu hỏi là vô hình với người điền biểu mẫu — họ chỉ biết nó tồn tại khi các lựa chọn biến mất. Bật tùy chọn này và số đếm sẽ được thêm vào phần mô tả câu hỏi, để mọi người thấy nó đầy dần.
- Trong cùng hộp thoại, bật Hiển thị mức độ lấp đầy của câu hỏi này
- Đặt Hiển thị khi còn lại số chỗ này — số đếm vẫn ẩn cho đến khi câu hỏi gần đầy ít nhất tới mức đó
- Bạn có thể viết thêm mô tả; số đếm được thêm vào cuối
- Nhấp Lưu
Người trả lời sẽ thấy đại loại như:
Hãy mang theo tạp dề của bạn. (97/100)
Đó là số chỗ đã dùng trên tổng số, không phải số còn lại. Một con số như 3/100 gần như ở đâu cũng được đọc là "3 trên 100 đã xong", nên đếm ngược sẽ khiến một câu hỏi gần đầy trông như gần trống.
Số đếm hoàn toàn không hiện khi câu hỏi còn xa mức đầy hơn ngưỡng bạn đặt (đặt 0 để hiện ngay từ phản hồi đầu tiên), khi câu hỏi đã đầy — thông báo "Không còn chỗ trống" đã nói điều đó — và bất cứ khi nào tiện ích bổ sung đã tạm dừng câu hỏi, vì khi đó con số không còn được thực thi.
Mô tả của bạn vẫn là của bạn
Tiện ích bổ sung tiếp quản phần mô tả khi số đếm đang bật: văn bản của bạn được giữ nguyên và số đếm đặt ngay sau đó. Tắt công tắc và mô tả của bạn trở lại đúng như cũ.
Nếu bạn sửa mô tả đó trong Google Forms thay vì ở đây, tiện ích bổ sung sẽ nhận ra và ngừng cập nhật số đếm thay vì ghi đè lên nội dung bạn viết. Thanh bên khi đó đề nghị dùng bản Forms của bạn — chấp nhận và số đếm tiếp tục trên văn bản mới.
Cách Hoạt Động
Hai giới hạn áp dụng độc lập với nhau. Một lựa chọn chỉ còn trên biểu mẫu khi cả hai điều sau đều đúng:
- lựa chọn đó chưa chạm sức chứa ở cột B, và
- câu hỏi chưa chạm tổng của nó
Khi hết chỗ, mọi lựa chọn còn lại sẽ bị gỡ bỏ và người trả lời thấy thông báo "Không còn chỗ trống" của bạn.
Điều này được thực thi sau mỗi lần gửi và ở mỗi lần đồng bộ. Vế thứ hai rất quan trọng ở đây: một lần đồng bộ sẽ ghi lại các lựa chọn của câu hỏi từ cột A, nên nếu thiếu nó thì đồng bộ hằng giờ sẽ đưa một câu hỏi đã hết chỗ trở lại biểu mẫu cho tới khi có câu trả lời tiếp theo.
Câu Hỏi Hộp Kiểm Dùng Một Chỗ cho Mỗi Ô Đánh Dấu
Ở câu hỏi hộp kiểm, người trả lời có thể đánh dấu nhiều lựa chọn trong một lần gửi, và mỗi lựa chọn được đánh dấu dùng một chỗ.
Một câu trả lời đánh dấu 3 lựa chọn dùng 3 chỗ trong tổng của bạn, không phải 1. Điều này khớp với cột C, vốn cũng đếm một cho mỗi lựa chọn được đánh dấu. Câu hỏi trắc nghiệm và danh sách thả xuống chỉ cho chọn một, nên ở đó mỗi câu trả lời luôn dùng một chỗ.
Kết Hợp Hai Giới Hạn
- Sức chứa cao hơn tổng — 30 chỗ nói chung, tối đa 20 chỗ mỗi workshop. Cột B ghi 20 ở mỗi dòng, tổng là 30. Dạng phổ biến nhất.
- Không đặt sức chứa, chỉ có tổng — 30 người, chọn khung giờ nào cũng được. Để trống cột B và đặt tổng là 30.
- Sức chứa thấp hơn tổng — nếu mọi dòng đều bị giới hạn và cộng lại nhỏ hơn tổng, tổng sẽ không bao giờ đạt tới. Vô hại, nhưng thường là dấu hiệu một trong hai con số không phải điều bạn định đặt. Thanh bên sẽ nhắc bạn.
Sửa Bảng Tính Không Xóa Tổng
Thêm, bớt hoặc đổi sức chứa các dòng trong options sheet chỉ thay đổi sức chứa của từng lựa chọn. Tổng theo câu hỏi của bạn vẫn giữ nguyên qua mọi lần đồng bộ, kể cả lần tự động hằng giờ. Thay đổi nó là một thao tác trong thanh bên.
Khi Chỗ Được Giải Phóng
Xóa một câu trả lời hoặc nâng tổng lên sẽ giải phóng chỗ, và các lựa chọn quay lại ở lần đếm lại kế tiếp: lần đồng bộ tiếp theo, hoặc câu trả lời tiếp theo. Google Biểu mẫu không báo cho tiện ích bổ sung khi một câu trả lời bị xóa, nên ngay lúc bạn xóa sẽ không có gì xảy ra.
Mẹo
- Ngắt kết nối một câu hỏi sẽ xóa tổng của nó cùng với các thiết lập còn lại
- Tạm dừng tiện ích sẽ ngừng thực thi cả hai giới hạn, vì trình kích hoạt đồng bộ cũng bị gỡ
- Đặt tổng là 1 để câu hỏi chỉ được nhận một lần, bất kể lựa chọn nào được chọn
- Để xem mức đã dùng theo từng lựa chọn, đọc cột C; để xem so với tổng, mở câu hỏi trong thanh bên
Giữ Các Tùy Chọn Luôn Đồng Bộ
Khi nào việc đồng bộ chạy, một lần đồng bộ ghi những gì, sức chứa đóng và mở lại tùy chọn ra sao, và mỗi lỗi đồng bộ nghĩa là gì
Nâng cao: Tùy chọn từ một bảng tính khác
Kéo tùy chọn vào Sheet tùy chọn của bạn từ một danh sách hay bảng kiểm kê bạn đang duy trì sẵn, bằng một công thức