Questions fréquentes

Quels types de questions puis-je connecter ?

Les questions à choix multiples, les listes déroulantes et les cases à cocher, donc tout ce qui, dans Google Forms, comporte une liste d'options. Les questions en grille ne sont pas prises en charge.

D'où vient la feuille de calcul ?

Le module la crée. La première fois que vous connectez une question sur un formulaire, il crée dans votre Drive une feuille de calcul nommée - Dynamic Form Choices et attribue un onglet à cette question. Chaque question connectée ensuite reçoit un onglet supplémentaire dans le même fichier. Il n'y a aucun fichier à choisir.

Pourquoi Dynamic Form Choices ne demande-t-il pas l'accès à toutes mes feuilles de calcul ?

C'est délibéré. Il fonctionne avec l'autorisation Drive fichier par fichier de Google et ne touche que la feuille des options qu'il a créée pour votre formulaire. Il ne peut pas lire vos autres feuilles de calcul, et il n'essaie jamais. Les modules classiques du type Form Ranger demandent un accès en lecture à toutes les feuilles de calcul de votre Drive ; celui-ci non.

Puis-je le pointer vers une feuille de calcul que j'ai déjà ?

Pas directement, et c'est voulu : pointer le module vers vos fichiers reviendrait à lui en accorder l'accès. Laissez plutôt votre liste où elle est et importez-la en colonne A avec =IMPORTRANGE(). La synchronisation lit ce que la formule renvoie. Voir Avancé : options depuis une autre feuille de calcul.

À quoi servent les trois colonnes ?

A Options est votre liste d'options, B Capacity est la limite facultative par option, et C Taken est le décompte d'inscriptions en direct qu'écrit le module. A et B vous appartiennent ; C appartient au module, qui n'écrase jamais les deux autres.

Puis-je traduire les en-têtes de colonnes ?

Non. La ligne 1 doit continuer d'afficher Options, Capacity et Taken en anglais, dans toutes les langues. Le module vérifie la cellule A1 avant d'écrire quoi que ce soit, et c'est cette vérification qui empêche une colonne décalée d'envoyer vos nombres de capacité dans le formulaire en guise d'options.

En combien de temps mes modifications de la feuille apparaissent-elles dans le formulaire ?

Immédiatement quand vous appuyez sur Tout synchroniser, et automatiquement à l'ouverture du panneau latéral, une fois par heure, et à chaque réponse envoyée. Toutes les heures est la planification d'arrière-plan la plus rapide que Google autorise pour les modules de formulaires.

Les options peuvent-elles se fermer automatiquement quand elles sont complètes ?

Oui. Mettez un nombre en colonne B à côté d'une option et ce sera son nombre maximal d'inscriptions. Les options sont retirées automatiquement du formulaire dès qu'elles se remplissent, et augmenter le nombre les ramène à la synchronisation suivante. Un 0 garde une option fermée sans supprimer sa ligne.

En combien de temps une option complète disparaît-elle ?

Généralement en quelques secondes après la réponse qui l'a complétée. Google exécute les déclencheurs de formulaires via son propre minuteur et ne garantit pas un instant exact, un déclenchement un peu plus lent reste donc normal. C'est identique pour tout module travaillant sur un Google Form natif, Choice Eliminator compris. Dans cette fenêtre, deux personnes peuvent encore prendre la même dernière place. Si vous avez besoin de limites instantanées et à l'épreuve des accès simultanés, cela demande un formulaire hébergé plutôt qu'un Google Form natif.

Que se passe-t-il si je vide la colonne Options ?

Rien de destructeur. Une synchronisation qui ne trouve aucune valeur exploitable laisse la question exactement telle quelle et affiche un avis de « colonne vide » dans le panneau latéral. Il en va de même pour une formule cassée ou une disposition d'onglet endommagée : la question conserve les options qu'elle possède déjà.

Que se passe-t-il si je supprime un onglet, ou la feuille entière ?

Supprimer l'onglet d'une question déconnecte cette question à la synchronisation suivante. Sa liste complète d'options est restaurée, la synchronisation et la capacité s'arrêtent, et le panneau latéral affiche un avis avec Connecter la question prêt à démarrer un onglet vierge. Supprimer ou mettre à la corbeille toute la feuille de calcul déconnecte chaque question du formulaire. La récupération est celle de Google : la corbeille de Drive conserve le fichier 30 jours, et l'historique des versions de Sheets conserve le contenu des onglets.

Que se passe-t-il quand je déconnecte une question ?

Son onglet est supprimé de la feuille des options, et la question récupère sa liste complète d'options, y compris celles qui avaient été retirées une fois complètes. La synchronisation et les limites de capacité s'arrêtent. Déconnecter la dernière question connectée laisse la feuille des options dans votre Drive, avec (disconnected) ajouté à son nom ; le module cesse de la suivre, la prochaine connexion démarre donc une nouvelle feuille.

Ai-je besoin de Choice Eliminator en plus de Dynamic Form Choices ?

Non, les limites par option sont intégrées. En réalité, n'exécutez pas les deux sur la même question : ils se disputeraient la liste d'options, chaque synchronisation rajoutant les options que l'autre module a retirées.

En savoir plus sur Choice Eliminator.

Y a-t-il une limite au nombre d'options ?

Google Forms autorise jusqu'à 500 options par question. Les listes plus longues sont coupées aux 500 premières valeurs uniques après nettoyage (suppression des espaces superflus, des lignes vides et des doublons).

La synchronisation affecte-t-elle les réponses déjà collectées ?

Non. Les réponses existantes conservent ce que les répondants ont envoyé. La synchronisation modifie seulement les options proposées à partir de maintenant, exactement comme si vous modifiiez les options à la main.

Mon option « Autre » survivra-t-elle à la synchronisation ?

Oui. Si l'option « Autre » intégrée est activée sur la question, la synchronisation la conserve.

Fonctionne-t-il avec le mélange des options ?

Oui. Si le paramètre de mélange des options de Google Forms est activé sur une question, la synchronisation le conserve. Chaque répondant voit toujours le même ensemble en direct d'options, chacun dans son propre ordre mélangé.

Fait-il autre chose que gérer les questions à choix ?

Oui. L'onglet Form apporte les contrôles de Form Limiter au niveau du formulaire : une limite totale de réponses, des dates d'ouverture et de fermeture planifiées, un message de fermeture personnalisé, des notifications par e-mail et un code QR pour partager le formulaire.

Toutes les personnes qui modifient le formulaire ont-elles besoin du module ?

Les connexions sont mises en place par la personne qui connecte les questions, et la synchronisation horaire s'exécute sous son compte. Les co-éditeurs voient les options synchronisées comme n'importe quel autre contenu de question.

Combien coûte Dynamic Form Choices ?

Dynamic Form Choices propose un essai gratuit de 7 jours avec un accès complet à toutes les fonctionnalités. Aucune carte bancaire requise. Après l'essai, un abonnement payant est nécessaire pour continuer à utiliser le module complémentaire. Voir les tarifs.