Kết Nối Một Câu Hỏi

Kết nối một câu hỏi là giao danh sách tùy chọn của nó cho một bảng tính. Hướng dẫn này nói về bảng tính đó là gì, các cột của nó hoạt động ra sao, và cách hoàn tác.

Kết nối một câu hỏi

Mở tab Câu hỏi trong thanh bên, nhấp vào một câu hỏi, rồi nhấn Kết nối câu hỏi.

Lần kết nối đầu tiên trên một biểu mẫu sẽ tạo một bảng tính trong Drive của bạn, tên là {Tên biểu mẫu} - Dynamic Form Choices, và dành cho câu hỏi một tab riêng. Tab được điền sẵn những tùy chọn mà câu hỏi đang có, nên không mất gì khi bạn kết nối một câu hỏi đã tồn tại. Mỗi lần kết nối sau đó sẽ thêm một tab nữa vào chính bảng tính ấy.

Không có tệp nào phải chọn và không có hộp thoại nào phải điền. Tiện ích tự tạo Sheet, và đó cũng là lý do nó không bao giờ cần quyền truy cập vào phần còn lại trong Drive của bạn.

Sheet tùy chọn

Mỗi biểu mẫu một bảng tính, mỗi câu hỏi đã kết nối một tab. Bạn có thể mở nó theo hai cách:

• Mở {tên tab} bên trong một câu hỏi đã kết nối, đi thẳng tới tab của câu hỏi đó
• Mở Sheet tùy chọn ở menu bánh răng, mở chính tệp đó

Tên tab đi theo tiêu đề câu hỏi. Nếu bạn tự đổi tên tab, tên của bạn được giữ và tiện ích ngừng đổi tên nó.

Ba cột

Mọi tab đều có cùng một bố cục cố định, và mỗi cột có đúng một chủ sở hữu:

Tiện ích ghi cột C và không ghi gì khác. Nó không bao giờ ghi đè những gì bạn đặt ở cột A hay cột B, và không bao giờ đọc bảng tính nào khác ngoài bảng tính này.

Cột A: Options

Mỗi ô một tùy chọn, bắt đầu từ dòng 2. Dòng trống bị bỏ qua và các mục trùng lặp không phân biệt chữ hoa chữ thường bị loại, nên một danh sách hơi lộn xộn vẫn không sao.

Cột B: Capacity

Một con số ở B5 giới hạn bất cứ tùy chọn nào nằm ở A5. Sức chứa được ghép theo dòng, không theo tên.

• Để trống nghĩa là không giới hạn
• 0 giữ tùy chọn luôn đóng mà không xóa dòng của nó
• Bất kỳ con số nào khác là số lượt đăng ký tối đa; khi đạt tới, tùy chọn được gỡ khỏi biểu mẫu một cách tự động
• Nâng con số lên sẽ đưa tùy chọn quay lại ở lần đồng bộ kế tiếp

Cột C: Taken

Do tiện ích ghi sau mỗi lượt gửi. Hãy để yên; mọi thứ bạn gõ vào đó sẽ bị thay thế ở lần đồng bộ kế tiếp.

Giữ nguyên dòng tiêu đề

Dòng 1 chứa Options, Capacity và Taken, và các tiêu đề này giữ nguyên tiếng Anh ở mọi ngôn ngữ. Tiện ích kiểm tra rằng ô A1 vẫn ghi Options trước khi ghi bất cứ thứ gì, và chính điều đó ngăn một cột bị dịch chuyển hay bị xóa đẩy các con số sức chứa vào biểu mẫu của bạn như thể chúng là tùy chọn.

Nếu A1 ghi thứ gì khác, lần đồng bộ của câu hỏi đó dừng lại với lỗi bố cục và câu hỏi vẫn giữ các tùy chọn đang có. Hãy đặt lại tiêu đề, hoặc ngắt kết nối câu hỏi.

Sửa trong Sheet, không sửa trên biểu mẫu

Sau khi một câu hỏi đã được kết nối, Sheet là nguồn thông tin chuẩn. Sửa tùy chọn của câu hỏi trong trình chỉnh sửa Google Forms vẫn có tác dụng cho tới lần đồng bộ kế tiếp, lần đó sẽ ghi đè chúng từ cột A. Thanh bên cũng nói đúng như vậy trên mọi câu hỏi đã kết nối.

Ngắt kết nối một câu hỏi

Mở câu hỏi trong thanh bên rồi nhấn Ngắt kết nối câu hỏi. Bạn được hỏi xác nhận trước, vì:

• tab của câu hỏi bị xóa khỏi Sheet tùy chọn, kể cả sức chứa
• câu hỏi được khôi phục toàn bộ danh sách tùy chọn, kể cả những tùy chọn đã bị gỡ khi hết chỗ
• giới hạn sức chứa và việc đồng bộ dừng lại đối với câu hỏi đó

Dữ liệu tab đã xóa vẫn khôi phục được từ lịch sử phiên bản của bảng tính trong Google Sheets.

Ngắt kết nối câu hỏi cuối cùng sẽ giữ Sheet tùy chọn lại trong Drive của bạn và thêm (disconnected) vào tên tệp. Cột A và cột B là công sức của chính bạn, nên tiện ích không bao giờ vứt bỏ tệp; nó chỉ ngừng theo dõi, và khi bạn kết nối lại một câu hỏi thì một Sheet tùy chọn hoàn toàn mới sẽ được tạo. Nếu bạn từng thêm các tab của riêng mình, chỉ tab của tiện ích bị xóa và tệp vẫn giữ nguyên.

Kết nối lại câu hỏi sẽ bắt đầu một tab mới, được điền từ các tùy chọn hiện tại của câu hỏi.

Xóa từ phía Sheet

Việc phản chiếu chạy theo cả hai chiều, nên bạn cũng có thể ngắt kết nối từ bảng tính:

• Xóa tab của một câu hỏi và câu hỏi đó bị ngắt kết nối ở lần đồng bộ kế tiếp. Toàn bộ danh sách tùy chọn của nó được khôi phục, giới hạn sức chứa và việc đồng bộ dừng lại, và thanh bên hiển thị một thông báo trên dòng đó giải thích rằng tab đã bị xóa. Bạn có thể bỏ qua thông báo, hoặc nhấn Kết nối câu hỏi để kết nối lại với một tab mới
• Xóa hoặc đưa cả Sheet tùy chọn vào thùng rác và mọi câu hỏi trên biểu mẫu đều bị ngắt kết nối. Ở đây không có bước xác nhận, vì các lần đồng bộ này chạy ở chế độ nền mà không ai theo dõi

Việc khôi phục là của chính Google: khôi phục tệp từ thùng rác Drive trong vòng 30 ngày, hoặc dùng lịch sử phiên bản của Sheets cho nội dung tab. Lưu ý rằng một tệp đã khôi phục không còn là tệp mà tiện ích đang theo dõi, nên lần kết nối kế tiếp sẽ bắt đầu một Sheet tùy chọn mới.

Vài mẹo thực tế

• Mỗi câu hỏi một tab. Để nạp cho nhiều câu hỏi, hãy kết nối từng câu và điền vào tab riêng của nó
• Hãy giữ cột A là một danh sách dọc đơn giản bắt đầu từ dòng 2
• Đổi nội dung chữ của một tùy chọn sẽ khiến số liệu của nó bắt đầu lại từ không, vì số liệu gắn với đúng phần chữ đó. Hãy sửa lỗi chính tả trước khi chia sẻ biểu mẫu, đừng sửa giữa lúc cao điểm
• Nếu các tùy chọn của bạn đã nằm trong một bảng tính khác, đừng gõ lại. Xem Nâng cao: Tùy chọn từ một bảng tính khác