Câu Hỏi Thường Gặp

Tôi có thể kết nối những loại câu hỏi nào?

Câu hỏi trắc nghiệm, menu thả xuống và hộp kiểm, tức là mọi thứ trong Google Forms có một danh sách tùy chọn. Câu hỏi dạng lưới không được hỗ trợ.

Bảng tính từ đâu ra?

Tiện ích tạo ra nó. Lần đầu tiên bạn kết nối một câu hỏi trên một biểu mẫu, tiện ích tạo trong Drive của bạn một bảng tính tên {Tên biểu mẫu} - Dynamic Form Choices và dành cho câu hỏi đó một tab. Mỗi câu hỏi bạn kết nối sau đó sẽ có thêm một tab trong cùng tệp. Không có tệp nào phải chọn.

Vì sao Dynamic Form Choices không xin quyền truy cập vào tất cả bảng tính của tôi?

Đó là chủ ý thiết kế. Tiện ích hoạt động theo quyền Drive per-file của Google và chỉ chạm tới Sheet tùy chọn mà nó đã tạo cho biểu mẫu của bạn. Nó không thể đọc các bảng tính khác của bạn, và không bao giờ thử làm vậy. Các tiện ích kiểu Form Ranger cổ điển xin quyền đọc mọi bảng tính trong Drive của bạn; tiện ích này thì không.

Tôi có thể trỏ nó tới một bảng tính tôi đã có không?

Không trực tiếp, và đó là chủ ý: trỏ tiện ích tới các tệp của bạn sẽ đồng nghĩa với việc cấp cho nó quyền truy cập vào chúng. Thay vào đó, hãy để danh sách của bạn ở nguyên chỗ cũ và kéo vào cột A bằng =IMPORTRANGE(). Việc đồng bộ đọc bất cứ giá trị nào công thức trả về. Xem Nâng cao: Tùy chọn từ một bảng tính khác.

Ba cột đó làm gì?

A Options là danh sách tùy chọn của bạn, B Capacity là giới hạn tùy ý cho từng tùy chọn, và C Taken là số lượt đăng ký trực tiếp do tiện ích ghi. Bạn sở hữu A và B; tiện ích sở hữu C và không bao giờ ghi đè hai cột kia.

Tôi có thể dịch tiêu đề các cột không?

Không. Dòng 1 phải luôn ghi Options, Capacity và Taken bằng tiếng Anh ở mọi ngôn ngữ. Tiện ích kiểm tra ô A1 trước khi ghi bất cứ thứ gì, và chính phép kiểm tra đó ngăn một cột bị dịch chuyển đẩy các con số sức chứa vào biểu mẫu của bạn như thể chúng là tùy chọn.

Chỉnh sửa trong Sheet bao lâu thì hiện ra trong biểu mẫu của tôi?

Ngay lập tức khi bạn nhấn Đồng bộ tất cả, và tự động khi bạn mở thanh bên, mỗi giờ một lần, cùng mỗi khi biểu mẫu có phản hồi gửi đến. Mỗi giờ một lần là lịch chạy nền nhanh nhất Google cho phép đối với tiện ích dành cho biểu mẫu.

Tùy chọn có thể tự đóng khi đã đầy không?

Có. Hãy đặt một con số ở cột B bên cạnh một tùy chọn và đó là số lượt đăng ký tối đa của nó. Tùy chọn được gỡ khỏi biểu mẫu một cách tự động khi đầy, và nâng con số lên sẽ đưa chúng quay lại ở lần đồng bộ kế tiếp. Số 0 giữ tùy chọn luôn đóng mà không xóa dòng của nó.

Một tùy chọn đã đầy biến mất nhanh đến mức nào?

Thường trong vài giây sau phản hồi làm nó đầy. Google chạy các trình kích hoạt của biểu mẫu bằng bộ hẹn giờ riêng và không đảm bảo một thời điểm chính xác, nên thỉnh thoảng chạy chậm hơn là bình thường. Thời gian này giống nhau với mọi tiện ích làm việc trên một Google Form gốc, kể cả Choice Eliminator. Trong khoảng thời gian đó, hai người vẫn có thể cùng lấy chỗ cuối cùng. Nếu bạn cần giới hạn tức thời và chống tranh chấp, điều đó đòi hỏi một biểu mẫu được lưu trữ riêng thay vì một Google Form gốc.

Điều gì xảy ra nếu tôi xóa sạch cột Options?

Không có gì gây hại. Một lần đồng bộ không tìm thấy giá trị nào dùng được sẽ để câu hỏi y nguyên và hiển thị thông báo "cột trống" ở thanh bên. Điều tương tự cũng đúng với một công thức hỏng hay một bố cục tab bị hỏng: câu hỏi vẫn giữ các tùy chọn đang có.

Điều gì xảy ra nếu tôi xóa một tab, hoặc cả Sheet?

Xóa tab của một câu hỏi sẽ ngắt kết nối câu hỏi đó ở lần đồng bộ kế tiếp. Toàn bộ danh sách tùy chọn của nó được khôi phục, việc đồng bộ và sức chứa dừng lại, và thanh bên hiển thị một thông báo kèm nút Kết nối câu hỏi sẵn sàng bắt đầu một tab mới. Xóa hoặc đưa cả bảng tính vào thùng rác sẽ ngắt kết nối mọi câu hỏi trên biểu mẫu. Việc khôi phục là của chính Google: thùng rác Drive giữ tệp trong 30 ngày, và lịch sử phiên bản của Sheets giữ nội dung tab.

Điều gì xảy ra khi tôi ngắt kết nối một câu hỏi?

Tab của nó bị xóa khỏi Sheet tùy chọn, và câu hỏi được khôi phục toàn bộ danh sách tùy chọn, kể cả những tùy chọn đã bị gỡ khi hết chỗ. Việc đồng bộ và giới hạn sức chứa dừng lại. Ngắt kết nối câu hỏi cuối cùng sẽ giữ Sheet tùy chọn lại trong Drive của bạn, với (disconnected) được thêm vào tên tệp; tiện ích ngừng theo dõi nó, nên lần kết nối sau sẽ tạo một Sheet mới.

Tôi có cần Choice Eliminator bên cạnh Dynamic Form Choices không?

Không, giới hạn cho từng tùy chọn đã được tích hợp sẵn. Thực tế, đừng chạy cả hai trên cùng một câu hỏi: chúng sẽ tranh nhau danh sách tùy chọn, mỗi lần đồng bộ lại thêm về những tùy chọn mà tiện ích kia vừa gỡ đi.

Tìm hiểu thêm về Choice Eliminator.

Có giới hạn về số lượng tùy chọn không?

Google Forms cho phép tối đa 500 tùy chọn mỗi câu hỏi. Danh sách dài hơn sẽ bị cắt còn 500 giá trị duy nhất đầu tiên sau khi làm sạch (cắt khoảng trắng, bỏ dòng trống, loại trùng lặp).

Việc đồng bộ có ảnh hưởng tới các phản hồi tôi đã thu thập không?

Không. Các phản hồi hiện có vẫn giữ đúng những gì người trả lời đã gửi. Việc đồng bộ chỉ thay đổi những tùy chọn được đưa ra từ lúc đó trở đi, đúng như khi bạn tự tay sửa danh sách tùy chọn.

Tùy chọn "Khác" của tôi có sống sót qua việc đồng bộ không?

Có. Nếu câu hỏi đã bật tùy chọn "Khác" có sẵn, việc đồng bộ vẫn giữ nó.

Có hoạt động với cài đặt xáo trộn tùy chọn không?

Có. Nếu câu hỏi bật cài đặt xáo trộn tùy chọn của Google Forms, việc đồng bộ vẫn giữ cài đặt đó. Mọi người trả lời vẫn thấy cùng một tập hợp lựa chọn mới nhất, mỗi người theo thứ tự xáo trộn riêng.

Tiện ích có làm gì khác ngoài các câu hỏi lựa chọn không?

Có. Tab Biểu mẫu mang theo các điều khiển cấp biểu mẫu của Form Limiter: giới hạn tổng số phản hồi, lịch mở và đóng theo ngày, thông báo đóng tùy chỉnh, thông báo qua email, và mã QR để chia sẻ biểu mẫu.

Mọi người cùng chỉnh sửa biểu mẫu có cần cài tiện ích không?

Các kết nối được thiết lập bởi người kết nối các câu hỏi, và lần đồng bộ hằng giờ chạy dưới tài khoản của người đó. Những người đồng chỉnh sửa nhìn thấy các tùy chọn đã đồng bộ như bất kỳ nội dung câu hỏi nào khác.

Dynamic Form Choices có giá bao nhiêu?

Dynamic Form Choices cung cấp bản dùng thử miễn phí 7 ngày với đầy đủ tính năng. Không cần thẻ tín dụng. Sau thời gian dùng thử, bạn cần đăng ký gói trả phí để tiếp tục sử dụng tiện ích. Xem bảng giá.