什麼是即時表單？

Form Limiter Live 會把您表單的副本發布在一個 Skyfield 連結上，也就是即時表單。填答者透過那個連結作答，而不是 Google 表單連結。您仍舊在 Google 表單裡照常建立與編輯表單；開啟側邊欄或按下 Sync now，您的題目與選項就會複製過去。

為什麼需要即時表單

在原生 Google 表單上運作的外掛程式，包括 Form Limiter 在內，都是透過 Google 在回覆 已經被記錄之後 才執行的觸發條件來套用回覆上限。這通常只需要數秒，但在這段空檔內，一份上限設為 100 的表單，在大家同時送出時仍可能收到 103 則回覆。

在即時表單上沒有這段空檔。每次送出都在送出的那一刻，以「全有或全無」的單一步驟計入上限。會讓表單超過上限的那次送出會被告知表單已額滿，而所有開著表單的人都會在同一瞬間看到表單關閉。上限設為 100 就是 100，無論多少人同時按下送出。逐選項名額上限也以同樣的方式運作：一個場次的最後一個名額只能屬於一個人。

填答者會看到什麼

即時連結不只是映照您的表單：

• 表單達到上限時對所有人同時關閉。 最後一則回覆送達的那一刻，所有已開啟的頁面都會顯示您的關閉訊息，而不是題目，不必等到下一個人載入頁面時。
• 即時顯示剩餘名額。 每個設有名額上限的選項都會顯示還剩多少名額，例如「剩 3 個」或「額滿」。數字會在其他人送出時更新，不必重新整理頁面，而當名額所剩無幾時，標記會變得更醒目。
• 多頁表單會以逐頁方式呈現。 您 Google 表單中的區段會變成頁面，選項上「根據答案前往相關區段」的路徑設定會照常生效，而不含分支、一路到底的表單會讓填答者看到自己進行到哪裡。
• 配合填答者的語言與裝置。 即時表單會依照填答者的語言顯示，在手機上也能正常使用。

開始使用即時表單後有什麼改變

• 您分享的是另一個連結。 填答者在即時連結上作答。外掛程式會在側邊欄顯示這個連結，可以直接複製或做成 QR code 發放。
• 外掛程式會提議關閉原始的 Google 表單。 透過原始 Google 表單連結送出的回覆不會被計入，所以讓它開著會讓人繞過您的上限。當您的第一個上限生效時，外掛程式會詢問一次是否關閉原始表單；關閉後的表單會把填答者指向即時連結。您可以拒絕，而重設或解除安裝外掛程式時，會重新開啟由它關閉的表單。
• 即時表單有自己的設定。 回覆上限、誰可以填答、頁面外觀、開放與關閉的時間、電子郵件通知，以及回覆是否複製到 Google 試算表，都在即時表單設定中另外設定，與您 Google 表單本身的設定分開。
• 您表單的結構會儲存在 Skyfield 的伺服器上。 即時表單的題目、選項與上限由我們保存，即時連結才能執行這些限制。儲存哪些內容、保存多久，請參閱隱私權政策；您也隨時可以要求我們刪除即時表單及其回覆。
• 回覆存放在即時表單這裡。 您可以在 skyfield.cloud 的您的即時表單檢視回覆並匯出成 CSV，也可以將回覆複製到 Google 試算表。對回覆的存取權永久開放，包括在您的方案結束之後。

什麼時候不該使用

大多數表單並不需要即時表單。如果在人潮湧入的那一分鐘裡多收到幾則超過上限的回覆只是小小的不便而非問題，那麼搭配 Form Limiter 的原生 Google 表單更簡單：填答者留在他們熟悉的 Google 表單連結上，您的表單也不必搬家。

即時表單在「數字就是承諾」時才發揮價值：恰好有 50 份獎品的抽獎、第 101 個座位並不存在的報名、在固定時間開放的時段，以及任何「最後一個」很重要、而且大家同時湧入的情況。

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