日曆排程
使用 Google 日曆活動控制 Google 表單的開放與關閉時間
使用 Google 日曆活動來控制表單接受回覆的時段。已連結日曆上的每個活動都會開啟表單——活動結束時,表單隨即關閉。
連結日曆
- 開啟您的 Google 表單
- 點擊附加元件 → Form Scheduler
- 前往**Calendar(日曆)**標籤
- 點擊日曆列以開啟連結視窗
- 選取現有日曆或建立新日曆
- 點擊Connect(連結)
表單將立即與日曆同步——若目前有活動正在進行,表單將立即開啟。
活動如何控制表單
已連結日曆上的任何活動都作為「開放時段」:
- 活動開始 → 表單開啟(接受回覆)
- 活動結束 → 表單關閉(停止接受回覆)
- 無活動 → 表單保持關閉
此功能適用於所有活動類型:單次、重複、多天及全天活動。
重複活動
重複活動可自動運作。在 Google 日曆中建立重複活動(每日、每週、每月等),表單將隨每次活動開啟與關閉,無需額外設定。
活動合併
當日曆活動間隔不足 1 小時時,系統會自動將其合併為一個連續時段:
Calendar
Event 1
Event 2
9–9:3010–10:30
Actual
Single combined event
9:00 — 10:30
Calendar events
Merged window
Events less than 1 hour apart are combined into one window.
這代表什麼意思:
- 回覆數量限制適用於合併後的整個時段
- 通知僅針對合併後的時段傳送一次,而非每個活動各別傳送
- 表單在合併的活動期間持續保持開啟
短時間活動
不足 1 小時的活動仍會開啟表單,但由於觸發間隔限制,表單將保持開啟約 1 小時。表單會在下一個可用的觸發時機關閉。
使用建議
- 使用專屬日曆 — 建立一個專門用於表單排程的新日曆,避免個人活動意外開啟表單。
- 隨時隨地編輯 — 可在任何裝置上透過 Google 日曆變更排程,下次觸發或開啟側邊欄時即會套用變更。
- 注意合併時段 — 若需要活動獨立開啟/關閉表單,請確保活動之間至少間隔 1 小時。
