Total par Question

La colonne B Capacity plafonne chaque option séparément. Un total par question plafonne la question entière : un quota de places partagé dans lequel puisent toutes les options, quelle que soit la répartition des inscriptions.

« 20 places dans chaque atelier », c'est la colonne B. « 30 places pour toute la journée, quels que soient les ateliers choisis », c'est le total par question. Les deux s'utilisent ensemble.

Où Réside Chaque Limite

C'est le seul réglage qui ne se trouve pas dans la feuille d'options :

La disposition de l'onglet est figée en A Options | B Capacity | C Taken pour que le module sache toujours ce qu'il lit. Une cellule de contrôle isolée quelque part dans la feuille serait facile à déplacer, écraser ou supprimer par accident, et la question perdrait sa limite sans bruit. Le total réside donc dans les réglages du module, où rien ne peut le déloger.

Le comptage reste celui de la feuille : votre total est mesuré par rapport à la somme de la colonne C, la feuille de calcul demeure donc l'endroit où voir ce qui a été pris.

Définir un Total par Question

1. Ouvrez l'onglet Quest. dans la barre latérale
2. Cliquez sur une question connectée
3. Cliquez sur le crayon à côté de Limite de la question
4. Activez Limiter le nombre total de places pour cette question
5. Renseignez Places totales pour cette question
6. Cliquez sur Enregistrer

Désactivez le bouton pour ne pas fixer de total.

Afficher le taux de remplissage de la question

Un total par question est invisible pour les personnes qui remplissent le formulaire : elles ne découvrent son existence qu'au moment où les options disparaissent. En activant ceci, le compteur est ajouté à la description de la question, et chacun voit le remplissage.

1. Dans la même boîte de dialogue, activez Afficher le taux de remplissage de cette question
2. Renseignez Afficher à partir de ce nombre de places restantes — le compteur reste masqué tant que la question n'est pas au moins aussi proche d'être complète
3. Vous pouvez aussi écrire une description ; le compteur est ajouté à la fin
4. Cliquez sur Enregistrer

Les répondants voient alors quelque chose comme :

Apportez votre propre tablier. (97/100)

Il s'agit des places prises sur le total, et non de celles qui restent. Un chiffre comme 3/100 se lit presque partout « 3 sur 100 effectués » : compter à rebours donnerait donc l'impression d'une question presque vide alors qu'elle est presque pleine.

Le compteur reste totalement masqué tant que la question est plus loin d'être complète que votre seuil (mettez 0 pour l'afficher dès la première réponse), une fois qu'elle est complète — le message « Aucune place disponible » le dit déjà — et chaque fois que le module a mis la question en pause, car le nombre ne serait alors plus appliqué.

Votre description reste la vôtre

Le module prend la main sur la description tant que le compteur est actif : votre texte est conservé et le compteur ajouté à la suite. Désactivez le bouton et votre description revient exactement telle qu'elle était.

Si vous modifiez cette description dans Google Forms plutôt qu'ici, le module s'en aperçoit et cesse de mettre le compteur à jour au lieu d'écraser ce que vous avez écrit. La barre latérale propose alors d'utiliser votre version Forms ; acceptez et le compteur reprend sur votre nouveau texte.

Fonctionnement

Les deux limites s'appliquent indépendamment. Une option reste dans le formulaire uniquement tant que les deux conditions sont vraies :

• l'option est en dessous de sa capacité en colonne B, et
• la question est en dessous de son total

Une fois les places épuisées, toutes les options restantes sont retirées et les répondants voient votre message « Aucune place disponible ».

Cela s'applique après chaque envoi et à chaque synchronisation. Ce second point compte ici : une synchronisation réécrit les options de la question à partir de la colonne A, si bien que sans cela une synchronisation horaire remettrait une question complète dans le formulaire jusqu'à l'arrivée de la réponse suivante.

Les Questions à Cases à Cocher Consomment Une Place par Coche

Dans une question à cases à cocher, un répondant peut cocher plusieurs options en un seul envoi, et chaque option cochée occupe une place.

Une réponse qui coche 3 options consomme 3 places de votre total, pas 1. Cela correspond à la colonne C, qui compte elle aussi une unité par option cochée. Les questions à choix multiples et les listes déroulantes n'autorisent qu'un seul choix : une réponse y occupe donc toujours une place.

Combiner les Deux Limites

• Capacités au-dessus du total — 30 places au total, pas plus de 20 par atelier. La colonne B contient 20 sur chaque ligne, le total est 30. La configuration la plus courante.
• Aucune capacité, total seul — 30 personnes, choisissez le créneau que vous voulez. Laissez la colonne B vide et fixez le total à 30.
• Capacités en dessous du total — si toutes les lignes sont plafonnées et que ces plafonds additionnés sont inférieurs au total, celui-ci ne pourra jamais être atteint. Sans danger, mais c'est en général le signe qu'un des nombres n'est pas celui que vous vouliez. La barre latérale le signale.

Modifier la Feuille n'Efface Pas le Total

Ajouter, retirer ou replafonner des lignes dans la feuille d'options ne change que les capacités par option. Votre total par question survit à toutes les synchronisations, y compris la synchronisation horaire automatique. Le modifier est une action de la barre latérale.

Quand des Places se Libèrent

Supprimer une réponse ou augmenter le total libère des places, et les options reviennent au prochain recomptage : la prochaine synchronisation, ou la réponse suivante. Google Forms ne prévient pas les modules complémentaires lorsqu'une réponse est supprimée : rien ne se produit donc au moment de la suppression.

Astuces

• Déconnecter une question efface son total en même temps que le reste de ses réglages
• Mettre le module en pause suspend les deux limites, puisque cela retire aussi le déclencheur de synchronisation
• Un total de 1 fait de la question une question à réservation unique, quelle que soit l'option choisie
• Pour voir ce qui est pris par option, consultez la colonne C ; pour le voir par rapport au total, ouvrez la question dans la barre latérale