關閉訊息

當 Form Scheduler 關閉您的表單時，填答者會看到 Google 的表單已關閉頁面。Form Scheduler 只負責開啟與關閉表單，絕不會更改該頁面的訊息。您在 Google 表單中設定的訊息，會在每次排程關閉與重新開啟時維持不變。

設定自訂訊息

1. 開啟您的 Google 表單，點選右上角的「Published」
2. 在「Published options」下，關閉接受回覆的開關
3. 在開關下方，點選表單關閉訊息旁的編輯連結，輸入文字並儲存

此開關只存在於已發布的表單。關閉後表單會立即關閉。如果表單此刻應該是開啟狀態，請重新開啟開關，或等待下一個日曆活動將它開啟。兩種情況下訊息都會保留。

預設訊息

如果您沒有設定訊息，填答者會看到 Google 的預設訊息：

"This form is no longer accepting responses."

撰寫有效的關閉訊息

表達清晰

告知填答者表單關閉的原因：

• "下週一上午 9 點重新開放報名。"
• "提交期限已結束。"

提供替代方案

引導使用者進行下一步：

• "報名已截止。請至 link 加入候補名單"
• "申請已截止。請追蹤我們以獲取未來機會。"

保持專業形象

配合您組織的語氣：

• 正式：「感謝您的關注，此表單目前已關閉。」
• 親切：「感謝您的到訪！我們目前暫停收取回覆，請稍後再回來查看。」

小技巧

• 訊息請保持簡短：填答者是在簡單的頁面上看到它
• 如果填答者可能有疑問，請附上聯絡資訊
• 重複排程請描述規律（「每週一 9:00 至 17:00 開放」），而不要只寫單一日期，因為每次關閉後都會顯示同一則訊息