FAQ
Les participants ont-ils besoin d'un compte Google ?
Pas à moins que vous n'en demandiez un. Par défaut, le lien en direct est une page web normale à laquelle n'importe qui peut répondre. Réglez Collecter les adresses e-mail sur Vérifié dans Live form settings et les participants se connectent avec Google, ce qui rend possible une réponse par personne et les restrictions de domaine e-mail. Voir Participants et connexion.
Puis-je continuer à utiliser le lien Google Forms ?
Oui, mais rien de ce qui y est envoyé n'est compté, si bien que votre limite ne veut plus rien dire. Le module propose une fois de fermer l'original et de renvoyer les gens vers le lien en direct. Voir Fermeture du formulaire d'origine.
Mes réponses existantes sont-elles déplacées ?
Non. Tout ce qui a déjà été collecté reste sur votre Google Form. Les réponses au formulaire en direct sont collectées séparément et se consultent et s'exportent depuis vos formulaires en direct sur skyfield.cloud. Voir Réponses et export.
Puis-je récupérer les réponses dans une feuille Google ?
Oui. Connectez une feuille dans Live form settings et chaque réponse, passée et future, est copiée dans une feuille de calcul de votre Drive. Voir Connecter une feuille.
Est-ce que je continue à modifier le formulaire dans Google Forms ?
Oui. Google Forms reste l'éditeur. Ouvrez la barre latérale ou appuyez sur Sync now et vos questions et options sont copiées vers la version en direct.
Les réglages du formulaire en direct changent-ils mon Google Form ?
Jamais. Qui peut répondre, le planning, les messages et les notifications du formulaire en direct se règlent séparément, dans Live form settings. Quand l'un d'eux diffère du réglage propre à votre Google Form, la fenêtre le signale, et laisse le Google Form tranquille. Voir Paramètres du formulaire en direct.
En quoi est-ce différent de Form Limiter ?
Form Limiter plafonne les réponses sur le Google Form lui-même, à l'aide d'un déclencheur que Google exécute après chaque réponse enregistrée. C'est plus simple, et pour la plupart des formulaires c'est le meilleur choix : les participants restent sur le lien qu'ils connaissent.
Sa seule faiblesse, ce sont les envois simultanés. Dans l'intervalle entre l'arrivée d'une réponse et la fermeture du formulaire par le déclencheur, un formulaire plafonné à 100 peut en accepter quelques-unes de plus. Form Limiter Live comble cet intervalle en déplaçant le formulaire vers un lien où chaque envoi compte contre la limite de façon atomique. Utilisez-le quand le nombre est la promesse et que tout le monde arrive en même temps.
En quoi est-ce différent de Choice Eliminator Live ?
Le même formulaire en direct, un autre point fort. Choice Eliminator Live est construit autour des limites à l'intérieur d'une question, et ajoute un total partagé entre toutes les options d'une question. Form Limiter Live est construit autour de la limite sur le formulaire entier, avec des limites par option à côté et sans total par question. Choisissez-en un par formulaire ; ce sont deux modules distincts avec des abonnements distincts.
Le formulaire peut-il jamais dépasser sa limite ?
Non. Un envoi compte contre la limite en une seule opération tout ou rien avec le compteur verrouillé, si bien que la limite ne peut pas être dépassée, quel que soit le nombre de personnes qui valident ensemble. L'envoi qui la ferait dépasser est averti que le formulaire est complet. Les limites par option tiennent de la même façon.
Que se passe-t-il quand une option se remplit pendant que quelqu'un remplit le formulaire ?
Sa page se met à jour en temps réel : l'option est marquée comme complète et devient non sélectionnable, sans rechargement. S'il l'avait déjà sélectionnée, l'envoi lui indique qu'elle est complète pour qu'il puisse choisir à nouveau.
Puis-je l'utiliser avec Form Limiter ou Form Scheduler sur le même formulaire ?
Non. Les trois ouvrent et ferment le même réglage Google Forms, et les modules ne peuvent pas lire les réglages des autres, si bien qu'ils annulent le travail les uns des autres. Choisissez-en un par formulaire.
Installe-t-il des déclencheurs ?
Non. Rien ne s'exécute sur un planning et rien ne s'exécute après un envoi côté Google Forms.
Fonctionne-t-il sur les formulaires à plusieurs pages ?
Oui. Les sections deviennent des pages, et la redirection « accéder à une section en fonction de la réponse » sur les options est respectée.
Fonctionne-t-il sur les quiz ?
Non. Un formulaire avec « Make this a quiz » activé affiche aux participants un avis sur le lien en direct à la place des questions, et la barre latérale vous avertit. Désactivez le réglage de quiz dans Google Forms pour utiliser le formulaire en direct.
Plusieurs personnes peuvent-elles gérer le formulaire ?
Oui. Quiconque peut modifier le Google Form peut ouvrir la barre latérale. Le compte qui s'est connecté en premier est celui dont la connexion garde le formulaire en direct synchronisé ; si la barre latérale indique que la version en direct est gérée par un autre compte Google, basculez vers ce compte. Seul le propriétaire du formulaire peut passer l'abonnement à la version supérieure.
Que se passe-t-il si mon abonnement prend fin ?
Le formulaire en direct continue de servir et d'appliquer vos limites enregistrées, la modification étant suspendue. Après 30 jours, il rend les inscriptions à votre Google Form d'origine. L'export ne cesse jamais de fonctionner. Voir Changements de formule.
Où sont stockées les données de mon formulaire ?
Les questions, options et limites du formulaire en direct, ainsi que les réponses qui y sont collectées, sont stockées sur les serveurs de Skyfield pour que le lien en direct puisse appliquer vos plafonds. Les détails sont dans la politique de confidentialité, et vous pouvez à tout moment nous demander de supprimer un formulaire en direct et ses réponses.