Fonctionnalités

Le module a trois onglets. Form regroupe tout ce qui s'applique au formulaire entier, la limite de réponses en premier, Questions est là où vivent les limites par option, et Account couvre votre abonnement. Le formulaire en direct a lui-même une fenêtre de réglages, accessible depuis l'onglet Form ou depuis votre tableau de bord.

Onglet Form

Live form. Ouvre le lien en direct dans un nouvel onglet, pour voir ce que voient les participants.

Responses. Tout ce qui a été envoyé au formulaire en direct, consultable et exportable en CSV depuis votre tableau de bord. Voir Réponses et export.

Live form settings. Ouvre la fenêtre de réglages du formulaire en direct, cinq onglets :

• Participants. La limite de réponses pour tout le formulaire, qui peut répondre, une réponse par compte, la modification après envoi, et les domaines e-mail autorisés. Voir Limite totale de réponses et Participants et connexion.
• Présentation. Si les places restantes sont affichées, à quoi ressemble une option complète, et les messages lus par les participants. Voir Présentation.
• Planning. Une date et une heure d'ouverture et de fermeture pour le formulaire en direct. Voir Planning.
• Notifications. Des e-mails quand le formulaire se remplit, quand une question se remplit, et autour d'une fermeture planifiée. Voir Notifications.
• Connecter une feuille. Une feuille Google dans votre Drive qui reçoit chaque réponse. Voir Connecter une feuille.

La ligne sous Live form settings résume l'état, par exemple Stops at 120 ou Scheduled. Voir Paramètres du formulaire en direct.

Share link. Le lien en direct, prêt à copier, ouvrir, ou télécharger en code QR. Voir Partager le lien en direct.

Reset counts. Remet chaque option à zéro pour une nouvelle inscription, en conservant vos limites. Voir Réinitialiser pour une nouvelle inscription.

Fermeture du formulaire d'origine. La barre latérale propose de fermer le Google Form d'origine une fois les limites définies, et avertit tant qu'il reste ouvert. Voir Fermeture du formulaire d'origine et Changements de formule.

Onglet Questions

Limites par option. Donnez à chaque option d'une question à choix multiple, à cases à cocher ou de type liste déroulante son propre nombre de places. Une case vide reste illimitée. Voir Limites par option.

Synchronisation. Vos questions et options sont copiées vers le formulaire en direct chaque fois que vous ouvrez la barre latérale, et à la demande avec Sync now. Continuez à modifier le formulaire dans Google Forms ; la copie en direct suit.

État en direct. L'onglet vous indique quand les limites sont en direct, quand un envoi n'est pas encore arrivé, quand votre Google Form d'origine est encore ouvert, et quand le formulaire est un quiz, ce que le formulaire en direct ne prend pas en charge.

Ce que voient les participants

Le formulaire se ferme à la limite, pour tous au même instant. Dès que la dernière réponse arrive, toutes les pages ouvertes affichent votre message de fermeture à la place des questions.

Places restantes, en direct. Chaque option plafonnée porte un badge, par exemple « Plus que 3 » ou « Complet », mis à jour sur toutes les pages ouvertes à mesure que d'autres répondent. Sans rechargement.

Les options complètes se ferment pour tous au même instant. Dès qu'une option atteint sa limite, elle est signalée comme complète sur toutes les pages ouvertes au même instant.

Pages et redirection. Les sections de votre Google Form deviennent des pages, et la redirection « accéder à une section en fonction de la réponse » sur les options est respectée.

Téléphones et langues. Le formulaire en direct fonctionne sur téléphone, et suit la langue du participant.

Ce que le module ne fait pas

Il n'installe aucun déclencheur. Rien ne s'exécute sur un planning et rien ne s'exécute après un envoi côté Google Forms. L'application des limites se fait sur le formulaire en direct, au moment de l'envoi.

Il ne touche pas à vos questions. Le seul changement qu'il apporte jamais à votre Google Form est de l'ouvrir ou de le fermer, et seulement quand vous le demandez. Les réglages propres au formulaire en direct ne changent jamais les réglages de votre Google Form.

Il ne plafonne pas une question dans son ensemble. Une limite s'applique au formulaire, ou à une option individuelle. Un seul réservoir de places partagé entre toutes les options d'une question, c'est Choice Eliminator Live.

Il n'héberge pas de quiz. Un formulaire avec « Make this a quiz » activé affiche aux participants un avis sur le lien en direct à la place des questions.