Qu'est-ce qu'un formulaire en direct ?

Form Limiter Live publie une copie de votre formulaire sur un lien Skyfield, le formulaire en direct. Les participants répondent sur ce lien au lieu du lien Google Forms. Vous continuez à créer et modifier le formulaire dans Google Forms exactement comme avant ; ouvrez la barre latérale ou appuyez sur Sync now et vos questions et options sont copiées vers la version en direct.

Pourquoi le formulaire en direct existe

Les modules qui travaillent sur un Google Form natif, Form Limiter compris, appliquent une limite de réponses depuis un déclencheur que Google exécute après qu'une réponse est déjà enregistrée. Cela prend généralement quelques secondes, mais dans cette fenêtre un formulaire plafonné à 100 peut se retrouver avec 103 réponses quand tout le monde envoie en même temps.

Sur un formulaire en direct, il n'y a pas de fenêtre. Chaque envoi compte contre la limite en une seule opération tout ou rien au moment où il est envoyé. L'envoi qui ferait dépasser sa limite au formulaire est averti que le formulaire est complet, et tous ceux qui ont le formulaire ouvert le voient se fermer au même instant. Une limite de 100 veut dire 100, quel que soit le nombre de personnes qui valident au même moment. Les limites par option fonctionnent de la même façon : la dernière place d'une session ne peut revenir qu'à une seule personne.

Ce que voient les participants

Le lien en direct fait plus que refléter votre formulaire :

• Le formulaire se ferme à la limite, pour tous au même instant. Dès que la dernière réponse arrive, toutes les pages ouvertes affichent votre message de fermeture à la place des questions, et non au prochain chargement de page.
• Places restantes, en direct. Chaque option avec une limite affiche combien de places il reste, par exemple « Plus que 3 » ou « Complet ». Les compteurs se mettent à jour à mesure que d'autres répondent, sans recharger la page, et le badge devient plus visible quand il ne reste que quelques places.
• Les formulaires à plusieurs pages s'affichent en pages. Les sections de votre Google Form deviennent des pages, la redirection « accéder à une section en fonction de la réponse » sur les options est respectée, et un formulaire sans embranchements montre aux participants où ils en sont.
• Leur langue et leur appareil. Le formulaire en direct suit la langue du participant et fonctionne aussi bien sur téléphone que sur ordinateur.

Ce qui change quand vous passez en direct

• Vous partagez un lien différent. Les participants répondent sur le lien en direct. Le module l'affiche dans la barre latérale, prêt à copier ou à distribuer sous forme de code QR.
• Le module propose de fermer le Google Form d'origine. Les réponses envoyées via le lien Google Forms d'origine ne sont pas comptées ; le laisser ouvert permettrait donc de contourner votre limite. Lorsque votre première limite passe en direct, le module demande une seule fois s'il doit fermer l'original ; le formulaire fermé renvoie les participants vers le lien en direct. Vous pouvez refuser, et le module rouvre un formulaire qu'il a fermé quand vous le réinitialisez ou le désinstallez.
• Le formulaire en direct a ses propres réglages. La limite de réponses, qui peut répondre, l'apparence de la page, une fenêtre d'ouverture et de fermeture, les notifications par e-mail et une copie des réponses dans une feuille Google sont tous définis dans Paramètres du formulaire en direct, séparément des réglages de votre Google Form.
• La structure de votre formulaire est stockée sur les serveurs de Skyfield. Les questions, options et limites du formulaire en direct vivent chez nous pour que le lien puisse les appliquer. Ce qui est stocké et pour combien de temps est décrit dans la politique de confidentialité, et vous pouvez à tout moment nous demander de supprimer un formulaire en direct et ses réponses.
• Les réponses vivent avec le formulaire en direct. Vous pouvez les consulter et les exporter en CSV depuis vos formulaires en direct sur skyfield.cloud, ou les faire copier dans une feuille Google. L'accès à vos réponses reste ouvert de façon permanente, y compris après la fin de votre abonnement.

Quand ne pas l'utiliser

La plupart des formulaires n'ont pas besoin d'un formulaire en direct. Si une poignée de réponses au-delà de la limite pendant une minute d'affluence est un désagrément plutôt qu'un problème, un Google Form natif avec Form Limiter est plus simple : les participants restent sur le lien Google Forms qu'ils connaissent, et rien de votre formulaire ne bouge.

Un formulaire en direct gagne sa place lorsque le nombre est la promesse : un tirage au sort avec exactement 50 lots, une inscription où la place 101 n'existe pas, des créneaux ouverts à heure fixe, tout cas où « le dernier » compte et où tout le monde arrive en même temps.

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