Premiers pas
Dynamic Form Choices pilote vos questions à choix depuis une feuille de calcul qu'il crée pour vous. Ce guide vous mène de l'installation à votre première question connectée.
Installer le module
- Ouvrez la fiche Dynamic Form Choices sur le Google Workspace Marketplace (bientôt disponible)
- Cliquez sur Installer et accordez les autorisations demandées
- Ouvrez le Google Form sur lequel vous voulez travailler
Le module demande l'accès au formulaire sur lequel vous l'utilisez et aux fichiers qu'il crée. Il ne lit jamais le reste de votre Drive, et il ne lit jamais d'autre feuille de calcul que la feuille des options qu'il crée pour votre formulaire.
Connecter votre première question
- Dans votre formulaire, cliquez sur l'icône Modules complémentaires (pièce de puzzle) → Dynamic Form Choices → Start
- Ouvrez l'onglet Quest.. Il répertorie toutes les questions à choix multiples, listes déroulantes et cases à cocher du formulaire
- Cliquez sur une question pour l'ouvrir, puis appuyez sur Connecter la question
C'est toute la configuration. À la première connexion, le module crée dans votre Drive une feuille de calcul nommée - Dynamic Form Choices et attribue à la question un onglet dédié, prérempli avec les options que la question possède déjà. Chaque question connectée par la suite reçoit un onglet supplémentaire dans la même feuille.
Vos trois colonnes
Chaque onglet a une disposition fixe, et chaque colonne a exactement un propriétaire :
| Colonne | Propriétaire | Contenu |
|---|---|---|
| A Options | vous | Une option par ligne. C'est ce que le formulaire proposera |
| B Capacity | vous | Limite facultative pour l'option de la même ligne |
| C Taken | le module | Combien de personnes ont choisi cette option jusqu'ici |
Le module n'écrase jamais la colonne A ni la colonne B. Vous n'avez jamais besoin de toucher à la colonne C.
Ne modifiez pas la ligne d'en-têtes. La ligne 1 doit continuer d'afficher Options, Capacity, Taken en anglais, dans toutes les langues : le module s'appuie sur Options en cellule A1 pour vérifier que l'onglet est toujours intact. Ne traduisez pas ces trois en-têtes.
Modifiez la feuille, pas le formulaire
- Appuyez sur Ouvrir {nom de l'onglet} dans la question, ou utilisez Ouvrir la feuille des options dans le menu de la roue dentée, pour aller directement à l'onglet
- Saisissez ou collez vos options en colonne A
- Mettez un nombre en colonne B à côté de chaque option que vous voulez plafonner. Laissez la cellule vide pour illimité
- La synchronisation suivante écrit la colonne A dans le formulaire et remplit la colonne C avec les décomptes en direct
À partir de là, la feuille fait référence. Si vous modifiez plutôt les options de la question dans l'éditeur de formulaire, la synchronisation suivante les écrase.
Quand la synchronisation se déclenche
Les questions connectées se synchronisent à l'ouverture du panneau latéral, une fois par heure, à chaque réponse envoyée, et chaque fois que vous appuyez sur Tout synchroniser dans le menu de la roue dentée. Rien n'a besoin de rester ouvert.
Ensuite : Connecter une question pour les détails, ou Fonctionnalités pour l'aperçu complet.
Documentation Dynamic Form Choices
Pilotez les questions à choix de vos Google Forms depuis une feuille des options, avec une capacité par option et des décomptes d'inscriptions en direct
Fonctionnalités
Aperçu des fonctionnalités de Dynamic Form Choices, de la feuille des options et de la capacité par option jusqu'aux décomptes en direct, à la synchronisation automatique et à l'accès fichier par fichier