日曆排程

使用 Google 日曆活動控制 Google 表單的開放與關閉時間

使用 Google 日曆活動來控制表單接受回覆的時段。已連結日曆上的每個活動都會開啟表單——活動結束時,表單隨即關閉。

連結日曆

  1. 開啟您的 Google 表單
  2. 點擊附加元件Form Scheduler
  3. 前往**Calendar(日曆)**標籤
  4. 點擊日曆列以開啟連結視窗
  5. 選取現有日曆或建立新日曆
  6. 點擊Connect(連結)

表單將立即與日曆同步——若目前有活動正在進行,表單將立即開啟。

活動如何控制表單

已連結日曆上的任何活動都作為「開放時段」:

  • 活動開始 → 表單開啟(接受回覆)
  • 活動結束 → 表單關閉(停止接受回覆)
  • 無活動 → 表單保持關閉

此功能適用於所有活動類型:單次、重複、多天及全天活動。

重複活動

重複活動可自動運作。在 Google 日曆中建立重複活動(每日、每週、每月等),表單將隨每次活動開啟與關閉,無需額外設定。

活動合併

當日曆活動間隔不足 1 小時時,系統會自動將其合併為一個連續時段:

Calendar
Event 1
Event 2
9–9:3010–10:30
Actual
Single combined event
9:00 — 10:30
Calendar events
Merged window

Events less than 1 hour apart are combined into one window.

這代表什麼意思:

  • 回覆數量限制適用於合併後的整個時段
  • 通知僅針對合併後的時段傳送一次,而非每個活動各別傳送
  • 表單在合併的活動期間持續保持開啟

短時間活動

不足 1 小時的活動仍會開啟表單,但由於觸發間隔限制,表單將保持開啟約 1 小時。表單會在下一個可用的觸發時機關閉。

使用建議

  • 使用專屬日曆 — 建立一個專門用於表單排程的新日曆,避免個人活動意外開啟表單。
  • 隨時隨地編輯 — 可在任何裝置上透過 Google 日曆變更排程,下次觸發或開啟側邊欄時即會套用變更。
  • 注意合併時段 — 若需要活動獨立開啟/關閉表單,請確保活動之間至少間隔 1 小時。